Οι χορηγοί προϊόντων μπορούν να βοηθήσουν την εκδήλωση ή τον οργανισμό σας παρέχοντας δωρεάν προϊόντα, συνήθως με αντάλλαγμα τη διαφήμιση των υπηρεσιών τους και την εμπορία αγαθών προς τα παρόντα άτομα. Παρόλο που μπορεί να χρειαστεί χρόνος για να εξασφαλιστεί ένας σχετικός χορηγός, η συμμετοχή τους μπορεί να είναι εξαιρετικά επωφελής όταν τα κεφάλαια ή η χρηματοδότηση είναι ένα δύσκολο ζήτημα κατά τα στάδια σχεδιασμού της δραστηριότητάς σας. Ενώ το εύρος της χορηγίας μπορεί να κυμανθεί δραματικά, η διαδικασία για την εξασφάλιση της παραμένει απλή.
Προσδιορίστε το ακριβές αίτημά σας. Παρόλο που είναι δυνατόν να προσεγγίσετε έναν χορηγό χωρίς συγκεκριμένο σύνολο απαιτήσεων, είναι χρήσιμο να καθορίσετε ένα επιθυμητό επίπεδο πόρων που θα πρέπει να παρέχει οποιοσδήποτε δυνητικός χορηγός. Αυτό επιτρέπει στον ανάδοχο να κατανοήσει γρήγορα το επιδιωκόμενο πεδίο εφαρμογής της χορηγίας και σας παρέχει ένα σημείο εκκίνησης για διαπραγματεύσεις.
Κάντε μια εκτενή λίστα σχετικών χορηγών. Είναι συχνά χρήσιμο να εξετάζετε προηγούμενα παρόμοια γεγονότα, για να καθορίσετε ποιες εταιρείες υποστηρίζουν ενεργά παρόμοια έργα. Ερευνήστε κάθε χορηγό στη λίστα σας, σημειώνοντας την τυπική συνεισφορά του στους πελάτες και το πρόσωπο στο οποίο απευθύνεται το αίτημά σας.
Γράψτε μια σύντομη, προφορική παρουσίαση για το έργο σας. Αυτό αποτελεί τη βάση των τηλεφωνικών σας συνομιλιών όταν επικοινωνείτε με τους εκπροσώπους της εταιρείας. Η παρουσίαση θα πρέπει να περιλαμβάνει περιγραφή του έργου σας, τους στόχους σας και το επίπεδο έκθεσης που πιθανώς θα δημιουργήσει για την εταιρεία. Αν και αυτό είναι σύντομο, θα πρέπει να σας επιτρέψει να εξακριβώσετε αν ο χορηγός είναι πιθανό να ενδιαφέρεται.
Προετοιμάστε λεπτομερείς απαντήσεις στις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις. Αυτό αποδεικνύει την ετοιμότητα και τον επαγγελματισμό σας. Οι πιθανές ερωτήσεις περιλαμβάνουν: "Γιατί θεωρήσατε μας ως χορηγό;" "Πόσο από το προϊόν ζητάτε;" "Πώς έχει διαφημιστεί το έργο στα μέσα μαζικής ενημέρωσης;" και "Πόσα άτομα αναμένετε να παρακολουθήσετε;"
Γνωρίστε το πρόσωπο το συντομότερο δυνατό. Αυτό ενισχύει την επιχειρηματική σχέση και καθιστά τη συμφωνία πιο δύσκολη.
Διατηρείτε ανοιχτές γραμμές επικοινωνίας. Καλέστε τον οργανισμό για να διευκρινίσετε τυχόν ζητήματα και πάντα να σας παρέχετε αξιόπιστα μέσα για να επικοινωνήσετε μαζί σας γρήγορα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν πρόκειται να ξεκινήσει το έργο.
Ελέγξτε τους όρους της χορηγίας και αποδεχτείτε. Ανάλογα με το επίπεδο χορηγίας, αυτό κυμαίνεται από την άτυπη ομιλητική συμφωνία σε μια πλήρως λεπτομερή σύμβαση.
