Είτε έχετε μια μικρή επιχείρηση είτε εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας, θα χρειαστεί τελικά να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για να χρεώσετε τους πελάτες ή τους πελάτες σας. Ένα επαγγελματικό τιμολόγιο μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή κειμένου σε λιγότερο από μισή ώρα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Επεξεργαστή κειμένου
-
Εκτυπωτής
-
Χαρτί
Η κεφαλίδα του τιμολογίου θα πρέπει να περιέχει το όνομα της επιχείρησής σας, αν έχετε, ή το όνομά σας και τη λέξη "τιμολόγιο" με μεγάλα γράμματα. Εάν έχετε ένα λογότυπο, το συμπεριλάβετε και αυτό. Θα πρέπει να είναι σαφές με την πρώτη ματιά ότι πρόκειται για τιμολόγιο από εσάς.
Κάτω από την κεφαλίδα, συμπεριλάβετε την ημερομηνία αποστολής του τιμολογίου και έναν μοναδικό αριθμό τιμολογίου. Συμπεριλάβετε το όνομα, τη διεύθυνσή σας και τον αριθμό τηλεφώνου που μπορεί να καλέσει ο πελάτης με ερωτήσεις σχετικά με το τιμολόγιο. Συμπεριλάβετε επίσης το όνομα του πελάτη και τις πληροφορίες επικοινωνίας που έχετε για αυτόν.
Δημιουργήστε έναν πίνακα για να αναλύσετε την υπηρεσία ή τα προϊόντα για τα οποία χρεώνεστε. Αν χρεώνετε ανά έργο, συμπεριλάβετε το όνομα και την περιγραφή του έργου στο πάνω μέρος του πίνακα. Ο πίνακας πρέπει να περιλαμβάνει στήλες για την ημερομηνία κάθε στοιχείου, περιγραφή του στοιχείου, τιμή και συνολικό κόστος για το συγκεκριμένο στοιχείο. Να είστε όσο το δυνατόν πιο σαφής στην περιγραφή κάθε στοιχείου για το οποίο χρεώνεστε. Στο κάτω μέρος του πίνακα, δώστε ένα υποσύνολο, κάθε ισχύοντα φόρο και ένα σύνολο. Με τόλμη το υποσύνολο και το τελικό σύνολο, ώστε να ξεχωρίζουν από τα υπόλοιπα.
Συμπεριλάβετε ένα χώρο κάτω από το τραπέζι για να υπογράψετε όλα τα τυπωμένα τιμολόγια. Επίσης, συμπεριλάβετε τους όρους πληρωμής, εάν είναι απαραίτητο.
Συμβουλές
-
Πολλοί επεξεργαστές κειμένου περιλαμβάνουν πρότυπα τιμολογίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης. Αποθηκεύστε μια εκδοχή τυφλού προτύπου του τιμολογίου σας για επαναχρησιμοποίηση στο μέλλον. Διατηρείτε πάντα αντίγραφο των τιμολογίων που στέλνετε στους πελάτες.
