Τα εξυπηρετούμενα κτήρια γραφείων προσφέρουν στους χώρους εργασίας των επιχειρήσεων και σε όλες τις ανέσεις που προσφέρονται σε ένα επαγγελματικό γραφείο, για μια βολική μηνιαία αμοιβή. Αυτός ο τύπος υπηρεσίας γίνεται όλο και πιο δημοφιλής, καθώς οι επιχειρήσεις προσπαθούν να βρουν τρόπους για να μειώσουν το κόστος διατηρώντας παράλληλα μια επαγγελματική εμφάνιση σε μια σκληρή οικονομία. Το άνοιγμα ενός εξουσιοδοτημένου γραφείου μπορεί να είναι κερδοφόρο, αλλά απαιτείται ένας προσεκτικός σχεδιασμός για την ανάπτυξη του σε μια επιτυχημένη επιχείρηση.
Επιλέξτε μια εξειδίκευση ή μια εξειδίκευση για το δικό σας γραφείο. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσφέρετε μόνο τις απαραίτητες ανέσεις για ορισμένες βιομηχανίες, εξοικονομώντας έτσι χρήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε το γραφείο σας σε αρχιτέκτονες και σχεδιαστές εσωτερικών χώρων, διαφημιστές και δημοσιογράφους, δικηγόρους και συμβολαιογράφους ή γραφίστες και σχεδιαστές τυπωμένων υλών.
Μίσθωση ενός κτηρίου αρκετά μεγάλο για τον αριθμό των γραφείων που θέλετε να νοικιάσετε. Θυμηθείτε να αφήσετε χώρο για μια αίθουσα διακοπών, μια αίθουσα συνεδριάσεων, ένα χώρο υποδοχής και ένα δωμάτιο για τις συσκευές αντιγραφής σας.
Λάβετε τις απαιτούμενες άδειες και άδειες στην περιοχή σας για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών. Ανάλογα με τον τόπο κατοικίας σας, μπορεί να χρειαστείτε ένα πλασματικό πιστοποιητικό ονόματος (DBA), τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN) ή τον αριθμό φορολογικού μητρώου του κράτους. Επικοινωνήστε με το τοπικό κέντρο ανάπτυξης μικρών επιχειρήσεων για να μάθετε ακριβώς τι χρειάζεστε.
Αγοράστε τις ανέσεις που θα προσφέρετε στους πελάτες σας, όπως ασύρματη υπηρεσία Internet, τηλεφωνικά συστήματα, γραφεία, συσκευές αντιγραφής και συσκευές φαξ. Όλες αυτές οι ανέσεις είναι στάνταρ για τα εξυπηρετούμενα γραφεία, αλλά πρέπει επίσης να προσφέρετε πράγματα ειδικά για τη θέση σας.
Διακοσμήστε το κτίριο γραφείων σας σε ελκυστικό αλλά επαγγελματικό στιλ. Χρησιμοποιήστε μια ουδέτερη χρωματική παλέτα, επιλέξτε έπιπλα ποιότητας και κρατήστε τη θέση σας στο μυαλό. Για παράδειγμα, ένα κτίριο για τις αρχιτεκτονικές επιχειρήσεις θα επωφελείται από τη μοντέρνα διακόσμηση με άφθονο φωτισμό, ενώ η παραδοσιακή διακόσμηση θα ήταν καταλληλότερη εάν σκοπεύετε να εξυπηρετήσετε δικηγόρους.
Ορίστε τιμολόγηση και πολιτικές για την εξυπηρέτηση γραφείων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε να χρεώσετε 350 δολάρια ανά μήνα για κάθε γραφείο και να απαιτήσετε από τις επιχειρήσεις να προγραμματίσουν το χρόνο της αίθουσας συνεδριάσεων τουλάχιστον 48 ώρες νωρίτερα.
Μίσθωση του προσωπικού που θα χρειαστείτε για να παρέχετε υπηρεσίες στους πελάτες σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ένα φύλακας ασφαλείας, αν ανοίξετε ένα κτίριο με 24ωρη πρόσβαση και έναν βοηθό διαχειριστή.
Αγοράστε την εξυπηρέτηση γραφείων σας. Εξετάστε την αγορά διαφημίσεων σε εξειδικευμένες επιχειρηματικές εκδόσεις, τη χορηγία τοπικών επιχειρηματικών διασκέψεων και συμβάσεων και την έναρξη ενός διαφημιστικού ιστολογίου ή ιστοτόπου.
