Η ταξινόμηση της διαφοράς μεταξύ των τύπων λογαριασμών είναι απαραίτητη για την κατανόηση του τρόπου υπολογισμού των συναλλαγών. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και το λογιστικό προσωπικό αναμένεται να είναι σε θέση να διακρίνουν γρήγορα τη φύση των συναλλαγών. Ο χρονοδιάγραμμα των ταμειακών ροών της συναλλαγής είναι το κλειδί, αλλά μόλις προσδιοριστεί ο τύπος του λογαριασμού, ίσως είναι ακόμα πιο σημαντικό να υπολογίσουμε τι να κάνουμε με το λογαριασμό και πώς θα το χρησιμοποιήσει ένας αναλυτής.
Συγχρονισμός
Η κύρια διαφορά μεταξύ υποχρέωσης και εξόδων είναι η χρονική στιγμή. Τα έξοδα είναι δαπάνες της τρέχουσας περιόδου που δεν έχουν μελλοντικό όφελος. Υποχρεώσεις υφίστανται όταν μια εταιρεία έχει μελλοντική υποχρέωση που σχετίζεται με παροχή που έχει ήδη εισπραχθεί. Όταν καταχωρείται μια υποχρέωση, η εταιρεία καταγράφει μία υποχρέωση ως πίστωση και χρεώνει λογαριασμό εξόδου. Αυτό συνεπάγεται το κόστος κατά την περίοδο που θα ωφεληθούν οι μελλοντικές δαπάνες, πράγμα που είναι σύμφωνο με την αρχή της αντιστοίχησης.
Οικονομική Κατάσταση Τοποθεσία
Οι λογαριασμοί ευθυνών βρίσκονται στον ισολογισμό της εταιρείας και ταξινομούνται ως μακροπρόθεσμες ή βραχυπρόθεσμες με βάση την ημερομηνία λήξης της υποχρέωσης. Έξοδα εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Επειδή τα έξοδα καταγράφονται στην περίοδο στην οποία αναφέρονται, δεν υπάρχει ανάγκη διαχωρισμού με βάση το χρόνο. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι επειδή οι λογαριασμοί ευθύνης αλλάζουν υπόλοιπα από έτος σε έτος, οι αλλαγές αυτές περιλαμβάνονται επίσης στην κατάσταση ταμειακών ροών (SoCF). Τα έξοδα περιλαμβάνονται επίσης στο SoCF, αλλά δεν αναφέρονται ρητά. Όταν το καθαρό εισόδημα προσαρμόζεται για να φθάσει τα μετρητά από τις λειτουργικές δραστηριότητες της κατάστασης, συμπεριλαμβάνεται η δαπάνη.
Ερμηνεία
Όταν οι αναλυτές ερμηνεύουν τις οικονομικές καταστάσεις, οι υποχρεώσεις και οι δαπάνες έχουν διαφορετικές σημασίες. Καθώς οι υποχρεώσεις αντιπροσωπεύουν μελλοντικές υποχρεώσεις, οι αναλυτές ανησυχούν ότι η εταιρεία έχει τη δυνατότητα να εκπληρώσει αυτές τις μελλοντικές υποχρεώσεις. Αυτή η ποιότητα ονομάζεται φερεγγυότητα μιας επιχείρησης. Τα έξοδα, από μόνα τους, δεν θεωρούνται θετικά ή αρνητικά. Ωστόσο, οι αναλυτές μπορεί να ενδιαφέρονται για τον τρόπο με τον οποίο προέκυψαν τα έξοδα. Εάν μια εταιρεία έχει υψηλά επίπεδα συνεχών δαπανών σε σύγκριση με έσοδα, αυτό θα μπορούσε να είναι πιο ενοχλητικό από μια εταιρεία που έχει μερικές μεγαλύτερες εφάπαξ δαπάνες.
Μελλοντικές υποχρεώσεις πληρωμής
Όλες οι μελλοντικές πληρωμές δεν ταξινομούνται ως υποχρεώσεις. Οι μελλοντικές πληρωμές που απαιτούνται από μια εταιρεία, αλλά όπου η εταιρεία δεν έχει λάβει το όφελος, δεν καταγράφονται στα λογιστικά βιβλία, αλλά αντιθέτως εμφανίζονται στις σημειώσεις στις οικονομικές καταστάσεις. Ένα κοινό παράδειγμα αυτού του φαινομένου είναι στη λογιστική των συμφωνιών χορηγίας. Παρόλο που μια εταιρεία μπορεί να υποχρεωθεί συμβατικά να υποστηρίξει μια εκδήλωση για πέντε χρόνια, η εταιρεία δεν θα καταγράψει μια αρχική ευθύνη για τη συμφωνία. Η εταιρεία θα καταγράψει μόνο την υποχρέωση για το εισπραχθέν όφελος αλλά δεν έχει καταβληθεί.
