Ποτέ δεν γνωρίζετε πότε θα χρειαστεί να λάβετε μια λεπτομερή απόδειξη για να επιστρέψετε μια αγορά ή να αντικαταστήσετε ένα στοιχείο. Εναλλακτικά, μπορεί να χρειαστεί να αποδείξετε ότι είστε ο νόμιμος κάτοχος ενός αντικειμένου που έχετε στην κατοχή σας. Δεν έχει σημασία ποιος είναι ο λόγος, έχοντας επίγνωση των βασικών πληροφοριών που απαιτούνται για την ορθή παραλαβή είναι επιτακτική. Παρόλο που μια απόδειξη που παράγεται από υπολογιστή είναι ιδανική, μια χειρόγραφη ή δακτυλογραφημένη απόδειξη αγοράς θα λειτουργήσει εφόσον έχει ορισμένες βασικές πληροφορίες. Για την προστασία τόσο του αγοραστή όσο και του πωλητή κάθε φορά που αλλάζουν μετρητά τα χέρια, χρησιμοποιήστε μια απόδειξη.
Τοποθετήστε την ημερομηνία της συναλλαγής στην απόδειξη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει τον μήνα, την ημέρα και το έτος.
Προσδιορίστε το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου εάν εμπλέκεται μια επιχείρηση, διαφορετικά χρησιμοποιήστε το όνομα του νόμιμου πωλητή.
Αναφέρετε κάθε κομμάτι που πωλείται σε ξεχωριστή γραμμή. Συμπεριλάβετε το όνομα και τη σειρά κάθε στοιχείου και τους αριθμούς σειράς που σχετίζονται με την καταχώρηση.
Σημειώστε τη συνολική τιμή της αγοράς κοντά στο κάτω μέρος. Έχετε πληκτρολογήσει την τιμή με μεγάλα έντονα νούμερα για να την κρατήσετε απλή και καθαρή.
Καθορίστε τον τύπο πληρωμής. Σε μια πράξη μετρητών, σημειώστε "καταβάλλονται με μετρητά" στην απόδειξη και γράψτε ότι πληρώνεται εξ ολοκλήρου. Όταν χρησιμοποιείται ένας έλεγχος για την πληρωμή του συνολικού ποσού, καταγράψτε τον αριθμό και το ποσό ελέγχου. Υποδείξτε τη λέξη "πληρωμή" δίπλα στις πληροφορίες ελέγχου.
Δημιουργήστε μια γραμμή υπογραφής για το ποιος λαμβάνει την πληρωμή στο κάτω μέρος της απόδειξης. Προσθέστε τυχόν ειδικές οδηγίες στο κάτω μέρος, δηλ. Δεν επιτρέπονται επιστροφές. Τερματίστε την απόδειξή σας με "Ευχαριστούμε".
Συμβουλές
-
Ενημερώστε προφορικά τον αγοραστή για οποιαδήποτε πολιτική μη επιστροφής καθώς και για το γύρισμα του μηνύματος στην απόδειξη.
