Ένα από τα βασικά στοιχεία ενός καλού επιχειρηματικού σχεδίου είναι ένα σύνολο στόχων που πρέπει να επιτευχθούν βραχυπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Το επιχειρηματικό σχέδιο και το χρονοδιάγραμμα δεν πρέπει να είναι υπερβολικά περίπλοκες και πρέπει να είναι ευέλικτες ώστε να λαμβάνουν υπόψη τις αλλαγές στο εταιρικό περιβάλλον.
Χρησιμοποιήστε ένα εξειδικευμένο λογισμικό εάν η επιχείρησή σας είναι πολύπλοκη και προγραμματίζεται η ανάπτυξη μεγάλης κλίμακας. Εναλλακτικά, η άσκηση σε χαρτί και μολύβι ή η χρήση ενός απλού προγράμματος, όπως το Microsoft Office Excel, θα πρέπει να επαρκούν για την επίτευξη ενός λειτουργικού χρονοδιαγράμματος. Έχετε υπόψη ότι το χρονοδιάγραμμα πρέπει να είναι ευέλικτο και να προστίθενται νέα στοιχεία σε αυτό. Μόνο ένα έντυπο αντίγραφο μπορεί να χρειάζεται να ξαναγραφεί ξανά κάθε φορά που υπάρχει αλλαγή.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο που τρέχει από την πρώτη ημέρα έως την καθορισμένη ημερομηνία λήξης σας πέντε χρόνια στο μέλλον. Η πραγματική διάρκεια του χρόνου είναι κατά την κρίση σας, αν και συνιστώνται 5-10 χρόνια, με το μεγαλύτερο μέρος της δραστηριότητας να πραγματοποιείται κατά το πρώτο έως τρία χρόνια. Το πρότυπο μπορεί να έχει τη μορφή ημερολογίου ή υπολογιστικού φύλλου κάθε ημέρα σε ένα πεδίο και οι στόχοι ή οι δραστηριότητες τοποθετούνται στις αντίστοιχες ημερομηνίες. Για παράδειγμα: "Συμμετοχή στο Συνέδριο Βιομηχανίας" ή "Επίπεδο Παραγωγής σε 100 την ημέρα επιτυγχάνεται".
Εργαστείτε προς τα πίσω από την ημερομηνία λήξης με τον τελικό στόχο σας, ο οποίος θα πρέπει να ενσωματώνει τη συνολική δήλωση αποστολής και τις αξίες σας. Η γνώση του πού πηγαίνετε είναι το πρώτο βήμα σε κάθε επιτυχημένο ταξίδι και αυτός είναι ο προορισμός σας. Ορίστε όλους τους στόχους μέχρι την τελική σας θέση, ανάλογα με το πότε πρέπει να επιτευχθούν.
Γράψτε όλους τους στόχους σε μορφή SMART: Ειδικές, μετρήσιμες, επιτεύξιμες, ρεαλιστικές και χρονικές. Παραδείγματος χάριν: "Κύκλος εργασιών που ξεπερνά τα 5.000 δολάρια το μήνα, ένα χρόνο από την έναρξή του". Ο στόχος αυτός είναι σαφώς συγκεκριμένος, μετρήσιμος και χρονομετρημένος, αν και είναι εφικτός και ρεαλιστικός, εξαρτάται από την επιχείρηση, έχω λάβει.
Συγκεντρώστε τις ημερομηνίες κατά τις οποίες θα επανεκτιμήσετε το χρονοδιάγραμμα του επιχειρηματικού σας σχεδίου τουλάχιστον μία φορά κάθε τρίμηνο, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο και να τροποποιήσετε το χρονοδιάγραμμα. Συνεργαστείτε στενά με αυτό με τους συναδέλφους σας για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Τεντώστε το χρονοδιάγραμμα για να λάβετε υπόψη το επόμενο έτος ετησίως. Έχοντας τακτικές στρατηγικές συναντήσεις με το βασικό προσωπικό σας, τους συνεργάτες και τους συναδέλφους σας, θα έχετε τη δυνατότητα να δείτε όλες τις προοπτικές κατά την κατάρτιση εταιρικών στόχων και στρατηγικών. Εξετάστε όλες τις μεταβλητές που υπάρχουν και ενδέχεται να επηρεάσουν την επιχείρησή σας κατά την αναθεώρηση του ωραρίου. Βασικοί τομείς που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι οι πολιτικές, οικονομικές, κοινωνικές και τεχνικές επιρροές στην αγορά και τη βιομηχανία σας, γνωστή ως ανάλυση PEST.
Ενσωματώστε στρατηγική μεθοδολογία στο χρονοδιάγραμμά σας, με άλλα λόγια, αναφέροντας με σαφήνεια πώς θα επιτευχθούν οι στόχοι σας SMART. Για παράδειγμα, "Εισάγετε το κρύο καλώντας να αυξήσετε τις πωλήσεις κατά 50 τοις εκατό. Μίσθωση πέντε πρόσθετων στελεχών τηλεπικοινωνιών για να αναλάβει αυτή τη δουλειά να είναι μετά από δύο μήνες ".
