Μια κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης, που ονομάζεται επίσης κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, είναι μια βασική οικονομική κατάσταση που χρησιμοποιείται για την απεικόνιση των κερδών ή ζημιών που αντιμετωπίζει μια επιχείρηση σε μια περίοδο. Πολλοί οργανισμοί δημιουργούν μια κατάσταση κερδών και ζημιών κάθε μήνα, τρίμηνο και έτος. Μια ετήσια κατάσταση κερδών και ζημιών παρουσιάζει το ποσό των εσόδων μιας εταιρείας που έχει κερδίσει για το έτος καθώς και όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια αυτού του έτους.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Γενικό καθολικό
-
Κενή μορφή βιβλίου
-
Αριθμομηχανή
Ελέγξτε το γενικό μητρώο. Ένα γενικό βιβλίο είναι ένα βιβλίο που ο οργανισμός διατηρεί ότι παρακολουθεί κάθε λογαριασμό που χρησιμοποιεί η επιχείρηση. Η εταιρεία καταχωρεί όλες τις συναλλαγές σε αυτό το βιβλίο, ανά λογαριασμό, και υπολογίζεται το υπόλοιπο που τρέχει σε κάθε λογαριασμό. Το γενικό βιβλίο έχει πολλές διαφορετικές ενότητες για να διαχωρίσει τους λογαριασμούς από τον τύπο τους. Αυτά περιλαμβάνουν περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, μετοχές, έσοδα και έξοδα.
Επισήμανση κενής φόρμας. Για μια κατάσταση κερδών και ζημιών, γράψτε το όνομα της εταιρείας στην κορυφή. Κάτω από αυτό, γράψτε τον τύπο της οικονομικής κατάστασης και την περίοδο που καλύπτει η δήλωση.
Αντιγράψτε όλα τα έσοδα από το έτος. Κοιτάξτε στο γενικό βιβλίο και εντοπίστε το τμήμα εσόδων. Ο οργανισμός σας μπορεί να έχει έναν λογαριασμό εσόδων ή περισσότερους. Αντιγράψτε τα ονόματα των λογαριασμών εσόδων και το υπόλοιπο του κάθε λογαριασμού. Αναφέρατε τα παραπάνω στις πρώτες γραμμές της έκθεσης κερδών και ζημιών.
Προσθέστε τα ποσά εσόδων. Στο πλαίσιο των τελευταίων εσόδων που εμφανίζονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων, γράψτε στα "Συνολικά Έσοδα" και συμπεριλάβετε το ποσό.
Αντιγράψτε όλα τα έξοδα. Κοιτάξτε στο γενικό μητρώο και εντοπίστε το τμήμα δαπανών. Καταγράψτε κάθε λογαριασμό εξόδων και το υπόλοιπό του στις γραμμές κάτω από τα ποσά εσόδων στην κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης.
Προσθέστε τα ποσά των εξόδων. Στην τελευταία δαπάνη που αναγράφεται, γράψτε στα "Συνολικά Έξοδα" και συμπληρώστε το ποσό.
Αφαιρέστε τα έξοδα από τα έσοδα. Εάν τα έσοδα είναι υψηλότερα από τα έξοδα, η εταιρεία σας παρουσίασε καθαρό κέρδος. Εάν τα έσοδα είναι χαμηλότερα από τα έξοδα, η εταιρεία σας παρουσίασε καθαρή ζημιά. Γράψτε σε αυτό το ποσό και επισημάνετε είτε "Καθαρό κέρδος" είτε "Καθαρή ζημιά".
