Ένας υπάλληλος είναι ελεύθερος να αλλάξει το ωράριο εργασίας ενός υπαλλήλου ανά πάσα στιγμή. Αυτό περιλαμβάνει είτε τη μείωση των ωρών, την αύξηση των ωρών εργασίας ή την αλλαγή των ωρών εργασίας του εργαζομένου. Ο εργοδότης θα πρέπει να αναλύσει πλήρως και να εξετάσει πώς η αλλαγή επηρεάζει τους υπαλλήλους του προτού προχωρήσει με την αλλαγή. Αν και οι νόμοι δεν απαιτούν προηγούμενη ειδοποίηση προς τους εργαζόμενους προτού προβούν σε αλλαγές στο ωράριο εργασίας των εργαζομένων, η έρευνα σχετικά με τον αντίκτυπο, η προετοιμασία του τρόπου παράδοσης του μηνύματος και η αναμονή κάποιας δυσαρέσκειας των εργαζομένων είναι καλή επιχειρηματική λογική.
Συμβουλευτείτε τον δικηγόρο της εταιρείας σας για να διαπιστώσετε εάν υπάρχει νομική επίπτωση στην αλλαγή του ωραρίου εργασίας ενός υπαλλήλου. Για παράδειγμα, αν αυξήσετε τις ώρες ενός υπαλλήλου θα του δώσει ώρες υπερωριών, κατανοήστε τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς κανονισμούς σχετικά με τις ώρες υπερωριών.
Αξιολογήστε την αλλαγή των επιπτώσεων που μπορεί να έχουν οι ώρες όσον αφορά την επιλεξιμότητα για παροχές. Ορισμένοι εργοδότες απαιτούν από τους υπαλλήλους να εργάζονται για συγκεκριμένο αριθμό ωρών ώστε να είναι επιλέξιμοι για ασφαλιστικές και άλλες παροχές. Οι εργοδότες μπορούν να χρεώνουν διαφορετικά ποσοστά ασφαλιστικής κάλυψης ανάλογα με το αν ο μισθωτός είναι πλήρης ή μερικής απασχόλησης. Κάντε αλλαγές πολιτικής όπως βλέπετε απαραίτητο.
Αναγνωρίστε την επίδραση που μπορεί να έχουν οι ώρες στην ανεργία. Εάν μειώσετε τις ώρες, ενδέχεται να έχετε περισσότερους υπαλλήλους που είναι επιλέξιμοι για ανεργία. Επίσης, ορισμένα κράτη ενδέχεται να θεωρήσουν μια αλλαγή στις ώρες ως λόγο συλλογής ανεργίας εάν ο εργαζόμενος αποχωρήσει από τη θέση εργασίας λόγω αυτής της αλλαγής. Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε αλλαγή στο ποσό των φόρων ανεργίας που πρέπει να πληρώσει η εταιρεία σας.
Δηλώστε τυχόν αλλαγές σε ολόκληρη την εταιρεία στα ωράρια εργασίας του υπαλλήλου στο εγχειρίδιο, στις πολιτικές, στο intranet και σε άλλα σχετικά έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού. Δημιουργήστε ένα έγγραφο με συχνές ερωτήσεις για να το διανείμετε σε εκείνους που έχουν πληγεί, εάν η αλλαγή θα μπορούσε ενδεχομένως να προκαλέσει σημαντική διαμάχη ή δυσαρέσκεια μεταξύ των εργαζομένων.
Μιλήστε απευθείας σε κάθε εργαζόμενο που επηρεάζεται από την αλλαγή των ωρών. Πραγματοποιήστε μια προσωπική συνάντηση για να συζητήσετε τις αλλαγές. Εάν πρόκειται για αλλαγή πολιτικής στην υπηρεσία ενός τμήματος ή εταιρείας, μπορεί να προτιμάτε να συναντήσετε την ομάδα συνολικά και όχι μεμονωμένα. Βεβαιωθείτε ότι κάθε εργαζόμενος που επηρεάστηκε κατανοεί σαφώς την αλλαγή και τις επιπτώσεις της σε αυτές.
