Ενώ οι επιστολές, τα βιογραφικά σημειώματα (βιογραφικά σημειώματα) και τα βιογραφικά σημειώματα μόλις τυπώθηκαν και υποβλήθηκαν σε έντυπη μορφή, πολλές εταιρείες ζητούν τώρα από τους αιτούντες να υποβάλουν αυτά τα υλικά με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Το όφελος για εσάς ως αιτών είναι ότι ο εργοδότης θα λάβει τα υλικά σας αμέσως. Ωστόσο, η αποθήκευση της συνοδευτικής επιστολής ή του βιογραφικού σημειώματος ως λανθασμένου τύπου αρχείου ή σε λανθασμένη μορφή μπορεί να σημαίνει ότι δεν έχουν ακόμη ληφθεί υπόψη. Όπως θα κάνατε με έντυπα έγγραφα, φροντίστε να ακολουθήσετε τις οδηγίες του εργοδότη όταν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή και ένα βιογραφικό σημείωμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Διαβάστε τις οδηγίες υποβολής, αν η εταιρεία παρέσχε οποιεσδήποτε. Ορισμένοι προτιμούν τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ άλλοι μπορεί να θέλουν να επικολλήσετε το συνοδευτικό γράμμα ή / και το βιογραφικό σημείωμα απευθείας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι οδηγίες της εταιρείας έχουν προτεραιότητα έναντι όλων των άλλων.
Ανοίξτε το βιογραφικό σας σημείωμα στον επεξεργαστή κειμένου. Επιλέξτε μια κοινή γραμματοσειρά όπως Times New Roman ή Courier για όλο το κείμενο και αφαιρέστε τυχόν πλούσιο κείμενο (δηλ., Τολμηρά, πλάγια γραφή, υπογράμμιση). Χρησιμοποιήστε τα σημεία σφαιρών για κάθε λίστα, όπως τα καθήκοντα σας που αναγράφονται κάτω από κάθε εργασία στο τμήμα εργασιακής σας εμπειρίας. Σε αντίθεση με τα τυπωμένα βιογραφικά, τα βιογραφικά σημειώματα θα πρέπει να είναι απλά, καθώς οι ειδικές γραμματοσειρές και άλλα ένθετα ενδέχεται να μην ανοίγουν ή να εμφανίζονται σωστά ανάλογα με τον τύπο του λογισμικού ή του επεξεργαστή κειμένου που χρησιμοποιεί ο παραλήπτης.
Μεταβείτε στο "Αρχείο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" και στη συνέχεια πληκτρολογήστε έναν τίτλο που περιλαμβάνει και το "CV" και το επώνυμό σας (π.χ., "Miller-CV"). Επιλέξτε είτε "Απλό κείμενο" είτε "Μόνο κείμενο" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο τύπου αρχείου. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνθεση". Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και έναν τίτλο στο πεδίο τίτλου που εξηγεί ποιος είστε και σε ποια θέση υποβάλετε αίτηση (π.χ. "Έμπειρος δάσκαλος που αναζητά Αγγλική θέση στη μέση σχολή").
Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το συνοδευτικό σας γράμμα στο πεδίο μηνύματος. Σε αντίθεση με ένα τυπωμένο συνοδευτικό έγγραφο, αυτό δεν πρέπει να περιλαμβάνει μια κεφαλίδα ή τα στοιχεία επικοινωνίας του παραλήπτη. Ξεκινήστε με ένα επίσημο χαιρετισμό, στη συνέχεια διπλό διάστημα και εισάγετε την εισαγωγή, το σώμα, το συμπέρασμα και ένα κλείσιμο. Το συνοδευτικό γράμμα πρέπει να είναι απλό σε απόσταση, με ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επισύναψη" και επιλέξτε το βιογραφικό σας από τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή". Επαναλάβετε προσεκτικά τη συνοδευτική σας επιστολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".
