Οι διαχειριστές επιχειρηματικών σχεδίων μπορούν να διαχειριστούν σχέδια για ομάδες όπως το μάρκετινγκ. Τα σχέδια σχεδίων μάρκετινγκ ενδέχεται να καλύπτουν μια συγκεκριμένη πρωτοβουλία, όπως νέα επωνυμία ή επανασχεδιασμό ιστοσελίδων ή ως στοιχείο του προγράμματος του πελάτη σας. Έχοντας έναν έμπειρο διευθυντή έργου δημιουργήσει ένα χρονοδιάγραμμα εφαρμογής του σχεδίου μάρκετινγκ και τη διαχείριση του έργου θα αποτρέψει την έλλειψη σύγχυσης και θα διασφαλίσει την ομαλή υλοποίηση του έργου.
Συναντήστε με διαχειριστές μάρκετινγκ και πελάτες για να καθορίσετε το πεδίο εφαρμογής του σχεδίου μάρκετινγκ. Ως υπεύθυνος υλοποίησης, θα πρέπει να κατανοήσετε τα επιθυμητά αποτελέσματα και στόχους του μάρκετινγκ και τις απαιτούμενες ημερομηνίες λήξης για την ανάπτυξη συναφών εργασιών με ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα.
Δημιουργία εγγράφου ναύλωσης έργου. Δημιουργήστε αυτό το έγγραφο χρησιμοποιώντας λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και ορίστε τα ορόσημα, τους στόχους, τον προϋπολογισμό, τους χορηγούς των έργων και τις τελικές ημερομηνίες ολοκλήρωσης του έργου. Το έγγραφο πρέπει να είναι σαφές, ώστε όποιος το διαβάζει να κατανοεί ένα πεδίο υψηλού επιπέδου του έργου.
Γνωρίστε με πωλητές και εσωτερικούς συνεργάτες, όπως εκτυπωτές, σχεδιαστές ιστοσελίδων, συγγραφείς περιεχομένου και καλλιτέχνες γραφικών, για να αποκτήσετε μια αίσθηση του χρόνου ανακατανομής τους. Παρέχετε στους πωλητές το εύρος του έργου ώστε να μπορούν να εκτιμήσουν πόσο χρόνο θα πάρει η δουλειά τους για να ολοκληρωθεί.
Σχεδιάστε το χρονοδιάγραμμα του σχεδίου έργου ώστε να συμπεριλάβετε έναν χρονολογικό κατάλογο των εργασιών του σχεδίου μάρκετινγκ, τα άτομα ή τις ομάδες που είναι υπεύθυνες για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας και να θέσετε τις ημερομηνίες λήξης. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που συγκεντρώσατε από τους πωλητές και το εσωτερικό προσωπικό και προσθέστε επιπλέον ημέρες ως μαξιλάρι, αν υπάρχει. Μοιραστείτε αυτό το σχέδιο μάρκετινγκ με την ομάδα που έχει ανατεθεί να ολοκληρώσει την εργασία. Γνωρίστε με την ομάδα για να ελέγξετε τα καθήκοντα και τις σχετικές ημερομηνίες λήξης για να βεβαιωθείτε ότι έχετε καταγράψει ρεαλιστικά το χρονοδιάγραμμα.
Διαχειριστείτε τις καθημερινές δραστηριότητες του σχεδίου μάρκετινγκ. Μείνετε στην κορυφή εκείνων που έχουν ανατεθεί να ολοκληρώσουν τις εργασίες για να βεβαιωθείτε ότι χτυπούν τις ημερομηνίες-στόχους. Προσαρμόστε το σχέδιο όπως είναι απαραίτητο αν αντιμετωπίζετε απροσδόκητες καθυστερήσεις, όπως έλλειψη πόρων, μη έγκυρες ημερομηνίες έγκρισης και εκτύπωση ή τεχνικά σφάλματα. Ενημερώστε τους χορηγούς του έργου εάν το χρονοδιάγραμμα του σχεδίου μπορεί να παρουσιάσει οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές.
