Το διεθνές εμπόριο είναι όλο και πιο κοινό στις επιχειρήσεις. Ωστόσο, όλες οι ξένες επιχειρήσεις δεν χρησιμοποιούν τα ίδια τραπεζικά συστήματα με τις Ηνωμένες Πολιτείες. Προκειμένου να αυξηθεί η εμπιστοσύνη των εταιρειών σε διαφορετικές χώρες, συχνά χρησιμοποιούνται πιστωτικές επιστολές. Μια πιστωτική επιστολή είναι ένας τρόπος να εξασφαλιστεί ότι υπάρχουν διαθέσιμα κεφάλαια και παρέχει τη διαβεβαίωση ότι τα χρήματα θα αποσταλούν μετά την αποστολή. Ενώ ορισμένες πιστωτικές επιστολές λήγουν μετά από σύντομο χρονικό διάστημα, οι αειθαλείς πιστωτικές επιστολές είναι μακροπρόθεσμα έγγραφα που παραμένουν ενεργά εκτός αν ακυρωθούν.
Σκοπός
Μια αειθαλής πιστωτική επιστολή είναι ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο που εκδίδεται από μια τράπεζα ή άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Παρέχει εγγύηση ότι τα κεφάλαια για μια αγορά είναι διαθέσιμα και υπόσχεται ότι τα χρήματα θα μεταφερθούν μετά την ολοκλήρωση της αποστολής. Μια πιστωτική επιστολή παρέχεται συνήθως από την τράπεζα ενός αγοραστή και παρέχεται στον πωλητή ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας και χρησιμοποιείται συχνά για τη μείωση των κινδύνων συναλλαγής κατά τη διάρκεια του διεθνούς εμπορίου. Σε αντίθεση με μια τυποποιημένη πιστωτική επιστολή, μια αειθαλής επιστολή δεν έχει προκαθορισμένη ημερομηνία λήξης.
Περιεχόμενα
Μια αειθαλής πιστωτική επιστολή περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένη αποστολή αγαθών ή παροχή υπηρεσιών. Ένα μέγιστο ποσό πίστωσης εγγράφεται στην επιστολή και τα χρήματα που παρέχει η τράπεζα δεν μπορούν να υπερβούν αυτό το ποσό. Η πιστωτική επιστολή περιλαμβάνει επίσης έναν κατάλογο των εγγράφων αποστολής που απαιτούνται για την πληρωμή της πίστωσης. Για παράδειγμα, η επιστολή μπορεί να απαιτήσει ένα υπογεγραμμένο τιμολόγιο αποστολής και μια υπογεγραμμένη φορτωτική. Αυτά τα έγγραφα πρέπει να προσκομιστούν ως απόδειξη ότι η αποστολή έγινε πριν από τη μεταφορά των χρημάτων.
Πρόβλεψη
Οι αειθαλές πιστωτικές επιστολές είναι συνήθως ενεργοί για ένα ελάχιστο χρονικό διάστημα ενός έτους και δεν μπορούν να τερματιστούν πριν από αυτό το διάστημα. Ενώ οι τυποποιημένες πιστωτικές επιστολές μπορούν να περιέχουν ημερομηνία λήξης, μια αειθαλής επιστολή περιλαμβάνει μια διάταξη ή μια ρήτρα που περιορίζει τους όρους λήξης. Μια αειθαλής ρήτρα επιτρέπει την αυτόματη ανανέωση του γράμματος, εκτός εάν ακολουθούνται τα κατάλληλα βήματα τερματισμού. Η διάταξη αυτή εξαλείφει την ανάγκη για πολλαπλές πιστωτικές επιστολές και είναι χρήσιμη όταν μια εταιρεία διεξάγει συνεχιζόμενες δραστηριότητες για αόριστο χρονικό διάστημα.
Λήξη
Οι αειθαλές πιστωτικές επιστολές παραμένουν αυτομάτως ενεργές, εκτός εάν ακολουθούνται τα κατάλληλα βήματα λήξης. Προκειμένου να λήξει μια πιστωτική επιστολή, η τράπεζα έκδοσης υποχρεούται να ειδοποιήσει τον δικαιούχο για την ακύρωση. Η επιστολή πρέπει να παραμείνει ενεργή για τουλάχιστον 30 ημέρες μετά την κοινοποίηση αυτής της τράπεζας. Αυτή η περίοδος χάριτος επιτρέπει στον κάτοχο της επιστολής να οριστικοποιήσει τυχόν εκκρεμείς αποστολές και συναλλαγές προτού το γράμμα γίνει ανενεργό.
