Οι εταιρείες πραγματοποιούν συνεχώς δαπάνες για να λειτουργούν και να διατηρούν την επιχείρησή τους και αυτό αποτελεί μέρος ενός κύκλου δαπανών και δαπανών. Η διοίκηση συνήθως επιθυμεί να ελαχιστοποιήσει το κόστος της επιχείρησης για την απόκτηση και διατήρηση του αποθέματος, των προμηθειών και των δαπανών της στο πλαίσιο του κύκλου δαπανών.
Η εταιρεία έχει άλλους κύκλους, συμπεριλαμβανομένου κύκλου εσόδων που παρακολουθεί τις παραγγελίες πελατών και τις προβλέψεις πωλήσεων, καθώς και έναν κύκλο παραγωγής που περιλαμβάνει επιχειρηματικές δραστηριότητες και πληροφορίες που προέρχονται από τη διαδικασία παραγωγής του προϊόντος. Ο κύκλος δαπανών μιας εταιρείας περιστρέφεται γύρω από πληροφορίες από απογραφή και άλλα στοιχεία που χρειάζεται να αγοράσει.
Ο κύκλος των δαπανών σε δράση
Ροή πληροφοριών προς και από τον κύκλο δαπανών. Ο κύκλος παραγωγής και ο κύκλος πωλήσεων παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το πότε και πόσα χρήματα χρειάζεται μια επιχείρηση για να δαπανήσει για επιπλέον αποθέματα, για παράδειγμα.
Οι ροές πληροφοριών από τον κύκλο δαπανών σχετικά με το ύψος του νέου εισπραχθέντος αποθέματος, το χρηματικό ποσό που καταβάλλεται και τις ημερομηνίες λήξης των πληρωμών. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συνήθως τρεις διαφορετικούς τύπους συναλλαγών στον κύκλο δαπανών τους, συμπεριλαμβανομένης εκταμίευσης σε μετρητά, αγοράς πιστώσεων και επιστροφής αγοράς.
Εξηγήστε τον κύκλο αγορών
Μια εταιρεία συνήθως ξεκινά μια αγορά με την προετοιμασία μιας εντολής αγοράς. Αυτό το έγγραφο αποστέλλεται σε έναν προμηθευτή και ο πωλητής συμπληρώνει την παραγγελία και προετοιμάζει ένα λογαριασμό, σημειώνοντας τον αριθμό της παραγγελίας. Μόλις ο πωλητής αποστείλει το απόθεμα, η εταιρεία παραλαβής καταγράφει την απόδειξη, διαβιβάζοντάς την στη λογιστική της υπηρεσία, ενώ τα φυσικά αγαθά τοποθετούνται σε χώρο αποθήκευσης που πωλείται ή μεταποιείται σε άλλα αγαθά προς πώληση.
Οι εταιρείες πρέπει να διαχειρίζονται το απόθεμα διατηρώντας τον αριθμό των μονάδων που βρίσκονται στο απόθεμα και προσδιορίζοντας την ταχύτητα ή την ταχύτητα με την οποία πωλούν αυτά τα στοιχεία. Το τμήμα αγορών, με την πάροδο του χρόνου, μπορεί να υπολογίσει πόσο συχνά πρέπει να κάνει μια νέα εντολή αγοράς ή μια νέα παραγγελία αποθέματος για να διατηρεί τα αποθέματα σε συνεχή βάση.
Εμφάνιση των δαπανών στις οικονομικές καταστάσεις
Όταν μια εταιρεία αγοράζει αποθέματα, εμφανίζει την αγορά ως έξοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της. Ο χρονοδιάγραμμα των εξόδων διαφέρει, ανάλογα με το αν η εταιρεία χρησιμοποιεί λογιστική σε δεδουλευμένη βάση ή σε ταμειακή βάση. Αν η εταιρεία αγόραζε το απόθεμα με πίστωση, θα δείτε την αγορά αποθέματος στον ισολογισμό ως περιουσιακό στοιχείο και επίσης ως πληρωτέο ποσό.
Υπόλοιπο Υποχρεώσεων
Στο πλαίσιο του κύκλου δαπανών μιας εταιρείας, το υπόλοιπο των λογαριασμών του μπορεί να συνεχίσει να αυξάνεται καθώς δαπανά περισσότερα χρήματα για την απόκτηση αποθέματος και υπηρεσιών. Κάθε μήνα, η εταιρεία πραγματοποιεί πληρωμές για να μειώσει το υπόλοιπο των πληρωτέων λογαριασμών ή τα χρήματά του που οφείλονται στους πωλητές.
Μόλις η εταιρεία πληρώσει ένα νομοσχέδιο και μειώσει το οφειλόμενο υπόλοιπο των λογαριασμών της, έχει ολοκληρώσει τον κύκλο δαπανών. Οι εταιρείες έχουν άλλες λειτουργίες σε έναν κύκλο, συμπεριλαμβανομένου ενός κύκλου μισθοδοσίας όπου μια εταιρεία καταγράφει τους μισθούς που κερδίζουν οι εργαζόμενοι και στη συνέχεια εκδίδει περιοδικούς μισθούς.
Ένας κύκλος πωλήσεων ή εσόδων πραγματοποιείται όταν η εταιρεία πωλεί αγαθά ή υπηρεσίες, τα παραδίδει σε πελάτες, εκδίδει τιμολόγιο και λαμβάνει πληρωμή. Ένας κύκλος χρηματοδότησης λαμβάνει χώρα όταν μια εταιρεία εκδίδει χρέος, όπως εταιρικά ομόλογα, και στη συνέχεια το πληρώνει.
