Μια αίτηση υποβολής προτάσεων είναι μια πρόσκληση από μια επιχείρηση σε έναν πωλητή ή πάροχο ζητώντας μια προτεινόμενη λύση για να βοηθήσει την επιχείρηση να ολοκληρώσει ένα έργο. Η πρόταση καλύπτει γενικά τα στοιχεία της λύσης και το κόστος.
Γενικοί στόχοι και πληροφορίες
Οι γενικοί στόχοι και οι χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με το έργο σας αποτελούν σημείο εκκίνησης για μια αίτηση υποβολής προτάσεων ή για την υποβολή προτάσεων. Πρέπει να μεταφέρετε τις προθέσεις σας και τις ζωτικές πτυχές του σχεδίου σας, ώστε οι πωλητές να κατανοούν πώς να προσαρμόζουν τις απαντήσεις τους.
Λεπτομέρειες έργου
Το τμήμα λεπτομερειών του RFP σας αναλύει συγκεκριμένες εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν και ένα χρονοδιάγραμμα για τα παραδοτέα που απαιτούνται από τον προμηθευτή. Θα εξετάζετε επίσης οποιεσδήποτε λεπτομέρειες που σχετίζονται με τις εργασιακές σχέσεις, τις διαδικασίες ανάπτυξης και άλλους παράγοντες που πρέπει να ανταποκριθεί ο πωλητής στο πλαίσιο της λύσης.
Προϋπολογισμός και πόροι
Οι πωλητές πρέπει να γνωρίζουν ποια χρηματοδότηση και πόρους έχετε στη διάθεσή σας καθώς προετοιμάζουν μια λύση. Μαζί με το συνολικό κόστος για το έργο, μπορείτε να τους δώσετε μια ανάλυση για τα στοιχεία του έργου και μια επισκόπηση των άλλων διαθέσιμων πόρων που έχετε στη διάθεσή σας.
Κριτήρια επιλογής και αξιολόγησης
Μεταφέρετε τα κριτήρια για την επιλογή του προτιμώμενου προμηθευτή αφού λάβετε όλες τις αιτήσεις υποβολής προτάσεων. Επίσης, προσδιορίστε για τους πωλητές πώς θα προσδιορίσετε την επιτυχία μετά την ολοκλήρωση του έργου, ώστε να κατανοήσουν πλήρως τι αναμένεται.
Δημιουργικότητα προμηθευτή
Εάν είναι επιθυμητό, συμπεριλάβετε ένα τμήμα της αίτησης υποβολής προτάσεων που ζητάει από τους πωλητές ιδέες σχετικές με το έργο. Ενθαρρύνετε τη δημιουργικότητα σε αυτή την ενότητα. οι συστάσεις μπορούν να αντιμετωπίσουν το σχεδιασμό, την εκτέλεση ή τη χρήση του έργου.
