Η συγκέντρωση κεφαλαίων αποτελεί αναγκαιότητα χρόνου και ενέργειας για όσους προσπαθούν να συλλέξουν χρήματα για μια αιτία. Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους συγκέντρωσης κεφαλαίων είναι η οργάνωση ενός φιλανθρωπικού δείπνου. Τα έσοδα από τα εισιτήρια εισόδου, τις δωρεές και τις εκδηλώσεις μπορούν να διοχετευθούν στην αξιόλογη αιτία που προσπαθείτε να κερδίσετε. Εντάξει, ένα φιλανθρωπικό δείπνο μπορεί να κάνει περισσότερα από την απλή συγκέντρωση χρημάτων - μπορεί να αυξήσει την απαραίτητη συνειδητοποίηση για μια συγκεκριμένη αιτία. Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές για την οργάνωση αυτού του αξιόλογου γεγονότος.
Μηδενίστε την αιτία σας. Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα περιττό βήμα, αλλά η αλήθεια είναι ότι μια αιτία που έχει οριστεί πάρα πολύ γενικά μπορεί να αφήσει λιγότερη επίδραση στους συμμετέχοντες του δείπνου σας. Για παράδειγμα, αν οι φιλανθρωπικές σας προσπάθειες είναι προσανατολισμένες προς τη φτώχεια, προσπαθήστε να ορίσετε έναν συγκεκριμένο δικαιούχο στον οποίο θα διοργανωθεί το γεγονός - όπως αυτές που πλήττονται από τη φτώχεια σε μια συγκεκριμένη πόλη ή χώρα.
Επιλέξτε ένα χώρο. Αυτό έχει πολλά να κάνει με τα διαθέσιμα για εσάς κεφάλαια. Για παράδειγμα, έχετε τα χρήματα να νοικιάσετε μια αίθουσα χορού στο πιο όμορφο ξενοδοχείο της πόλης, ελπίζοντας να προσελκύσετε τους ψηλούς κυλίνδρους της πόλης; Ή είναι τα κονδύλια σας τόσο περιορισμένα που πρέπει να κρατήσετε το δείπνο σας στο κατώφλι κάποιου; Και οι δύο θα μπορούσαν να λειτουργούν.
Δημιουργήστε ένα συναρπαστικό πρόγραμμα. Συνήθως αυτό σημαίνει ομαλή ηχεία, ίσως ένας μουσικός αριθμός, εάν χρειάζεται, και δραστηριότητες που στοχεύουν στην άντληση πρόσθετων κεφαλαίων πάνω από το τέλος εισόδου. Επικοινωνήστε με τους ομιλητές που είναι καλά συνδεδεμένοι με την αιτία ή σημειώνονται αρχές σχετικά με το ζήτημα και τους καλέστε να μιλήσουν.
Συμπληρώστε το πρόγραμμά σας με κάποιο είδος οπτικής έκθεσης. Αυτό μπορεί να είναι μια συλλογή από φωτογραφίες ή πίνακες που συνδέονται με την αίθουσα του δείπνου σας, μια οθόνη που αποτελείται από ένα αμάλγαμα αντικειμένων που βοηθούν στην απεικόνιση της ανάγκης για δωρεές ή κάτι άλλο τεχνικό ή ενημερωτικό που προσελκύει την προσοχή των συμμετεχόντων και τους παροτρύνει να κάνουν επιπλέον δωρεές.
Αποφασίστε για ένα γεύμα. Ένας μπουφές μπορεί να είναι η ευκολότερη επιλογή αν αναμένετε μεγάλη συμμετοχή, αν και ξεχωριστές πλάκες με διακομιστές είναι εύκολο να κανονιστεί αν κρατάτε την εκδήλωσή σας σε ένα ξενοδοχείο ή ένα συνεδριακό κέντρο.
Αποστέλλετε προσκλήσεις. Προσκαλέστε όλους όσους μπορείτε, από φίλους και οικογένεια σε μέλη οργανώσεων και ομάδων στην περιοχή που μπορεί να ενδιαφέρονται ή με άλλο τρόπο να συνδέονται με την αιτία. Επιπλέον, εκτυπώστε τα φυλλάδια και τοποθετήστε τα, όπου χρειάζεται, με τις κατάλληλες πληροφορίες επαφών και εκδηλώσεων και, αν έχετε τα χρήματα, σκεφτείτε να τοποθετήσετε μια μεγάλη πολύχρωμη διαφήμιση στο τοπικό χαρτί. Στην περίπτωση του τελευταίου, δοκιμάστε να συναντήσετε τον επεξεργαστή του χαρτιού και να εξηγήσετε την αιτία του δείπνου, στη συνέχεια, ζητήστε μια δωρεάν τοποθέτηση διαφημίσεων - αυτό συμβαίνει.
Κρατήστε το δείπνο σας. Αναμείξτε και συγχέουμε με τους συμμετέχοντες όσο το δυνατόν περισσότερο για να διαδώσετε την αιτία σας. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι σας ευχαριστούμε τόσο προφορικά όσο και γραπτώς όσοι διαδραμάτισαν ιδιαίτερο ρόλο στο δείπνο καθώς και εκείνους που ενδέχεται να έχουν δωρίσει τα μεγαλύτερα χρηματικά ποσά.
