Κατά την προετοιμασία για μια μεγάλη παρουσίαση, κάρτες ευρετηρίου ή κάρτες σημείωσης 3 σε 5 ιντσών σας βοηθούν να συνεχίσετε. Οι κάρτες σάς επιτρέπουν να χτυπήσετε τα βασικά σημεία στην ομιλία σας χωρίς να διαβάσετε από ένα σενάριο. Για μεγαλύτερη ευκολία κατά την ημέρα της παρουσίασης, μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις σας απευθείας σε αυτές τις μικρές κάρτες. Η αλλαγή του μεγέθους χαρτιού του εκτυπωτή σας σε 3 ίντσες κατά 5 ίντσες δεν είναι δύσκολη.
Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας. Κάντε αυτό από το μενού "Έναρξη" αν χρησιμοποιείτε υπολογιστή ή από το φάκελο "Εφαρμογές", αν χρησιμοποιείτε Mac.
Εάν χρησιμοποιείτε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ανοίξτε το πρόγραμμα από το μενού "Έναρξη" ή από το φάκελο "Εφαρμογή".
Επιλέξτε "Εργαλεία", στη συνέχεια "Γραμματοσειρές και ταχυδρομικές επιστολές", στη συνέχεια "Φάκελοι και επιστολές" για το Microsoft Word. Οι άλλοι χρήστες του προγράμματος θα πρέπει να πλοηγηθούν στις ρυθμίσεις φακέλων και ετικετών για το πρόγραμμά τους.
Επιλέξτε είτε "Avery 8388" είτε "Avery 8389" από το μέγεθος ετικέτας για να ρυθμίσετε το μέγεθος της σελίδας για μια κάρτα ευρετηρίου. Ή επιλέξτε "Avery 5388" για τρεις κάρτες αυτού του μεγέθους. Αυτές οι ετικέτες είναι 3 ίντσες κατά 5 ίντσες, οπότε επιλέγοντας αυτό το μέγεθος θα διαμορφωθεί ο εκτυπωτής για να εκτυπώσει πάνω στο χαρτί ή την κάρτα ευρετηρίου. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε ετικέτες Avery, αλλά πρέπει να επιλέξετε αυτά τα μεγέθη ετικετών, επειδή ενημερώνουν τον εκτυπωτή να εκτυπώνει με μέγεθος 3 x 5 ιντσών.
Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις προτιμήσεις. Στο Microsoft Word, κάντε κλικ στο "Νέο έγγραφο" για να ανοίξετε ένα έγγραφο 3 σε 5 ιντσών και να αρχίσετε να καταχωρίζετε τις πληροφορίες σας.
Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή σας. Τροφοδοτήστε μια κάρτα στην υποδοχή χειροκίνητης τροφοδοσίας του εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τις προεξοχές του εκτυπωτή έτσι ώστε να υποστηρίζουν την κάρτα ευρετηρίου.
Τερματίστε την πληκτρολόγηση των πληροφοριών σας στο έγγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε "CTRL" και "P" ταυτόχρονα για να εκτυπώσετε στην κάρτα ευρετηρίου.
Συμβουλές
-
Από οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ανοίξτε τις προτιμήσεις εγγράφων και αλλάξτε το μέγεθος του εγγράφου σε 3 ίντσες κατά 5 ίντσες. Αυτό παρακάμπτει τη μέθοδο της ετικέτας και σας επιτρέπει επίσης να εκτυπώσετε σε μια κάρτα ευρετηρίου.
