Είτε έχετε δανειστεί χρήματα σε κάποιον που γνωρίζετε είτε παρέχετε προμήθειες σε έναν πελάτη σε αποστολή, η είσπραξη των οφειλόμενων χρημάτων μπορεί να είναι μια πρόκληση. Μερικοί δανειολήπτες μπορούν να προσπαθήσουν να αποφύγουν να πληρώσουν το χρέος, ενώ άλλοι απλά ξεχνούν. Πριν πάρετε το ακραίο βήμα της κατάθεσης μιας μικρής υποθέσεως διεκδικήσεων για να προσπαθήσετε να ανακτήσετε τα χρήματά σας, δοκιμάστε να γράψετε μια απλή επιστολή για να συλλέξετε πρώτα τα χρήματά σας.
Απευθυνθείτε στην επιστολή συλλογής σας στο ακριβές άτομο που χρωστάει τα χρήματα. Μην το απευθύνετε απλώς σε μια εταιρεία. Εάν μια επιχείρηση που χρωστάει το χρέος, απευθυνθείτε στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης ή στους λογαριασμούς πληρωτέου τμήματος. Εάν ένα άτομο περιλαμβάνει το πλήρες ονοματεπώνυμό του καθώς και την πιο ενημερωμένη διεύθυνση του.
Προσδιορίστε το λόγο για το γράμμα, το οποίο είναι ένα μη καταβληθέν χρέος. Καταγράψτε το οφειλόμενο ποσό, το αρχικό ποσό πριν από τις καθυστερημένες αμοιβές, τον αριθμό λογαριασμού, αν ισχύει και την ημερομηνία λήξης του χρέους.
Γράψτε τον αριθμό των ημερών που το χρέος είναι πλέον καθυστερημένο από την ημερομηνία της παρούσας επιστολής. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό ή τον λόγο του χρέους, έτσι ώστε ο οφειλέτης ή ο πελάτης να μπορεί να ανακαλέσει την κατάσταση. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία οφείλει χρήματα από τιμολόγιο για την πώληση εξαρτημάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών, να παράσχει πλήρη περιγραφή των στοιχείων που έχουν αποσταλεί, ημερομηνία κατά την οποία έγινε η παραγγελία και αριθμός παρακολούθησης αποστολής. Επισυνάψτε την απόδειξη παράδοσης σε αυτή την περίπτωση.
Ζητήστε την πληρωμή του τρέχοντος οφειλόμενου ποσού μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αν αυτή είναι η τελική επιστολή συλλογής "τελεσίγραφο", εξηγήστε ότι αυτή είναι η τελική σας ανακοίνωση πριν κλιμακώσετε το ζήτημα ή προσθέτοντας επιπλέον καθυστερημένα τέλη.
Παρέχετε συγκεκριμένες οδηγίες για το πώς η εταιρεία ή το άτομο μπορεί να πληρώσει το οφειλόμενο υπόλοιπο - για παράδειγμα, με πιστωτική κάρτα μέσω τηλεφώνου ή στέλνοντας μια επιταγή απευθείας στη διεύθυνσή σας. Ημερομηνία και υπογράψτε την επιστολή με το ονοματεπώνυμό σας και το όνομα της εταιρείας σας, κατά περίπτωση. Στείλτε την επιστολή μέσω πιστοποιημένης αλληλογραφίας και φυλάξτε ένα αντίγραφο για τα δικά σας αρχεία για να αποδείξετε ότι προσπαθήσατε να επικοινωνήσετε απευθείας με το άτομο για πληρωμή.
Συμβουλές
-
Εάν πρέπει να προσφύγετε στην κατάθεση μιας υπόθεσης σε δικαστήριο μικροδιαφορών, συνήθως πρέπει να το πράξετε στο νομό όπου κατοικεί ή λειτουργεί το άλλο μέρος.
