Όταν έχετε εργαστεί από τον ώμο προς τον ώμο με ένα εξαιρετικό άτομο, δεν θα διστάσετε να την συστήσετε. Μετά από όλα, έχει τον απόλυτο σεβασμό, τον θαυμασμό και την ευγνωμοσύνη σας. Αλλά ακριβώς επειδή είναι "τέλεια", αναρωτιέστε αν μπορείτε να γράψετε μια σύσταση για την αξιοπιστία της. Ευτυχώς, μπορείτε. Απλώς επιδεικνύετε με συγκεκριμένο τρόπο πώς συνέβαλε στην επιτυχία σας, αποτελεσματική στην εκπλήρωση των ευθυνών της, εμπνευσμένη από τους συναδέλφους, σεβασμό της εταιρείας, αυτοκίνηση και ούτω καθεξής. Εκπαιδεύστε την ώθηση σας να χαμογελάσετε, αλλά την επαίνετε αρκετά και ειλικρινά. Ο εξαιρετικός υπάλληλός σας δεν αξίζει λιγότερο καθώς μετακινείται ή ανταγωνίζεται για ένα βραβείο.
Ξεκινήστε την επιστολή σας εξαιρετικά. Η τυπική επιστολή συστάσεων αρχίζει με μια περιγραφή της σχέσης σας με τον υπάλληλο και τον λόγο για τον οποίο γράφετε. Προχωρήστε ή ακολουθήστε αυτές τις πληροφορίες με μια δήλωση που υποδηλώνει την εξαιρετικότητα του υπαλλήλου σας. Για παράδειγμα, "Είμαι στην ευχάριστη θέση να συντάξω αυτή την συστατική επιστολή για τον Beatriz Jones, ο οποίος εργάστηκε ως βιομηχανικός σχεδιαστής υπό την εποπτεία μου για τα τελευταία πέντε χρόνια. Έκανα μια υπέρτατη προσπάθεια να αποφύγω τη χρήση πολλών superlatives που πραγματικά ισχύουν για αυτό το έκτακτο άτομο."
Επιδείξτε τις ισχυρότερες ιδιαιτερότητες των υποδειγματικών υπαλλήλων σας, ειδικά εκείνες που θα επιβάλλουν το συμφέρον άλλου εργοδότη. Αντί για γενικότητες όπως η "Είναι μια εξαιρετική υπάλληλος και ένας σπουδαίος διευθυντής", λένε, "η Beatriz ανέλαβε μια απαιτητική θέση που είχε γεμίσει και εκκενωθεί πολλές φορές τα χρόνια πριν μας ένωσε. Έφερε τρία βασικά προσόντα για τα οποία είχαμε αναζητήσει υψηλή και χαμηλή. "Χρησιμοποιήστε μέχρι τρεις σύντομες παραγράφους για να αντιμετωπίσετε τις δεξιότητες και τις ικανότητές της.
Μιλήστε στο χαρακτήρα και την ακεραιότητα του υπαλλήλου σας στην επόμενη παράγραφο ή δύο. Για άλλη μια φορά, τεκμηριώνετε τους ισχυρισμούς σας. Για παράδειγμα, αντί να λέει, "Είναι ένας αυτοτροφοδοτούμενος και γενναιόδωρος εργαζόμενος που εκτιμάται από όλους", λένε, "Κανείς δεν ζήτησε από τον Beatriz να εθελοντεί ή να αναλάβει ηγετικούς ρόλους στην τοπική μας United Way. κανείς δεν της είπε να επιδιώξει τη διαπίστευση για βιώσιμο σχεδιασμό. Η Beatriz ξεκίνησε όλα αυτά από μόνη της. Συμμετείχε επίσης τους αναδυόμενους επαγγελματίες μας σε κάθε πτυχή της δουλειάς της, καθοδηγώντας τους καθώς προχώρησε."
Συμπληρώστε με μια ισχυρή περίληψη των δυνατοτήτων και των ικανοτήτων του υπαλλήλου σας. Εάν ο υπάλληλός σας εγκαταλείπει την επιχείρηση, εκφράστε τη δυσάρεστη λύπη, ακόμη και το φθόνο της επόμενης εταιρείας που θα την απασχολήσει. Επανατοποθετήστε τη σύστασή σας ανεπιφύλακτα. Καταχωρίστε τον αριθμό τηλεφώνου ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να απαντήσετε σε οποιεσδήποτε Κλείστε επίσημα με "Ειλικρινά δικά σας", και στη συνέχεια υπογράψτε το όνομά σας πάνω από το τυπωμένο όνομα και τον τίτλο σας.
Συμβουλές
-
Υιοθετήστε μια επιχειρησιακή επιστολή είτε σε μπλοκ είτε σε ημι-μπλοκ μορφή. Εκτυπώστε την επιστολή στο επιστολόχαρτο για τη μέγιστη διατύπωση.
Μια συστατική επιστολή έχει συνήθως τουλάχιστον πέντε παραγράφους.
Μην παρέχετε λεπτομέρειες σχετικά με τους υπαλλήλους όπως η θρησκεία, η εθνικότητα, η ηλικία, η φυλή, η οικογενειακή κατάσταση ή η αναπηρία.
Ελέγξτε την πρότασή σας για λάθη ορθογραφίας και γραμματικής πριν δώσετε ένα αντίγραφο στον υπάλληλο. Βρείτε μια νέα σειρά από μάτια για να επανεξετάσετε την επιστολή σας, ει δυνατόν.
