Η ανάπτυξη του σωστού λογιστικού συστήματος για την επιχείρησή σας μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ επιτυχίας και αποτυχίας. Εάν γνωρίζετε τα έξοδα και τα έσοδά σας και μπορείτε να παρακολουθείτε τα περιθώρια κέρδους σας, θα έχετε πάντοτε επίγνωση του τρόπου με τον οποίο η επιχείρησή σας αποδίδει. Επιπλέον, θα ξέρετε ποια είναι η φορολογική σας υποχρέωση και μπορείτε να κάνετε σχέδια για την κάλυψη της μισθοδοσίας, του κόστους απογραφής και των φορολογικών υποχρεώσεων. Ακολουθήστε τις απλές οδηγίες και μπορείτε να αναπτύξετε το είδος λογιστικού συστήματος που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την επιχείρησή σας.
Επιλέξτε τη μέθοδο υπολογισμού σας. Έχετε βασικά δύο επιλογές. Η μέθοδος μετρητών καταγράφει τα έσοδα όταν την λαμβάνετε πραγματικά και υπολογίζει τα έξοδα όταν τα πληρώνετε πραγματικά. Η μέθοδος απόκτησης υπολογίζει το εισόδημα όταν πραγματοποιείτε μια πώληση, ακόμη και αν δεν λάβετε τα χρήματα εκείνη τη στιγμή. Η μέθοδος δεδουλευμένων μετράει επίσης τα έξοδα όταν λαμβάνετε το στοιχείο ή την υπηρεσία, ακόμη και αν έχετε ήδη πληρώσει για αυτό. Πολλές μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τη μέθοδο των μετρητών. Η μέθοδος του δεδουλευμένου χρέους ταιριάζει στις μεγάλες εταιρίες με τεράστιες συναλλαγές.
Επιλέξτε λογισμικό. Πολλές εταιρείες προσφέρουν λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων και μισθοδοσίας. Μπορείτε να πάρετε μια επισκόπηση του λογισμικού μικρών επιχειρήσεων στο Inc.com. Τα βιβλία QuickBooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain και MYOB είναι ονόματα με τα οποία μπορείτε να ξεκινήσετε. Το πιο προηγμένο λογισμικό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε απογραφή και να διαχειρίζεστε τις πελατειακές σχέσεις, μαζί με τις λειτουργίες σημείου πώλησης. Τα προγράμματα Everest και NetSuite προσφέρουν τέτοια προγράμματα. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε εφαρμογές που βασίζονται στο Web, στις οποίες χρησιμοποιείτε μια ηλεκτρονική εταιρεία για να διατηρήσετε όλα τα δεδομένα σας. Αυτό είναι γνωστό ως cloud computing. Προσδιορίστε ποιο στυλ ταιριάζει σε εσάς και την επιχείρησή σας. Αν αισθάνεστε αβέβαιοι, ξεκινήστε με ένα μικρό επιχειρησιακό λογισμικό που μπορεί να σας δώσει ένα εύκολο ξεκίνημα και να σας επιτρέψει να επεκταθείτε αργότερα.
Δημιουργήστε ένα Λογαριασμό. Το επιχειρησιακό λογισμικό προσφέρει συνήθως αυτή τη λειτουργία. Πρόκειται για μια λίστα με όλους τους τύπους λογαριασμών για την επιχείρησή σας, όπως έσοδα, έξοδα και περιουσιακά στοιχεία. Αυτό το διάγραμμα σάς παρέχει μια επισκόπηση των ειδών αρχείων που πρέπει να τηρείτε.
Καταχωρίστε όλες τις συναλλαγές. Ο καλύτερος τρόπος για να συνεχίσετε να αναπτύσσετε το λογιστικό σας σύστημα είναι να το χρησιμοποιήσετε. Εισάγετε συναλλαγές για έξοδα, έσοδα, αγορές περιουσιακών στοιχείων και αποτίμηση αποθεμάτων και θα προσαρμόσετε αργά το λογιστικό σας σύστημα ώστε να ταιριάζει με τη λειτουργία σας.
Συγκεντρώστε την τραπεζική δήλωσή σας με το λογιστικό σας σύστημα. Για κάθε δαπάνη ή κατάθεση στην τραπεζική δήλωσή σας, θα πρέπει να βρείτε ένα αντίστοιχο ποσό στο λογιστικό σας σύστημα. Ισορροπίστε την κατάθεσή σας με το λογιστικό σας σύστημα και όχι μόνο θα αναπτύξετε καλύτερες συνήθειες λογιστικής, αλλά θα παρακολουθείτε επίσης τα χρήματά σας.
