Το να ζητάς τις επιχειρήσεις για δωρεές δεν είναι πάντα εύκολο έργο. Αν πραγματοποιείτε ένα όφελος, οι δωρεές επιχειρήσεων απαιτούνται συχνά για να βοηθήσουν στην άντληση κεφαλαίων για φιλανθρωπικούς σκοπούς. Όταν ζητάτε δωρεές από επιχειρήσεις, υπάρχουν αρκετές σημαντικές συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσετε. Η επιστολή θα πρέπει να είναι σύντομη, μέχρι στιγμής και πρέπει να προσελκύει την προσοχή του αναγνώστη. Θα πρέπει επίσης να δώσετε μεγάλη έμφαση στο θετικό αποτέλεσμα που θα έχει αυτό το όφελος.
Αντιμετωπίστε τα γράμματα. Εάν είναι απαραίτητο, καλέστε τις επιχειρήσεις στις οποίες αποστέλλετε το αίτημά σας και ζητήστε το όνομα του ατόμου που είναι υπεύθυνο για αυτές τις αποφάσεις. Γράψτε το "Αγαπητέ" ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου.
Συστήσου. Ξεκινήστε την επιστολή περιγράφοντας λεπτομέρειες για τον εαυτό σας. Συμπεριλάβετε το όνομά σας, τις θέσεις που κατέχετε και οποιεσδήποτε λεπτομέρειες που θα καθορίσουν την αξιοπιστία σας.
Δηλώστε τον σκοπό της επιστολής. Δώστε λεπτομέρειες σχετικά με το όφελος που προβλέπεται να συμβεί. Εάν πρόκειται για έναν οργανισμό, περιγράψτε την οργάνωση και τι σημαίνει. Εάν πρόκειται για ένα μεμονωμένο άτομο, περιγράψτε τη φύση του γιατί λαμβάνει χώρα το όφελος. Συμπεριλάβετε συγκεκριμένα γεγονότα ή λεπτομέρειες που είναι συναρπαστικά και που θα αναγκάσουν τον αναγνώστη να θέλει να βοηθήσει.
Ζητήστε τη δωρεά. Εξηγήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με το πότε το όφελος θα είναι και τι σχεδιάζεται για τη νύχτα. Σαφώς ρωτήστε τον αναγνώστη εάν είναι σε θέση να προσφέρει δωρεά για την εκδήλωση. Να είστε φιλικοί και ευγενικοί διατηρώντας τα συναισθήματα του αναγνώστη ανά πάσα στιγμή.
Εξηγήστε τα οφέλη που θα αποκομίσει ο οργανισμός ή το άτομο από τη συμμετοχή τους. Αν έχετε αποκομίσει οφέλη στο παρελθόν, δηλώστε τυχόν θετικά αποτελέσματα που προέκυψαν από αυτά.
Κλείστε το γράμμα. Δηλώστε πάλι το όνομά σας και τους τρόπους με τους οποίους ο αναγνώστης μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας. Υπογράψτε το γράμμα "Ειλικρινά" ακολουθούμενο από το όνομά σας.
