Είναι δύσκολο να κλείσετε μια επιχείρηση, σχεδόν τόσο δύσκολο όσο και να ανοίξετε ένα. Πρέπει να πληρώσετε τους τελικούς μισθούς, να εξαλείψετε το απόθεμα, να πωλήσετε τον εξοπλισμό σας και - αν η επιχείρηση είναι εταιρεία - να διαλύσει την εταιρεία. Συμβουλευτείτε έναν εμπειρογνώμονα κατά το κλείσιμο μιας επιχείρησης, σύμφωνα με τη Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων. Η αδυναμία να κλείσετε σωστά την επιχείρησή σας μπορεί να σας αφήσει υπεύθυνους για άδειες και φόρους. Ενώ η ακύρωση του αριθμού αναγνώρισης εργοδότη σας ειδοποιεί την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων για το κλείσιμο της επιχείρησής σας, ορισμένες τοπικές και κρατικές φορολογικές υπηρεσίες απαιτούν από τις επιχειρήσεις να τις ενημερώνουν με επιστολή σε περίπτωση κλεισίματος.
Γράψτε το όνομά σας, το όνομα της επιχείρησής σας, τη διεύθυνση, τον αριθμό της άδειας λειτουργίας και τον αριθμό φορολογικού μητρώου στην κορυφή της επιστολής. Ευθυγραμμίστε το κείμενό σας με το αριστερό περιθώριο. Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρά Times New Roman ή Arial 10 pt. Γράψτε την ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση που βασίζεται στις Η.Π.Α., όπως την 1η Ιανουαρίου 2011. Συμπεριλάβετε μια γραμμή αναφοράς όπως "RE: Business Closure".
Αναζητήστε τη διεύθυνση στο φορολογικό γραφείο όπου πρέπει να στείλετε την επιστολή. Το Statelocalgov.net παρέχει έναν κατάλογο κυβερνητικών γραφείων στις Η.Π.Α. Γράψτε τη διεύθυνση της φορολογικής σας υπηρεσίας κάτω από τη δική σας.
Συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό. Χρησιμοποιήστε το "Όποιος ενδιαφέρεται" εάν δεν έχετε όνομα επαφής. Χρησιμοποιήστε "Αγαπητέ κύριε / κύριε / μ." και το επώνυμο του προσώπου αν το ξέρετε.
Συμπεριλάβετε στο σώμα της επιστολής σας την ημερομηνία που κλείνετε την επιχείρησή σας και τη διεύθυνσή της. Ενημερώστε τη φορολογική αρχή για το κλείσιμο και δώστε πληροφορίες επικοινωνίας, όπου το γραφείο μπορεί να φτάσει σε εσάς. Ζητήστε από το γραφείο να κλείσει το λογαριασμό σας μετά την παραλαβή των υπόλοιπων φορολογικών υπολοίπων.
Υπογράψτε και δώστε ημερομηνία στην επιστολή σας. Συμπεριλάβετε τον εταιρικό σας τίτλο. Για παράδειγμα, γράψτε "John Smith, Ιδιοκτήτης".
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε απόσταση μεταξύ των γραμμών για την επιστολή σας. Διπλό διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου και ενότητας.
Προειδοποίηση
Η φορολογική υπηρεσία δεν θα κλείσει τον λογαριασμό σας μέχρι να πληρώσετε όλους τους φόρους σας.
