Οι πολιτικές ανθρωπίνων πόρων που αφορούν την τερματισμό των εργαζομένων πρέπει να είναι συνεπείς, δίκαιες και δικαιολογημένες. Ούτε οι διευθυντές ούτε το ανθρώπινο δυναμικό προσβλέπουν στον τερματισμό των εργαζομένων. Ωστόσο, σε περιπτώσεις όπου είναι απολύτως απαραίτητο να απαλλαγείτε από τον εργαζόμενο, οι καθιερωμένες οδηγίες καθιστούν τη διαδικασία πολύ ευκολότερη.
Διαδικασίες τερματισμού χρήσης ανθρώπινου δυναμικού
Οι εργοδότες μπορούν να αποτρέψουν τις λανθασμένες αιτήσεις απαλλαγής μέσω της ανάπτυξης μιας σειράς διαδικασιών για τερματισμό εργαζομένων. Η καθιέρωση πολιτικής και διαδικασίας τερματισμού του θέματος περιορίζει την πιθανή ευθύνη για τους εργαζόμενους που ζητούν αποκατάσταση μέσω ανεπίσημων καταγγελιών και διαφορών. Τα μέλη του ανθρώπινου δυναμικού που είναι υπεύθυνα για τη διεκπεραίωση των τερματισμών πρέπει να είναι εξοικειωμένα με την πολιτική και τις ενημερώσεις. Επιπλέον, οι εργατικές και εργασιακές νομοθεσίες που αφορούν τους τερματισμούς θα πρέπει να είναι διαθέσιμες στο προσωπικό ανθρωπίνων πόρων για αναφορά πριν από τη διεξαγωγή τερματισμού των εργαζομένων.
Υποχρέωση υπαλλήλου και τερματισμός
Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν τις πολιτικές του χώρου εργασίας σχετικά με την πειθαρχική δίωξη, την αναστολή και τον τερματισμό. Εάν η επιχείρησή σας έχει μια προοδευτική πολιτική πειθαρχίας, πρέπει να έχετε γραπτές οδηγίες που να καλύπτουν κάθε βήμα της πειθαρχίας. Οι πιο αποτελεσματικοί τρόποι επικοινωνίας αυτών των πολιτικών είναι κατά τον προσανατολισμό νέας μίσθωσης και μέσα στο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας. Πολλοί εργοδότες ζητούν μια υπογεγραμμένη επιβεβαίωση από τους υπαλλήλους, η οποία υποδεικνύει ότι έχουν λάβει και κατανοήσει τις πολιτικές εργασίας που αναφέρονται στο εγχειρίδιο των εργαζομένων. Κάθε αρχείο προσωπικού θα πρέπει να περιέχει υπογεγραμμένη επιβεβαίωση σε περίπτωση που προκύψουν ερωτήσεις σχετικά με τερματισμό ή οποιαδήποτε άλλη πολιτική στο χώρο εργασίας.
Τερματισμός της απόδοσης ή της συμμετοχής
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ένας υπάλληλος μπορεί να αντιμετωπίσει τον τερματισμό. Η κακή απόδοση και η παρουσία είναι δύο πολύ σαφείς και απλοί λόγοι που οι εργοδότες τερματίζουν τους υπαλλήλους. Οι τερματισμοί με βάση την απόδοση είναι συνήθως το αποκορύφωμα μιας πολιτικής προοδευτικής πειθαρχίας όπου - μετά από αρκετά πειθαρχικά βήματα - ο εργαζόμενος εξακολουθεί να μην ανταποκρίνεται στις προσδοκίες της εργασίας. Οι εργοδότες με αυστηρές πολιτικές συμμετοχής έχουν συχνά αυτό που αναφέρεται ως σύστημα χωρίς σφάλματα, με βάση τα σημεία. Μόλις ένας υπάλληλος φτάσει στο μέγιστο αριθμό επιτρεπόμενων σημείων για απουσίες, δεν είναι σκόπιμο να τερματίσει τον εργαζόμενο.
Τερματισμός για παράπτωμα ή ψευδείς δηλώσεις
Οι παραπτωματικές συμπεριφορές και η συμπεριφορά των εργαζομένων που αντικατοπτρίζουν ελάχιστα τον εργαζόμενο και την εταιρεία είναι δικαιολογημένοι λόγοι τερματισμού, ιδιαίτερα όταν το παράπτωμα ή η συμπεριφορά αυξάνεται σε σοβαρό επίπεδο. Το ακαθάριστο παράπτωμα, όπως ένας υπάλληλος, η συμπεριφορά του οποίου αποτελεί απειλή για την ασφάλεια στο χώρο εργασίας, μπορεί να αποτελέσει αιτία για άμεση αναστολή ή τερματισμό. Τερματισμός για ψευδείς δηλώσεις συμβαίνει όταν ένας εργοδότης ανακαλύψει τον υπάλληλο που έκανε ψευδείς δηλώσεις ή ψευδείς ισχυρισμοί σχετικά με τα προσόντα του για μια θέση εργασίας. Οι ψευδείς δηλώσεις αφορούν συνήθως την παραποίηση μιας αίτησης απασχόλησης. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο οι επίσημες υποψηφιότητες για απασχόληση απαιτούν την υπογραφή του υποψηφίου που υποδεικνύει ότι οι παρεχόμενες πληροφορίες είναι ειλικρινείς και επαληθεύσιμες.
Διαδικασία τερματισμού
Η πραγματική διαδικασία τερματισμού συνήθως ξεκινά με τον επιβλέποντα ή διευθυντή του υπαλλήλου, ο οποίος συζητά το θέμα με ένα μέλος του ανθρώπινου δυναμικού. Οι υπάλληλοι ανθρώπινου δυναμικού που είναι πιο κατάλληλοι να χειριστούν τερματισμούς βρίσκονται στην περιοχή των υπαλλήλων του τμήματος. Μόλις ο διαχειριστής του τμήματος και οι ανθρώπινοι πόροι καθορίσουν τον τερματισμό είναι κατάλληλοι, προγραμματίζουν μια συνάντηση με τον υπάλληλο. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, ο διευθυντής και το ανθρώπινο δυναμικό προσκομίζουν τεκμηρίωση που δικαιολογεί τον τερματισμό και εξηγεί στον υπάλληλο γιατί η λήξη της εργασιακής σχέσης είναι η καλύτερη λύση για όλα τα μέρη.
Απασχόληση τερματισμού απασχόλησης
Μετά τη συνάντηση τερματισμού, το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού θα προβεί σε ρυθμίσεις για τη διεκπεραίωση θεμάτων όπως η συνέχιση των παροχών, η έκδοση τελικού μισθού και η είσπραξη της εταιρικής περιουσίας. Όταν η συνάντηση τερματισμού μπορεί να είναι συναισθηματικά φορτισμένη, είναι πάντοτε συνετό να έχουμε τουλάχιστον έναν άλλο μάρτυρα σε κατάσταση αναμονής και, αν χρειαστεί, ένα μέλος της δύναμης ασφαλείας που βρίσκεται στο χέρι. Οι δυσαρεστημένοι εργαζόμενοι που λαμβάνουν δυσάρεστες ειδήσεις ίσως χρειαστούν προσεκτική παροχή συμβουλών για να αποφευχθεί η διακοπή του εργασιακού χώρου.
