Η δημιουργία ενός προγράμματος "κάθε άλλου Σαββατοκύριακου" είναι ένας σχετικά απλός υπολογισμός που μπορεί να είναι απίστευτα περίπλοκος για την εφαρμογή σε ανθρώπινο επίπεδο. Το κλειδί είναι να καταστήσετε τη διαδικασία διαφανή και να επιτρέψετε στο προσωπικό σας να έχει λόγο στο τελικό χρονοδιάγραμμα. Όσο ο καθένας καταλαβαίνει ότι η ανάθεση των εργασιών του Σαββατοκύριακου ήταν δίκαιη και ισορροπημένη, θα υπάρξει ελάχιστη αντίθεση στο νέο ημερολόγιο. Φροντίστε να δημιουργήσετε ένα σύστημα που να επιτρέπει κάποια ευελιξία και σε περίπτωση ασθένειας ή απροσδόκητων οικογενειακών υποχρεώσεων.
Υπολογίστε τον αριθμό των εργάσιμων Σαββατοκύριακων που απαιτεί ο οργανισμός σας σε ένα έτος. Ξεκινήστε τον υπολογισμό σας από μια λογική ημερομηνία, όπως τον πρώτο του επόμενου μήνα ή το οικονομικό έτος.
Ορίστε ένα μόνο σημείο σε κάθε εργάσιμη ημέρα το Σαββατοκύριακο. Υποθέτοντας ότι ο οργανισμός σας είναι ανοιχτός όλο το χρόνο, αυτό θα είναι συνολικά 104 βαθμοί (ένα για κάθε ημέρα 52 Σαββατοκύριακα το χρόνο). Μπορείτε να αντιστοιχίσετε διπλά σημεία σε μεγάλα Σαββατοκύριακα (π.χ. Ημέρα Εργασίας) ή αργίες (Χριστούγεννα).
Συμβουλευτείτε το προσωπικό σας για να μάθετε εάν έχουν συγκεκριμένα αιτήματα, για παράδειγμα εάν σκοπεύουν να ζητήσουν χρόνο διακοπών σε συγκεκριμένο μήνα. Είναι σημαντικό για το ηθικό των εργαζομένων να τους εμπλέξετε στη διαδικασία και όχι να υπαγορεύουν μονομερώς το πρόγραμμά τους.
Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να προσφέρουν εθελοντικά τις διακοπές τους και τα παρατεταμένα Σαββατοκύριακα για επιπλέον σημεία. Πολλοί εργαζόμενοι, ιδιαίτερα εκείνοι που δεν έχουν οικογενειακές ευθύνες, μπορεί να προτιμούν να εργάζονται εκείνες τις ώρες για να κερδίσουν περισσότερα Σαββατοκύριακα εκτός λειτουργίας κατά τη διάρκεια του έτους.
Μολύβι όλοι οι εργαζόμενοι ζήτησαν φορές σε ένα ημερολόγιο, στη συνέχεια, αναθέτουν όλα τα υπόλοιπα Σαββατοκύριακα στο προσωπικό σε περιστρεφόμενη βάση. Εάν εργάζεστε με δύο εργαζόμενους (ή ομάδες) που εναλλάσσονται τα σαββατοκύριακα, κάθε υπάλληλος (ομάδα) θα ξεκινήσει με μια καθορισμένη βάση 52 βαθμών. Υπολογίστε όλους τους βαθμούς που κερδίζει κάθε μέλος του προσωπικού (συμπεριλαμβανομένων των πόντων μπόνους για μεγάλα Σαββατοκύριακα και αργίες) και προσαρμόστε αναλόγως τη δίκαιη κατανομή των εκχωρήσεων.
Παρουσιάστε το τελικό πρόγραμμα στο προσωπικό σας για επιβεβαίωση.
Συμβουλές
-
Το σύστημα αυτό θα λειτουργεί επίσης με περισσότερους από δύο υπαλλήλους ή ομάδες. Απλά διαιρέστε τα συνολικά σημεία από τον αριθμό του προσωπικού που θα ανατεθεί να εργαστεί τα Σαββατοκύριακα.Για παράδειγμα, αν έχετε 52 σαββατοκύριακα με ένα σημείο το καθένα για το Σάββατο και την Κυριακή, αυτό κάνει 104 πόντους. Εάν έχετε προσωπικό 4 ατόμων, τότε κάθε μέλος του προσωπικού θα πρέπει να εκπληρώνει 26 πόντους εργασίας ή διακοπές.
