Για να οργανώσετε ένα επιτυχημένο δείπνο εφόρου για να κερδίσετε χρήματα, πρέπει να σχεδιάσετε καλά, και γνωρίζετε τη βάση των δωρητών σας και την κοινότητα, ο έφορος κερδίζει τελικά. Κάνοντας μια καλή ποσότητα ποδιών μπροστά από το χρόνο μπορεί να σώσει όλους πονοκεφάλους. Είτε είστε συντονιστής εκδηλώσεων για μη κερδοσκοπικό οργανισμό είτε για ενθουσιώδη εθελοντή, υπάρχουν μερικά βήματα που μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε να αποκομίσετε μια κερδοφόρα επιχείρηση.
Καθορίστε τον προϋπολογισμό σας. Η κατανόηση των κεφαλαίων που διαθέτετε θα καθορίσει το είδος του δείπνου που μπορείτε να κερδίσετε. Ένα πράγμα που πρέπει να σκεφτεί κανείς κατά πότε είναι η εξόφληση των χρημάτων είναι να ρωτήσει αν ένα φανταστικό high-end (και υψηλού κόστους) έρανο θα ωφελήσει τελικά την οργάνωση. Κάποιες φορές, μια ιστορία που είναι άθλια, λαϊκή μπορεί να φέρει εξίσου πολλά χρήματα χωρίς το αρχικό κόστος. Η δημιουργικότητα είναι το κλειδί.
Ζητήσετε βοήθεια. Αυτά τα γεγονότα, ακόμα κι αν φαίνονται μικρά στην αρχή, έχουν έναν τρόπο να γίνουν μεγαλύτεροι από όσο φανταζόμασταν. Προσπαθήστε να μην κάνετε πολλά από μόνος σας. ζητήστε από τους εθελοντές να βοηθήσουν με τον κατάλογο των προσκεκλημένων, να καθαρίσουν, να οδηγήσουν τον εξοπλισμό ή ό, τι έχετε. Η απόκτηση άλλων ανθρώπων στο πλοίο επιτρέπει επίσης στους ανθρώπους να συνεισφέρουν σε μια αιτία στην οποία πιστεύουν.
Προσδιορίστε το χώρο το συντομότερο δυνατόν, για να το κρατήσετε. Πού θα γίνει αυτό το δείπνο; Θα είναι μια μικρή υπόθεση που μπορεί να κρατηθεί στο σπίτι κάποιου ή θέλετε να δημιουργήσετε ένα μεγαλύτερο γεγονός; Προσπαθήστε πρώτα να εξετάσετε τις επιλογές χαμηλότερου κόστους πριν απλά μισθώσετε μια αίθουσα. μπορεί να έχετε έναν φιλανθρωπο στην κοινότητα σας που ευνοεί την αιτία σας και θα ήταν πρόθυμος να σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε το σπίτι της ως μέσο δωρεάς. Επίσης, ζητήστε από τα κοινοτικά κέντρα, τις εκκλησίες και τα δημοτικά σχολεία, οι εγκαταστάσεις των οποίων μπορεί να είναι διαθέσιμες με ελάχιστο ή μηδενικό κόστος.
Προσδιορίστε ποιος θα προετοιμάσει το δείπνο και πώς. Θα διοργανωθεί αυτή η εκδήλωση επαγγελματικά ή το γεύμα θα γίνει από μέλη του οργανισμού; Για παράδειγμα, ένα δείπνο για τα χρήματα θα μπορούσε να μαγειρευτεί από παιδιά δημοτικού σχολείου. Μια ομάδα παιδιών μπορεί να θέλει να συγκεντρώσει χρήματα για μια τοπική αιτία και μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία ενός απλού γεύματος που μαγειρεύουν και υπηρετούν οι ίδιοι.
Προσκαλέστε τους επισκέπτες. Αποκτήστε πλήρη κατάλογο προηγούμενων και τρέχοντων χορηγών και διανείμετε προσκλήσεις. Εάν είστε εθελοντής και δεν έχετε άμεση πρόσβαση σε αυτή τη βάση δεδομένων, καλέστε την φιλανθρωπία και ζητήστε να μιλήσετε με έναν διευθυντή ή εκπρόσωπο των μέσων μαζικής ενημέρωσης για να αποκτήσετε μια τρέχουσα λίστα. Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν ιστότοπους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κοινωνικής δικτύωσης για να βρουν τη λέξη για τις εκδηλώσεις τους. Αυτό εξοικονομεί ένα τεράστιο ποσό χρημάτων για το χαρτί και το κόστος αποστολής.
Ορίστε ψυχαγωγία. Είναι καλή ιδέα να έχετε κάτι διαφορετικό από το δείπνο για να διασκεδάσετε τους δωρητές σας. Εάν πρόκειται για έρανο για μια σχολή μουσικής ή χορού, μια αιτιολογική σκέψη θα ήταν εντάξει. Ένας συλλέκτης αθλητικών δραστηριοτήτων για νέους μπορεί να ζητήσει από τους τοπικούς μαζορέτες να εκτελέσουν μερικές ρουτίνες ή ίσως να ζητήσουν από τα παιδιά να προετοιμάσουν ένα σύντομο και αστείο skit για το λόγο ότι χρειάζονται χρήματα για να συνεχίσουν τις δραστηριότητές τους. Η εμφάνιση μιας μικρής ταινίας σχετικά με την αιτία σας μπορεί επίσης να είναι ένας ισχυρός τρόπος για να απεικονίσετε πόσο σημαντική είναι η αιτία για την κοινότητά σας.
Παρακολουθήστε περιοδικά πριν από την εκδήλωση. Ίσως προγραμματίζετε αυτό το γεγονός για έξι μήνες κάτω από το δρόμο, οπότε είναι καλή ιδέα να κάνετε check-in από καιρό σε καιρό για να βεβαιωθείτε ότι τα πράγματα είναι ακόμη σε καλό δρόμο. Αυτό δεν χρειάζεται να είναι μια εβδομαδιαία τηλεφωνική κλήση προς τον υπεύθυνο διατροφής, αλλά θα πρέπει τουλάχιστον να καλέσετε μερικές εβδομάδες πριν να ολοκληρώσετε τυχόν λεπτομέρειες της τελευταίας στιγμής που ίσως χρειαστεί να κανονίσετε.
