Παρόλο που ο ομοσπονδιακός νόμος δεν δίνει εντολή σε έναν εργοδότη να δίδει στους υπαλλήλους μισθούς αμοιβής, πολλά κράτη κάνουν. Ένα στέλεχος αμοιβής - που ονομάζεται επίσης μισθολογική κατάσταση, πληρώνει συμβουλές ή δελτίο πληρωμής - δίνει μια ανάλυση των ακαθάριστων κερδών του εργαζομένου για το χρονικό πλαίσιο αναφοράς. Δείχνει τα κέρδη και τις κρατήσεις της. το τελευταίο περιλαμβάνει τους φόρους που παρακρατήθηκαν.
Κρατική απαίτηση
Τα κράτη που απαιτούν από τον εργοδότη να παρέχει στους μισθωτούς αμοιβή για την αμοιβή γενικά απαριθμούν τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν. Το κράτος μπορεί να απαιτήσει από τον εργοδότη να καταθέσει τις εκπτώσεις ως συνολικό ποσό ή κατάλογο καθενός ξεχωριστά. Αυτό περιλαμβάνει υποχρεωτικές κρατήσεις, όπως φόρους και αποζημιώσεις μισθών, καθώς και εθελοντικές εκπτώσεις, όπως τα οφέλη λόγω συνταξιοδότησης και υγείας.
Το κράτος μπορεί να απαιτήσει από τον εργοδότη να δίδει στους υπαλλήλους μισθοί, κάθε φορά που πληρώνονται ή με άλλο τρόπο, όπως μηνιαία. ή μπορεί να απαιτήσει από τον εργοδότη να δώσει αμοιβές μόνο σε υπαλλήλους που καταβάλλονται μέσω άμεσης κατάθεσης. Πολλοί εργοδότες δίνουν στους εργαζόμενους μια αμοιβή, ακόμη και αν δεν το απαιτεί ο κρατικός νόμος, καθότι διευκολύνει τον εργαζόμενο να καταλάβει πώς καταβλήθηκε.
Τυπικοί φόροι
Οι φόροι ενός υπαλλήλου που παρακρατήθηκαν για την περίοδο πληρωμής μπορεί να εμφανίζονται στο στέλεχος αμοιβής με την ένδειξη "τρέχουσα" και το σύνολο των παρακρατηθέντων για το έτος μπορεί να εμφανίζεται κάτω από το "έτος μέχρι σήμερα". Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι καταβάλλουν ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος, και το φόρο Medicare. Το κρατικό δίκαιο ποικίλλει, αλλά οι περισσότεροι υπάλληλοι υποχρεούνται να καταβάλλουν φόρο κρατικού εισοδήματος. κάποια πληρώνουν πόλη και τοπικό φόρο εισοδήματος επίσης. Ανάλογα με τον εργοδότη, όλοι αυτοί οι φόροι μπορεί να εμφανίζονται μεμονωμένα στο αμοιβή ή ως συνολικό ποσό.
Συντομογραφίες
Οι εργοδότες γενικά συντομεύουν τους φόρους που απαριθμούνται στους μισθούς των εργαζομένων. Οι συντομογραφίες ποικίλλουν ανάλογα με τον εργοδότη, αλλά οι πιο συνηθισμένες περιλαμβάνουν FIT για ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος, SIT για κρατικό φόρο εισοδήματος, SS για κοινωνική ασφάλιση και Med για Medicare. Η κοινωνική ασφάλιση μερικές φορές αναφέρεται ως OASDI επειδή χρηματοδοτεί το πρόγραμμα ασφάλισης γήρατος, επιζώντων και αναπηρίας. Η κοινωνική ασφάλιση και το Medicare μερικές φορές αναφέρονται ως φόροι FICA επειδή ο νόμος για τις εισφορές των ομοσπονδιακών ασφαλίσεων επιτρέπει τη συλλογή τους. Το έτος μέχρι σήμερα είναι συντομογραφία ως YTD.
Υπολογισμοί
Το τρέχον ομοσπονδιακό ποσό παρακράτησης φόρου εισοδήματος που καταγράφεται σε αμοιβή καταβάλλεται βάσει του καθεστώτος κατάθεσης και των επιδομάτων του εργαζόμενου (όπως φαίνεται στο έντυπο W-4) και των πινάκων παρακράτησης φόρου IRS (όπως αναφέρεται στην εγκύκλιο Ε IRS). Το 2011, η παρακράτηση κοινωνικής ασφάλισης βασίζεται στο 4,2% των φορολογητέων αποδοχών του υπαλλήλου, μέχρι και τα 106,800 δολάρια, ενώ η απόκτηση του Medicare βασίζεται στο 1,45% του συνόλου των φορολογητέων μισθών του. Ο εργοδότης χρησιμοποιεί τις πολιτικές της κρατικής υπηρεσίας εσόδων για να υπολογίσει τα ποσά για κρατική, αστική και τοπική παρακράτηση φόρου εισοδήματος.
