Εάν επιθυμείτε να έρθετε σε επαφή με έναν διασημότερο, υψηλόβαθμο στελέχη της εταιρείας ή κάποιον άλλο, που πρέπει να σημειώσετε, πρέπει συνήθως να επικοινωνήσετε πρώτα με τον δημοσιογράφο ή τον εκπρόσωπο δημοσίων σχέσεων. Αυτό το άτομο θα χειρίζεται όλα όσα σχετίζονται με τις δημόσιες σχέσεις ή τις σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης, συμπεριλαμβανομένων των συνεντεύξεων με τον υπόχρεο, τις αιτήσεις για δημόσιες εμφανίσεις ή δηλώσεις ή επιχειρηματικές προτάσεις. Εάν μια εταιρεία ή ένα άτομο εκπροσωπείται από έναν δημοσιογράφο, τα στοιχεία επικοινωνίας του θα πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμα στο κοινό, απλά και μόνο λόγω της φύσης του ρόλου τους.
Δικτυακός τόπος
Συχνά ένας επαγγελματικός ιστότοπος θα περιλαμβάνει πληροφορίες επικοινωνίας του δημοσιογράφου. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για δημοσιογράφους ή εκπροσώπους PR για μια εταιρεία, μπορείτε να επισκεφτείτε τον κύριο ιστότοπό της και να κάνετε αναζήτηση κάτω από καρτέλες όπως "Μέσα", "Ερωτήσεις τύπου", "Ειδήσεις" ή κάτι παρόμοιο. Συνήθως θα βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας του δημοσιογράφου εάν απασχολείται απευθείας από την εταιρεία ή ένας σύνδεσμος που οδηγεί στην ιστοσελίδα της εταιρείας δημόσιων σχέσεων. Τα στοιχεία επικοινωνίας ενδέχεται επίσης να αναγράφονται στην πλαϊνή γραμμή, την κεφαλίδα, το υποσέλιδο ή στη γενική σελίδα "Επικοινωνήστε μαζί μας".
Δελτίο τύπου
Συχνά ένα δελτίο Τύπου θα έχει μια επαφή που αναφέρεται είτε στο τέλος του δελτίου τύπου είτε στο επάνω μέρος της απελευθέρωσης. Αυτό θα ήταν συνήθως τα στοιχεία επικοινωνίας για το πρόσωπο που εξέδωσε το δελτίο τύπου και χειρίζεται δημόσια ή ενημερωτικά ερωτήματα. Μπορείτε να βρείτε δελτία τύπου σε εταιρικές ή μεμονωμένες ιστοσελίδες. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να βρείτε τον δημοσιογράφο για έναν διασημότερο, μπορείτε να επισκεφτείτε τον ιστότοπό του και να δείτε τις καρτέλες "Νέα". Παρομοίως, εάν θέλετε τον δημοσιογράφο για μια εταιρεία, μπορείτε να βρείτε το δελτίο τύπου κάτω από μια καρτέλα "News" ή "Press Releases".
Ευρετήριο
Μερικοί δημοσιογράφοι μπορούν να βρεθούν σε καταλόγους όπως αυτός που παρέχεται από την Εταιρεία Δημοσίων Σχέσεων της Αμερικής. Αυτοί οι κατάλογοι σάς επιτρέπουν να αναθεωρήσετε έναν κατάλογο δημοσιογράφων και ποιον αντιπροσωπεύουν. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε βάσεις δεδομένων βασισμένες στη βιομηχανία. Για παράδειγμα, το Screen Actors Guild θα έχει τη δική του λίστα εκπροσώπων PR για τα μέλη. Ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε πρώτα με το γραφείο δημοσίων σχέσεων για να εντοπίσετε τον συγκεκριμένο δημοσιογράφο.
Υπεύθυνος υποδοχής
Συχνά οι ρεσεψιονίστ μπορούν να είναι μια πληθώρα πληροφοριών. Καλέστε τον τηλεφωνικό αριθμό του κεντρικού γραφείου μιας επιχείρησης ή ενός ατόμου που θέλετε να επικοινωνήσετε και να ρωτήσετε ποιος χειρίζεται τη δημοσιότητα. Ο ρεσεψιονίστ ή ο βοηθός διοίκησης πρέπει να είναι σε θέση να σας δώσει τα στοιχεία επικοινωνίας του δημοσιογράφου. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε την εταιρεία δημοσίων σχέσεων που αντιπροσωπεύει έναν ηθοποιό που θέλετε πληροφορίες, καλέστε τον κύριο αριθμό της επιχείρησης και ρωτήστε τον ρεσεψιονίστ που χειρίζεται τη δημοσιότητα για τον ηθοποιό.
