Μια φορτωτική και μια πιστωτική επιστολή είναι εντελώς διαφορετικά έγγραφα που εξυπηρετούν μοναδικούς σκοπούς. Αυτά τα δύο έγγραφα συνδέονται με το γεγονός ότι και οι δύο βρίσκονται συνήθως στις διεθνείς εμπορικές συναλλαγές. Η γνώση της διαφοράς μεταξύ μιας φορτωτικής και μιας πιστωτικής επιστολής μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τον κλάδο των εισαγωγών / εξαγωγών και τη διεργασία διεθνούς εμπορίου.
Φορτωτική
Μια φορτωτική είναι ένα έγγραφο που απαριθμεί και αναφέρει λεπτομερώς όλα τα εμπορεύματα σε μια αποστολή οποιουδήποτε είδους, είτε χερσαία, είτε θαλάσσια είτε αεροπορικώς. Οι πωλητές αγαθών εκτυπώνουν μια φορτωτική που αναφέρει λεπτομερώς τους τύπους, τις ποσότητες, τις τιμές, τα βάρη και άλλους παράγοντες σημαντικούς για τον διανομέα και τον αγοραστή. Στη συνέχεια, ο πωλητής υπογράφει τη φορτωτική και την αποδίδει στην αποστολή καθώς μεταβιβάζεται στον διανομέα, υποθέτοντας ότι ο πωλητής χρησιμοποιεί έναν τρίτο διανομέα.
Η ναυτιλιακή εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει τη φορτωτική για να ελέγξει διπλά ότι όλα τα αγαθά λογίζονται. Παρόλο που οι φορτωτές γενικά δεν μπορούν να ελέγξουν το περιεχόμενο των εμπορευματοκιβωτίων, όπως κουτιά ή παλέτες, μπορούν να ελέγξουν τον αριθμό και τον τύπο των εμπορευματοκιβωτίων που υπάρχουν στην αποστολή.
Όταν ο αγοραστής παραλάβει την αποστολή, ο εργαζόμενος μπορεί να χρησιμοποιήσει τη φορτωτική για να διασφαλίσει ότι όλα τα στοιχεία του λογαριασμού είναι παρόντα στην αποστολή και να συγκρίνουν τον κατάλογο των παραδιδόμενων αγαθών με τα αρχεία αγορών του αγοραστή ώστε να διασφαλιστεί ότι όλα τα αγαθά που αγοράζονται περιλαμβάνονται στο νομοσχέδιο. Ο αγοραστής μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει τη φορτωτική ως επίσημη απόδειξη για τη συναλλαγή.
Πίστωση τραπεζική
Μια πιστωτική επιστολή είναι ουσιαστικά μια υπόσχεση που γίνεται από μια τράπεζα σε μια άλλη ότι ο πελάτης της πρώτης τράπεζας μπορεί να βασιστεί στην πληρωμή των αγαθών μετά την παραλαβή τους. Στην πράξη, ένας αγοραστής από μια χώρα ζητά από την τράπεζά του να στείλει μια πιστωτική επιστολή στην τράπεζα του πωλητή σε άλλη χώρα. Αυτό εξασφαλίζει στον πωλητή ότι μπορεί να στείλει τα αγαθά στον αγοραστή με ένα μέτρο οικονομικής ασφάλειας, δεδομένου ότι η πιστωτική επιστολή απαιτεί από την τράπεζα του αγοραστή να καλύψει την πληρωμή εάν ο αγοραστής αθετήσει. Πρόκειται για μια μορφή ρύθμισης του ιδιωτικού τομέα. Δεδομένου ότι δεν υπάρχει διεθνής αρχή με την εξουσία να επιβάλλει εμπορικούς κανόνες σε όλες τις χώρες, ο τραπεζικός κλάδος βασίζεται σε πιστωτικές επιστολές για την παροχή προστασίας σε διεθνείς επιχειρήσεις.
Συσχέτιση
Οι επιστολές πίστωσης και οι φορτωτικές αντιπροσωπεύουν δύο διαφορετικά βήματα σε μια ενιαία διαδικασία. Μετά από μια συμφωνία για μια διεθνή συναλλαγή που περιλαμβάνει μια φυσική αποστολή, ο αγοραστής ξεκινά μια πιστωτική επιστολή. Μόλις η τράπεζα του πωλητή αποδέχεται την επιστολή, ο πωλητής μπορεί να συντάξει φορτωτική και να στείλει τα εμπορεύματα.
Επεξεργάζομαι, διαδικασία
Οι εταιρείες δημιουργούν τους ίδιους τους λογαριασμούς, είτε δημιουργώντας τους από το μηδέν είτε χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο που είναι συσκευασμένο με ένα πακέτο λογισμικού παραγωγικότητας γραφείου. Οι φορτωτικές μπορούν να λάβουν ένα ευρύ φάσμα μορφών, εφόσον περιλαμβάνονται όλες οι σχετικές πληροφορίες.
Οι πιστωτικές επιστολές συντάσσονται και αποστέλλονται από την τράπεζα του αγοραστή. Ο αγοραστής στη συναλλαγή πρέπει απλώς να επικοινωνήσει με την τράπεζα, να ζητήσει την έκδοση πιστωτικής επιστολής και να παράσχει πληροφορίες σχετικά με τη συναλλαγή, τον πωλητή και την τράπεζα του πωλητή.
