Η προσθήκη του λογότυπου στα τιμολόγια πελατών της επιχείρησής σας μπορεί να δώσει σε αυτά τα τιμολόγια μια επαγγελματική εμφάνιση καθώς και να παράσχει πρόσθετη έκθεση για το εμπορικό σήμα της εταιρείας σας. Μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε ένα λογότυπο στα τιμολόγια ή σε οποιαδήποτε άλλη φόρμα QuickBooks χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Πρότυπα.
Αποθηκεύστε το λογότυπό σας στη μονάδα σκληρού δίσκου του υπολογιστή σας και σημειώστε το όνομα του αρχείου και τη θέση του καταλόγου, που θα χρειαστείτε στο βήμα 4.
Στο QuickBooks Pro, κάντε κλικ στο '' Λίστες '' στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Πρότυπα" από το αναπτυσσόμενο μενού. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο Πρότυπα, κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε να τροποποιήσετε. Θα εμφανιστεί το παράθυρο Βασικής προσαρμογής.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Layout Designer" στο κάτω μέρος της οθόνης Basic Customization. Εντοπίστε το κουμπί "Προσθήκη" στο επάνω μέρος της οθόνης Layout Designer και κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, πατήστε "Επιλογή εικόνας".
Όταν εμφανιστεί η οθόνη Επιλογή εικόνας, εντοπίστε το αρχείο λογότυπου που αποθηκεύσατε στον σκληρό σας δίσκο στο βήμα 1 και κάντε διπλό κλικ (ή επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα"). Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στην προειδοποίηση που λέει ότι το QuickBooks θα αντιγράψει την εικόνα. Το λογότυπο θα εμφανιστεί τώρα στο πρότυπο τιμολογίου στην οθόνη Layout Designer.
Για να επανατοποθετήσετε το λογότυπο, κάντε κλικ πάνω του για να το επισημάνετε. Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το επιλεγμένο λογότυπο και όταν εμφανιστούν τα crosshairs, κάντε αριστερό κλικ και σύρετε το λογότυπο στη θέση που θέλετε στη φόρμα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος του λογότυπου επιλέγοντάς το και τοποθετώντας τον κέρσορα πάνω από ένα από τα πλαίσια της επιλεγμένης περιμέτρου. Όταν εμφανιστεί το διπλό βέλος, μπορείτε να κάνετε αριστερό κλικ και να σύρετε για να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος του λογότυπου.
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος της οθόνης Layout Designer για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στην οθόνη Basic Customization (Βασική προσαρμογή) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Preview Preview" στην κάτω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο" μετά την προβολή. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Layout Designer" και πραγματοποιήστε τυχόν πρόσθετες αλλαγές που θέλετε.
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στην οθόνη Βασική προσαρμογή. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία τιμολογίων στο Κέντρο πελατών" και βεβαιωθείτε ότι το όνομα του προτύπου που μόλις αλλάξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο "Πρότυπο" στην επάνω δεξιά γωνία του τιμολογίου. Εκτυπώστε ή στείλτε με email τα τιμολόγιά σας όπως κάνετε συνήθως και το λογότυπό σας θα εμφανιστεί τώρα.
