Οι προτάσεις υποβολής προσφορών είναι ζωτικής σημασίας τόσο για τις μεγάλες όσο και για τις μικρές επιχειρήσεις, καλώντας τις άλλες εταιρείες να αγοράσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους. Οι προτάσεις αυτές πρέπει να αναφέρουν γιατί οι υπηρεσίες αυτές είναι οι καλύτερες δυνατές για τον δυνητικό πελάτη τους. Η χρήση ενός προτύπου πρότασης για την προσφορά ποιότητας μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και παραλείψεις των απαραίτητων πληροφοριών.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Λογισμικό πρότυπου πρότασης προσφοράς
Αγοράστε ένα αξιόπιστο φυσικό αντίγραφο ή λάβετε ένα κιτ προτάσεων προσφοράς. Το κιτ πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομερή πρότυπα με παραδείγματα για την ίδια την πρόταση, καθώς και για τη συνοδευτική επιστολή προσφοράς. Βεβαιωθείτε ότι εξετάσατε λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο το πρότυπο φαίνεται να βλέπει εάν οι λειτουργίες που παρέχονται ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας.
Σχεδιάστε μια συνοδευτική επιστολή για την πρότασή σας χρησιμοποιώντας το πρότυπο επιστολής κάλυψης. Αναφέρετε απευθείας τον τρόπο με τον οποίο τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες σας θα ωφελήσουν καλύτερα τον δυνητικό πελάτη. Συμπεριλάβετε μια σύντομη ενότητα με αναφορές πελατών. Όπως ένα βιογραφικό σημείωμα, μια αποτελεσματική και άμεση συνοδευτική επιστολή είναι μια εισαγωγή των δυνητικών δεξιοτήτων και των υπηρεσιών σας. Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι σαφής, καθαρή και συνοπτική.
Εισάγετε προσεκτικά τις πληροφορίες προσφοράς σας στις κατάλληλες ενότητες του προτύπου πρότασης. Οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν τιμολόγηση και χρονοδιάγραμμα για υπηρεσίες. Να είστε ακριβείς και εμπεριστατωμένοι στην πρότασή σας, αλλά να μην απομακρύνεστε από το πρότυπο.
Διορθώστε ολόκληρη την πρόταση προσφοράς και τη συνοδευτική επιστολή. Ελέγξτε τα γραμματικά λάθη, τη ροή των προτάσεων και την ακρίβεια των παρεχόμενων πληροφοριών. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα περιθώρια διατηρούνται και είναι συνεπή σε όλη την πρόταση. Συμπεριλάβετε τα απαραίτητα γραφικά.
Συμβουλές
-
Έχετε διόρθωση τουλάχιστον ενός ατόμου για σφάλματα και ροή καταγγελιών.
