Όταν περπατάτε σε ένα κατάστημα και αγοράζετε ένα στοιχείο - είτε πρόκειται για ένα μπουκάλι άρωμα, μοτοσικλέτα ή ένα πακέτο από κόμμι - έχετε γίνει μέρος του κύκλου των εσόδων. Ο κύκλος των εσόδων είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται στη λογιστική και την επιχείρηση που περιγράφει το ταξίδι ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας από τις ταπεινές αρχές μέχρι την πώλησή του. Ο κύκλος εσόδων αρχίζει όταν η επιχείρηση παραδίδει ένα προϊόν ή παρέχει μια υπηρεσία και τελειώνει όταν ο πελάτης κάνει την πλήρη πληρωμή.
Είναι σημαντικό για όλους τους λογιστές να γνωρίζουν κάτι σχετικά με τον κύκλο εσόδων, επειδή είναι μία από τις πολλές διαδικασίες που χρησιμοποιούνται σε ένα αποτελεσματικό λογιστικό σύστημα.Οι λογιστές που εργάζονται για μια εταιρεία πρέπει να είναι σε θέση να παρακολουθούν τις πωλήσεις και τα κέρδη. Ένας καλός τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι η εφαρμογή ενός συστήματος που παρακολουθεί τον κύκλο των εσόδων.
Οι εταιρείες που παρουσιάζουν σημαντική καθυστέρηση μεταξύ της πώλησης ενός στοιχείου και της λήψης πληρωμής θεωρούν ιδιαίτερα χρήσιμο τον κύκλο των εσόδων. Οι κύκλοι των εσόδων ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης. Ωστόσο, τα βασικά στοιχεία παραμένουν τα ίδια.
Τι είναι ένας κύκλος εσόδων
Επαγγελματικές υπηρεσίες: Οι εταιρείες ή τα άτομα που παρέχουν υπηρεσίες και όχι αγαθά - όπως το νόμο ή οι λογιστικές επιχειρήσεις - έχουν διαφορετικούς τύπους κύκλων εσόδων. Αυτοί οι τύποι επαγγελματιών συχνά απαιτούν χρήματα μπροστά από τους πελάτες ως φύλακας, και αυτός ο διαχειριστής διατηρείται σε ειδικό λογαριασμό. Όταν η επιχείρηση παρέχει υπηρεσίες, τα χρήματα προέρχονται από αυτόν τον λογαριασμό. Οι δικηγόροι μερικές φορές έχουν έναν άλλο τύπο διακανονισμού όπου αναλαμβάνουν έναν πελάτη με τη συμφωνία ότι λαμβάνουν την πληρωμή τους από οποιονδήποτε διακανονισμό που κερδίζεται στην αγωγή.
Κατασκευαστικές εταιρείες: Ο κύκλος εσόδων μιας επιχείρησης παραγωγής ξεκινάει όταν ολοκληρωθεί η παραγωγή των αγαθών που προτίθεται να πωλήσει. Το επόμενο βήμα είναι η επεξεργασία της παραγγελίας και η εισαγωγή του αποθέματος έτοιμου για αποστολή. Μερικοί κατασκευαστές έχουν ομάδες πωλήσεων που χειρίζονται αυτό το τμήμα του κύκλου ή έχουν τακτικούς αντιπροσώπους που προμηθεύουν με προϊόντα. Μετά την παράδοση των αγαθών, η εταιρεία αποστέλλει στον πελάτη τιμολόγιο. Όταν ο πελάτης πληρώσει το τιμολόγιο, ο κύκλος των εσόδων της εταιρείας είναι πλήρης.
Εταιρείες φροντίδας υγείας: Οι εταιρείες υγειονομικής περίθαλψης έχουν τους πιο περίπλοκους κύκλους εσόδων. Το κόστος των υπηρεσιών υγειονομικής περίθαλψης είναι πολύ υψηλό, όπως γνωρίζουν οι περισσότεροι καταναλωτές, και οι ασθενείς είτε χρησιμοποιούν ιδιωτική ασφάλιση είτε ασφάλιση χορηγούμενη από το κράτος για να πληρώσουν για μεγάλο μέρος της φροντίδας τους. Αυτές οι ασφαλιστικές εταιρείες είναι μεσάζοντες που παραπέμπουν και περιπλέκουν τον κύκλο εσόδων. Οι εταιρείες υγειονομικής περίθαλψης που αποδέχονται ασφάλιση πρέπει να συμμορφώνονται με τις πρακτικές χρέωσης της ασφαλιστικής εταιρείας και να μεταφράζουν τις διαδικασίες που πραγματοποίησαν σε έναν παγκόσμιο κώδικα. Συχνά, ο ασφαλιστής δεν καλύπτει το πλήρες κόστος των υπηρεσιών και αυτό σημαίνει ότι ο πάροχος υγειονομικής περίθαλψης θα πρέπει επίσης να χρεώσει τον ασθενή για να ανακτήσει το πλήρες κόστος. Ο κύκλος των εσόδων είναι πλήρης όταν παραλαμβάνονται από τον ασθενή και την ασφαλιστική εταιρεία.
Ανάπτυξη λογισμικού: Οι επιχειρήσεις ανάπτυξης λογισμικού συχνά δημιουργούν κύκλους εσόδων με βάση συγκεκριμένα ορόσημα. Ορισμένα στοιχεία του έργου παραδίδονται στον πελάτη σε κάθε στάδιο της αναπτυξιακής διαδικασίας και ο πελάτης στέλνει στην εταιρεία μια πληρωμή για να χρηματοδοτήσει το επόμενο στάδιο της διαδικασίας. Ο κύκλος εσόδων ολοκληρώνεται όταν παραδίδεται το πλήρες έργο και ο πελάτης πραγματοποιεί την τελική πληρωμή.
Ποιος είναι ο κύκλος των δαπανών στη λογιστική;
Ένας άλλος σημαντικός κύκλος λογιστικής είναι ο κύκλος δαπανών. Ενώ ο κύκλος των εσόδων ακολουθεί το ταξίδι ενός στοιχείου από την παράδοση στην πώληση, ο κύκλος δαπανών αφορά μόνο την αγορά που πραγματοποιεί μια εταιρεία.
Οι εταιρείες αγοράζουν αγαθά και υπηρεσίες για να λειτουργούν αποτελεσματικά και να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους. Η αγορά είναι μια εσωτερική λειτουργία και η αποτελεσματική αγορά έχει διάφορους στόχους, συμπεριλαμβανομένης της ελαχιστοποίησης των δαπανών και της διατήρησης της ποιότητας. Ο κύκλος δαπανών είναι αυτός που διέπει τη μεθοδολογία που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση για την αγορά.
Ένας κύκλος δαπανών περιλαμβάνει την επαναλαμβανόμενη διαδικασία πρώτης δημιουργίας παραγγελιών αγοράς και παραγγελίας αγαθών και υπηρεσιών, στη συνέχεια παραλαβής αυτών των στοιχείων, έγκρισης των τιμολογίων και τέλος πληρωμής των τιμολογίων. Ένα καλό παράδειγμα του κύκλου δαπανών στην εργασία είναι η αγορά υλικού γραφείου, κάτι που είναι κάτι που οι περισσότερες εταιρείες χρειάζονται. Ο κύκλος δαπανών για τα είδη γραφείου θα αρχίσει όταν οι εντολές αγοράς δημιουργούνται με βάση τις ανάγκες των εργαζομένων. Στη συνέχεια, οι προμήθειες αυτές παραγγέλλονται τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά από ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου. Η παραγγελία γίνεται με εντολή αγοράς. Μόλις παραδοθούν τα στοιχεία, η λογιστική θα εγκρίνει το τιμολόγιο για πληρωμή και θα γράψει έναν έλεγχο στον προμηθευτή.
Σημασία των κύκλων δαπανών
Η δημιουργία μιας διαδικασίας για τους κύκλους δαπανών της εταιρείας σας είναι μια καλή ιδέα, ανεξάρτητα από το πόσο μικρή είναι η επιχείρηση. Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων δεν εφαρμόζουν ένα σύστημα για την ακριβή παρακολούθηση των αγορών. Χωρίς σαφώς καθορισμένο κύκλο δαπανών, ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης ή ένας διαχειριστής πρέπει να εγκρίνει προσωπικά κάθε αγορά, κάθε τιμολόγιο και κάθε πωλητή. Ή αν αποφασίσετε να αφήσετε τους υπαλλήλους να κάνουν αυτό που θέλουν όταν θέλουν, οι δαπάνες της εταιρείας σας θα μπορούσαν να αυξηθούν σημαντικά. Οι διπλές και περιττές αγορές μπορούν να γίνουν συνηθισμένες όταν δεν υπάρχει σύστημα που να παρακολουθεί την αγορά.
Εάν δημιουργήσετε ένα σύστημα για τον κύκλο δαπανών της εταιρείας σας, μπορείτε να μειώσετε τις απάτες και τις πιθανότητες απάτης. Η τοποθέτηση ενός συστήματος έχει δείξει ότι μειώνει σημαντικά την ευκαιρία υπεξαίρεσης. Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να "πληρώνουν" ψεύτικους ή δόλιους προμηθευτές, εάν το σύστημά σας απαιτεί από τους πωλητές να είναι προεγκεκριμένοι ή εγκεκριμένοι πριν από την παραγγελία. Επιπλέον, εάν ελέγχετε τις πληρωμές, οι υπάλληλοι δεν μπορούν να γράψουν μη εξουσιοδοτημένους ελέγχους. Ένας γραπτός κύκλος δαπανών μπορεί να ενισχύσει πραγματικά την λογιστική και την οικονομική υποδομή της εταιρείας σας.
Τι είναι ένας κύκλος παραγωγής;
Ο κύκλος παραγωγής είναι ένας ακόμη βασικός κύκλος στον επιχειρηματικό κόσμο. Επίσης γνωστός ως κύκλος ζωής του προϊόντος, ο κύκλος παραγωγής περιγράφει την περίοδο κατά την οποία ένα στοιχείο αναπτύσσεται, διατίθεται στην αγορά και τελικά αποσύρεται από την αγορά. Υπάρχουν τέσσερα στάδια στον κύκλο παραγωγής: εισαγωγή, ανάπτυξη, ωριμότητα και πτώση.
Ενώ οι κύκλοι εσόδων και δαπανών είναι σημαντικοί για τους λογιστές, ο κύκλος παραγωγής είναι πιο χρήσιμος για το τμήμα μάρκετινγκ. Βοηθά την ομάδα μάρκετινγκ της εταιρείας σας να αποφασίσει πότε είναι καλή στιγμή να διαφημίσετε, να μειώσετε τις τιμές, να εξερευνήσετε νέες αγορές ή να δημιουργήσετε νέες συσκευασίες.
Ο κύκλος παραγωγής ακολουθεί μια αρκετά πρότυπη πορεία. Πρώτον, εισάγεται μια ιδέα προϊόντος και στη συνέχεια αποστέλλεται στην έρευνα και ανάπτυξη για να προσδιορίσει τη σκοπιμότητα και την πιθανή κερδοφορία του προϊόντος. Στη συνέχεια, το προϊόν παράγεται, διατίθεται στο εμπόριο και ξετυλίγεται. Αυτό ονομάζεται φάση ανάπτυξης του προϊόντος. Εάν το νέο προϊόν γίνει επιτυχημένο, η παραγωγή θα αυξηθεί μέχρις ότου το προϊόν γίνει ευρέως διαθέσιμο και ωριμάσει. Αυτό ονομάζεται φάση ωρίμανσης του προϊόντος. Τελικά, η ζήτηση για το προϊόν θα μειωθεί και πιθανότατα θα καταστεί άνευ αντικειμένου, με αποτέλεσμα το στάδιο της παρακμής. Η κατανόηση του κύκλου ζωής ενός προϊόντος είναι σημαντική για μια επιτυχημένη εταιρεία.
Όταν ένα προϊόν αρχίζει τον κύκλο ζωής του, μπορεί να έχει ελάχιστο ανταγωνισμό στην αγορά. Στη συνέχεια, αν το κάνει καλά, οι ανταγωνιστές μπορεί να αρχίσουν να μιμούνται την επιτυχία του. Όσο πιο επιτυχημένη γίνεται το προϊόν, τόσο πιο ανταγωνιστές θα αντιμετωπίσει. Αυτό μπορεί να προκαλέσει απώλεια του μεριδίου αγοράς του προϊόντος, οδηγώντας τελικά στην πτώση του.
Ο τρόπος με τον οποίο μια εταιρεία διακινεί ένα προϊόν εξαρτάται, εν μέρει, από τη φάση του κύκλου παραγωγής. Ένα ολοκαίνουργιο προϊόν, για παράδειγμα, πρέπει να εξηγείται στους καταναλωτές. Ένα προϊόν που βρίσκεται ακόμη κατά μήκος του κύκλου ζωής του θα πρέπει να διαφοροποιηθεί από τους ανταγωνιστές του.
Τι είναι η πλήρης μισθοδοσία του κύκλου;
Το χρονικό διάστημα μεταξύ μισθοδοσίας αναφέρεται ως κύκλος μισθοδοσίας ή μισθοδοσίας πλήρους κύκλου. Οι επιχειρήσεις διαφέρουν στα χρονοδιαγράμματα μισθοδοσίας και κάθε επιχείρηση πρέπει να αποφασίσει ποιο πρόγραμμα μισθοδοσίας είναι το καλύτερο για την εταιρεία και τους υπαλλήλους της. Συχνά, υπάρχουν διαφορετικοί κύκλοι μισθοδοσίας μέσα σε μία εταιρεία. Οι απαλλασσόμενοι ή μισθωτοί εργαζόμενοι μπορούν να καταβάλλονται μία φορά το μήνα, για παράδειγμα, ενώ οι ωρομίσθιοι μπορούν να πληρώνονται εβδομαδιαίως.
Ο κύκλος μισθοδοσίας ξεκινά με τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τους μισθούς και τους μισθούς των νέων υπαλλήλων. Το επόμενο μέρος του κύκλου περιλαμβάνει τη συμμετοχή και τη χρονομέτρηση. Ορισμένοι υπάλληλοι πρέπει να παρακολουθούν και να παρακολουθούν και να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας τους. Άλλοι πληρώνονται ένα καθορισμένο ποσό ανεξάρτητα από τις ώρες που βάζουν. Ο κύκλος μισθοδοσίας τελειώνει με την πληρωμή που ακολουθείται από την προετοιμασία των κυβερνητικών (φορολογικών) και εσωτερικών εκθέσεων. Στα βήματα στον κύκλο πληρωμών περιλαμβάνεται η συλλογή του χρόνου των εργαζομένων, ο υπολογισμός των εσόδων και των υπολογισμών έκπτωσης και η εκτύπωση ελέγχου.
Εάν ένας εργοδότης επεξεργάζεται μισθοδοσία κάθε εβδομάδα, κάθε εβδομάδα θεωρείται ένας νέος κύκλος μισθοδοσίας. Εάν ένας εργοδότης επεξεργάζεται μια πληρωμή μία φορά το μήνα, τότε κάθε μήνα θεωρείται η έναρξη του νέου κύκλου μισθοδοσίας. Η μισθοδοσία είναι συνήθως η μεγαλύτερη δαπάνη μιας επιχείρησης και αποτελεί βασικό παράγοντα για το ηθικό των εργαζομένων.
Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι πιο συνηθισμένοι κύκλοι μισθοδοσίας είναι μηνιαία, ημίχρονα (δύο φορές το μήνα), δύο εβδομάδες (κάθε δύο εβδομάδες) και εβδομαδιαία. Μια ελάχιστη περίοδος αμοιβής απαιτείται τυπικά από τον κρατικό νόμο. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν περιορίζονται ποτέ να πληρώνουν πιο συχνά τους εργαζόμενους, αλλά απαγορεύεται να πληρώνουν τους μισθωτούς λιγότερο συχνά από μία φορά το μήνα. Οι διαφορετικοί κύκλοι μισθοδοσίας έχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.
Επειδή τα λογιστικά τμήματα εκτελούν μηνιαίες εκθέσεις, οι λογιστές συνήθως προτιμούν τις μηνιαίες αμοιβές. Με αυτόν τον τρόπο, το τελευταίο paycheck του μήνα συνήθως συμπίπτει με το τέλος του μήνα. Οι εργαζόμενοι που πληρώνονται διάρκειας δύο εβδομάδων λαμβάνουν επίσης δύο μήνες μπόνους του έτους που έχουν τρεις μισθολογικές περιόδους αντί για δύο.
Οι παροχές υγειονομικής περίθαλψης, συνταξιοδότησης και άλλες παροχές συνήθως εκτελούνται σε μηνιαία βάση. Με τους ημικυκλικούς κύκλους πληρωμών, αυτές οι μειώσεις είναι εύκολες. Εάν πληρώνετε τους υπαλλήλους σας δύο φορές την εβδομάδα, γίνεται πιο περίπλοκο γιατί θα πρέπει να διαχειριστείτε τις μειώσεις βάσει του συνολικού αριθμού ετήσιων περιόδων πληρωμής - 26 περιόδους πληρωμής ή 27 σε μερικά χρόνια.
Ωστόσο, οι ωρομίσθιοι εργαζόμενοι εκτιμούν τις περιόδους διάρκειας δύο εβδομάδων επειδή πληρώνονται υπερωρίες, ενώ οι μισθωτοί δεν το κάνουν.
Ο εβδομαδιαίος κύκλος μισθών έχει επίσης ορισμένα πλεονεκτήματα, αν και δεν είναι μια δημοφιλής επιλογή για τις περισσότερες επιχειρήσεις εκτός των συναλλαγών, όπως είναι οι κατασκευές και οι υδραυλικές εγκαταστάσεις, για παράδειγμα. Το κόστος είναι ένας μεγάλος λόγος για τον οποίο οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν τους αρέσουν και οι περισσότεροι πωλητές μισθοδοσίας χρεώνουν κάθε φορά που η μισθοδοσία εκτελείται. Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι κάθε φορά που τρέχετε μισθοδοσία, μπορεί να σπαταλήσει πολύ χρόνο για το διαχειριστή μισθοδοσίας σας, ειδικά εάν υπάρχουν μισθολογικές αυξήσεις και υπερωρίες.
