Το μαζικό ταχυδρομείο επιτρέπει στις επιχειρήσεις να παρέχουν πληροφορίες σε πολλά άτομα σε πιο οικονομικά ποσοστά από το κανονικό ταχυδρομείο. Οι κάτοχοι αδειών μαζικής αλληλογραφίας εκτυπώνουν μεγάλες ποσότητες πανομοιότυπων αλληλογραφίας με αυτό που είναι γνωστό ως "ενδείξεις". Οι ενδείξεις είναι απλά πλαίσια κειμένου που αναγνωρίζουν τις αποστολές σας ως επιτρεπόμενο μαζικό ταχυδρομείο. Οι ενδείξεις λειτουργούν όπως τα γραμματόσημα, αλλά συχνά εκτυπώνονται απευθείας από τους εκδότες. Αν χρειάζεστε πραγματικά σφραγίδες ενδείξεων που μπορείτε να αποκολλήσετε και να κολλήσετε, οι ενδείξεις μπορούν να εκτυπωθούν σε εκτυπώσιμα φύλλα κενών γραμματοσήμων χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Αγοράστε φύλλα εκτυπώσιμων γραμματοσήμων. Αυτά τα φύλλα είναι ακριβώς όπως φύλλα ετικετών που μπορούν να τροφοδοτούνται μέσω εκτυπωτών λέιζερ ή inkjet. Τα φύλλα σφραγίδων είναι διαθέσιμα από τους προμηθευτές επιχειρήσεων και γραφείων.
Ανοίξτε το Microsoft Word. Για το Word 2007, επιλέξτε "Ετικέτες" που βρίσκονται κάτω από την καρτέλα "Αλληλογραφίες". Για το Word 2004, επιλέξτε "Ετικέτες" από το μενού "Εργαλεία".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στο παράθυρο διαλόγου "Ετικέτες" και επιλέξτε το μέγεθος ετικέτας "Σφραγίδα" από τη λίστα με διαφορετικές ετικέτες. Η συσκευασία των φύλλων σφραγίδων θα έχει επίσης έναν αριθμό αναγνώρισης μεγέθους ετικέτας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αναζητήσει το σωστό μέγεθος ετικέτας. Εάν το πρόγραμμα δεν έχει επιλογή για σφραγίδες, επιλέξτε "Νέα ετικέτα" και προσαρμόστε-εισαγάγετε τις διαστάσεις των ετικετών γραμματοσήμων. Κάντε κλικ στο "OK" μόλις επιλέξετε το μέγεθος σφραγίδας.
Πληκτρολογήστε τις απαιτούμενες πληροφορίες ενδείξεων στο πλαίσιο κειμένου "Διεύθυνση". Οι πληροφορίες που απαιτούνται από την Αμερικανική Ταχυδρομική Υπηρεσία (USPS) περιλαμβάνουν την επισήμανση τιμών (για παράδειγμα, πρώτης τάξης, πρότυπο, ταχυδρομείο μέσων), τις λέξεις "US Postage Paid", την πόλη και το κράτος σας και ακολουθούνται οι λέξεις " από τον αριθμό της άδειας. Όλα πρέπει να είναι με κεφαλαία γράμματα. Οι ενδείξεις πρέπει να είναι τεσσάρων ή πέντε γραμμών. Το μέγεθος και ο τύπος γραμματοσειράς πρέπει να είναι σαφείς και ευανάγνωστες. Κάντε κλικ στο "OK" μόλις εισαχθούν οι πληροφορίες. Στην οθόνη του υπολογιστή θα εμφανιστεί ένα φύλλο ετικετών.
Τοποθετήστε τα φύλλα ετικετών στον εκτυπωτή και εκτυπώστε τις ετικέτες.
Προειδοποίηση
Το USPS δεν επιτρέπει την πληκτρολόγηση των ενδείξεων σε γραφομηχανή ή χειρόγραφη.
