Είτε είστε διορισμένος ο πρόεδρος για τη συγκέντρωση χρημάτων για έναν οργανισμό είτε αποφασίζετε να ενεργήσετε μόνος σας, ο προγραμματισμός ενός επιτυχημένου γεγονότος συγκέντρωσης κεφαλαίων απαιτεί εκτεταμένη προετοιμασία. Μια εκδήλωση μυστήριο δείπνο είναι μια συναρπαστική εναλλακτική λύση σε ένα παραδοσιακό μαύρο-γραβάτα δείπνο εισοδήματος. Ένας ηθοποιός ερμηνεύει ένα μυστήριο, ενώ οι επισκέπτες απολαμβάνουν γεύμα. Συνήθως, οι ηθοποιοί αλληλεπιδρούν με το κοινό, προσκαλώντας τους να προσπαθήσουν να λύσουν το μυστήριο. Ως διοργανωτής, θα έχετε την ικανοποίηση όχι μόνο να συγκεντρώνετε χρήματα για τον οργανισμό σας αλλά και να φιλοξενείτε μια αξέχαστη εκδήλωση για τους καλεσμένους σας.
Συλλέξτε τη βοήθεια άλλων ατόμων στην οργάνωση. Για μια μεσαία έως μεγάλη εκδήλωση, ίσως χρειαστεί να αναθέσετε ορισμένες εργασίες για να πετύχετε όλους τους στόχους σας. Θα χρειαστείτε ανθρώπους που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε το catering, την ψυχαγωγία και τις οικονομικές πτυχές της εκδήλωσης. Αν έχετε αρκετούς εθελοντές, μπορείτε να δημιουργήσετε επιτροπές που έχουν ανατεθεί σε διάφορες εργασίες.
Ορίστε τους στόχους συγκέντρωσης χρημάτων. Υπολογίστε πόσα χρήματα θέλετε να συγκεντρώσετε για τον οργανισμό και προσθέστε το κόστος φιλοξενίας του συμβάντος. Ο προϋπολογισμός σας θα πρέπει να περιλαμβάνει την τιμή του χώρου, τη διαφήμιση, τις διακοσμήσεις, τις υπηρεσίες τροφοδοσίας, τη δουλειά και τον καθαρισμό. Να τηρεί αρχείο για όλες τις οικονομικές πτυχές της εκδήλωσης για φορολογικούς σκοπούς.
Ορίστε μια ημερομηνία για την εκδήλωση και προγραμματίσετε συναντήσεις με άλλους εθελοντές ή επιτροπές. Αυτές οι συναντήσεις θα χρησιμεύσουν ως έλεγχοι προόδου και θα βοηθήσουν στην πρόληψη προβλημάτων και συγκρούσεων κατά τη διαδικασία σχεδιασμού. Συζητήστε σχέδια backup σε περίπτωση πιθανών προβλημάτων, όπως οι ηθοποιοί που δεν εμφανίζονται.
Κρατήστε ένα χώρο. Ο χώρος πρέπει να φιλοξενήσει μια τραπεζαρία, χώρο στάθμευσης και εγκαταστάσεις κουζίνας για τις εταιρείες εστίασης. Πολλοί χώροι κοινότητας γεμίζουν γρήγορα, γι 'αυτό κλείστε ένα χώρο μόλις ορίσετε μια ημερομηνία για το δείπνο μυστήριο σας.
Μίσθωση μιας ορχήστρας και τροφοδοσίας. Θα χρειαστείτε ένα θίασο που ειδικεύεται σε μυστήρια ή έχει εμπειρία που εκτελεί για εκδηλώσεις μυστήριο δείπνο. Κατά την πρόσληψη ενός καταστήματος, αναζητήστε ένα που ειδικεύεται σε δείπνα έρανο και προσφέρει επιλογές μέσα στον προϋπολογισμό σας.
Ορίστε τιμές εισιτηρίων με βάση το κόστος φιλοξενίας του συμβάντος. Θα χρειαστεί να υπολογίσετε ένα κόστος ανά κεφαλή. Για παράδειγμα, αν το κόστος τροφοδοσίας είναι $ 10 ανά άτομο και το κόστος του συγκροτήματος ενεργεί κατά μέσο όρο $ 10 ανά άτομο, το κόστος ανά κεφαλή είναι περίπου $ 20. Οι περισσότερες οργανώσεις θέτουν την τιμή του εισιτηρίου σε διπλάσιο κόστος ανά κεφαλή, οπότε σε αυτό το παράδειγμα, τα εισιτήρια για την εκδήλωση θα είναι 40 $.
Διαφημίστε την εκδήλωσή σας. Δημιουργήστε έναν ιστότοπο και κατευθύνετε τους ανθρώπους στον ιστότοπο για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με όλα τα διαφημιστικά υλικά. Ο ιστότοπος θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία, την ώρα, την τοποθεσία και το κόστος των εισιτηρίων, καθώς και πληροφορίες για τον οργανισμό σας και τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν τα αντληθέντα κεφάλαια.
Συμβουλές
-
Οι δαπανηρές διαφημιστικές ιδέες περιλαμβάνουν ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, αφίσες και αφίσες. Ορισμένες εφημερίδες και ραδιοφωνικοί σταθμοί επιτρέπουν σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να διαφημίζουν δωρεάν τις εκδηλώσεις τους.
