Τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται σε κατασκευαστικά έργα ποικίλλουν από έργο σε σχέδιο και ανάλογα με το μέγεθος του έργου. Η γραφειοκρατία που απαιτείται για την κατασκευή ενός σπιτιού δεν πρόκειται να είναι η ίδια όπως για ένα μεγάλο εμπορικό έργο. Ωστόσο, υπάρχουν έγγραφα που είναι κοινά σε κάθε νομικό κατασκευαστικό έργο, ανεξάρτητα από το είδος του.
Συμβάσεις
Αυτές είναι οι συμφωνίες μεταξύ του αγοραστή και του οικοδόμου, του οικοδόμου και των υπεργολάβων του και του κατασκευαστή και του δανειστή. Οι συμβάσεις συνήθως περιέχουν προσθήκες ή προσθήκες στις σελίδες, οι οποίες εξηγούν τις προδιαγραφές και τις διατάξεις που είναι μοναδικές για το έργο. Οποιεσδήποτε εντολές αλλαγής, εντολές αγοράς και πρόσθετες προσθήκες που τροποποιούν τους αρχικούς όρους της σύμβασης γίνονται μέρος της σύμβασης μόλις υπογραφούν και από τα δύο μέρη.
Άδειες
Οι δημοτικές άδειες οικοδομής, καθώς και οι άδειες ύδρευσης, αποχέτευσης, ισχύος και χρήσης πρέπει να τηρούνται και να διατηρούνται σε καλή κατάσταση. Κάθε δημοτικός επιθεωρητής έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τον οικοδόμο ανά πάσα στιγμή.
Σχέδια, συμπεριλαμβανομένων των προδιαγραφών και των σχεδίων
Κάθε οικοδομικό έργο, ανεξάρτητα από το μέγεθος, περιλαμβάνει μια σειρά σχεδίων και σχεδίων. Οι περισσότερες θέσεις εργασίας περιλαμβάνουν πολλές διαφορετικές ομάδες για διάφορες πτυχές της εργασίας. Τα διαγράμματα πλαισίων, τα διαγράμματα υδραυλικών εγκαταστάσεων, τα ηλεκτρικά διαγράμματα, τα διαγράμματα θεμελίωσης και τα διαγράμματα στέγης είναι όλα ένα φυσιολογικό μέρος της διαδικασίας. Οποιεσδήποτε προδιαγραφές ή προδιαγραφές που διαφέρουν από το σχέδιο ή από τον κανόνα αναφέρονται πάντα γραπτώς και σε κατάλληλα αναθεωρημένα διαγράμματα. Μεγαλύτερα παρωχημένα αντίγραφα των σχεδίων αποθηκεύονται, σε περίπτωση διαφωνίας.
Προσφορές και εκτιμήσεις
Οποιαδήποτε έγγραφα από τους υπεργολάβους και τους προμηθευτές που ορίζουν μια ομάδα αγαθών και υπηρεσιών για μια τιμή πρέπει να τηρούνται. Αυτό θα επιτρέψει στον επιβλέποντα να επιστρέψει και να συμφιλιώσει τι χρεώθηκε με αυτό που αναφέρθηκε και επιτρέπει την εγγραφή του προϋπολογισμού στο έργο.
Ημερολόγια προγραμματισμού και κατασκευής
Αυτά εξηγούν τι πρέπει να συμβεί, τι συνέβη και πότε. Όταν εργάζεστε με υπεργολάβους που ταιριάζουν σε μια εργασία ενός εργολάβου σε ένα σφιχτό χρονοδιάγραμμα, αυτά βοηθούν να βεβαιωθείτε ότι τα πάντα τοποθετούνται σωστά στο χρονοδιάγραμμα χωρίς να επηρεαστεί αρνητικά το υπόλοιπο ημερολόγιο του έργου.
Έγγραφα ελέγχου
Οποιαδήποτε γραπτή αλληλογραφία ή παραπομπές από τους επιθεωρητές και τον δήμο πρέπει να φυλάσσονται για να εξασφαλιστεί και να αποδειχθεί ότι το έργο είναι κωδικοποιημένο και ότι έχουν γίνει οι διορθώσεις που απαιτούνται από τον δήμο.
Λογιστικά αρχεία
Οι οικοδόμοι πρέπει να διατηρούν την απόδειξη του πώς, πότε και με ποιον έχουν πληρώσει τα χρήματα και να καταγράφουν τις πληρωμές που γίνονται σε αυτές. Αυτό περιλαμβάνει επίσης φόρους μισθοδοσίας και μισθοδοσίας πέρα από τους εισπρακτέους και πληρωτέους λογαριασμούς.
