Το οργανωτικό άγχος συχνά προκύπτει από μια ανισορροπία μεταξύ εσωτερικών και εξωτερικών πιέσεων και από την ικανότητα μιας επιχείρησης να αντιμετωπίσει τις συνεχιζόμενες προκλήσεις. Σύμφωνα με ένα άρθρο σχετικά με την ιστοσελίδα CUPA-HR από τους ειδικούς του ανθρώπινου δυναμικού Deborah Manning και τον Απρίλιο Πρέστον, παράγοντες που προκαλούν άγχος μπορούν να έχουν ένα μπούμερανγκ αποτέλεσμα σε μια επιχείρηση. Κάθε παράγοντας προκαλεί άγχος για μεμονωμένους υπαλλήλους, γεγονός που με τη σειρά του αυξάνει τα επίπεδα άγχους μέσα στον οργανισμό. Ο εντοπισμός κοινών αιτιών αποτελεί ένα πρώτο βήμα προς τη μείωση των αρνητικών επιπτώσεων.
Οργανωτική δομή
Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις ξεκινούν με μια επίπεδη οργανωτική δομή, πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπάρχει επίπεδο διαχείρισης μεταξύ κορυφαίων στελεχών και προσωπικού. Όσο μεγαλύτερη είναι η επιχείρηση, τόσο πιο εύκολη γίνεται μια επίπεδη δομή. Το άγχος έρχεται όταν οι ιδιοκτήτες ή τα ανώτερα στελέχη αρνούνται να εγκαταλείψουν τον έλεγχο σε χαμηλότερο επίπεδο διοίκησης. Ο ιδιοκτήτης μπορεί να μην έχει πλέον το χρόνο ή την απαραίτητη τεχνογνωσία για να κάνει κάθε επιχειρηματική απόφαση, η οποία δημιουργεί άγχος γι 'αυτόν. Αυτό με τη σειρά του μπορεί να καθυστερήσει τις επικοινωνίες, να οδηγήσει σε κακές αποφάσεις και να μειώσει την παραγωγικότητα. Χωρίς καλό προγραμματισμό και προθυμία να σχεδιαστεί μια νέα δομή που υποστηρίζει καλύτερα μια μακροπρόθεσμη στρατηγική, το περιβάλλον εργασίας μπορεί να γίνει πολύ αγχωτικό.
Οργανωτική Αλλαγή
Αν και η αλλαγή είναι αναπόφευκτη, μπορεί επίσης να είναι δύσκολο για μια επιχείρηση και τους υπαλλήλους της να προσαρμοστούν. Μπορεί να είναι ιδιαίτερα ενοχλητικό εάν μια επιχείρηση δεν είναι σαφής για το γιατί και πότε έρχονται οι αλλαγές. Όταν συμβαίνει αυτό, οι εργαζόμενοι μπορούν να πάρουν τις πληροφορίες τους μέσα από την αμπέλια της εταιρείας, γεγονός που οδηγεί σε αβεβαιότητα και ανασφάλεια. Η αβεβαιότητα ενός εργαζομένου σχετικά με το τι έχει το μέλλον ή την ικανότητά του να εκτελεί σε ένα νέο περιβάλλον, εκδηλώνεται ως απροθυμία να δεχτεί την αλλαγή. Εκείνοι που απορρίπτουν ή αρνούνται να δεχθούν την αλλαγή θέτουν αυξημένο άγχος στη διοίκηση, τους συναδέλφους και την επιχείρηση στο σύνολό της.
Θέση ισχύος
Το οργανωτικό άγχος οδηγεί συχνά σε επιχειρήσεις όπου οι εποπτικές αρχές ή οι διευθυντές διαθέτουν υπερβολική θέση. Αυτό μπορεί να συμβεί σε μια επιχείρηση χωρίς ειδικό τμήμα ανθρώπινων πόρων. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής τμήματος μπορεί να έχει πλήρη εξουσία να δώσει ή να παρακρατήσει αυξήσεις ή μπόνους, να μειώσει μισθό και να επιπλήξει, να υποβιβάσει ή να τερματίσει τους υπαλλήλους. Εάν ο διαχειριστής ασκεί ευνοϊκή μεταχείριση ή ανησυχεί υπερβολικά για την επίτευξη οικονομικών στόχων εις βάρος του ηθικού των εργαζομένων, μπορεί να αυξήσει το άγχος των εργαζομένων που πρέπει να περπατήσουν σε κελύφη αυγών για να αποφύγουν τον θυμό του διευθυντή ή να υπολείπονται των στόχων παραγωγής.
Όλα τα έργα, Δεν φιλοσοφία παιχνιδιού
Αν και ένα κινητό εργατικό δυναμικό έχει ορισμένα πλεονεκτήματα, μπορεί και συχνά αυξάνει το άγχος. Σύμφωνα με τον Manning και τον Preston, η αιτία είναι μη ρεαλιστικές προσδοκίες εργασίας. Για παράδειγμα, ένας φορητός υπολογιστής που εκδίδεται από την εταιρεία μπορεί να έρχεται με την προσδοκία ότι ένας υπάλληλος θα εργάζεται όποτε είναι απαραίτητο. Για κάποιον που τηλεχειρίζεται από το σπίτι και έχει κανονικές ώρες εργασίας από τις 8 π.μ. μέχρι τις 5 μ.μ. - αλλά λαμβάνει συνεχώς μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την εργασία και έρχονται μετά από ώρες - ίσως να τονιστεί αναρωτιέστε αν θα απαντήσει άμεσα σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή θα περιμένει μέχρι την επόμενη μέρα. Καθώς η γραμμή μεταξύ της εργασιακής ζωής ενός εργαζόμενου και της ζωής στο σπίτι είναι όλο και πιο θολή, το άγχος που δημιουργείται μπορεί να οδηγήσει σε δυσαρέσκεια και εξάντληση.
