Όταν ο εργαζόμενος εγκαταλείπει μια θέση, ο εργοδότης θα επιλέξει συχνά να διαφημίσει δημοσίως την προκύπτουσα κενή θέση. Η ειδοποίηση θα ζητήσει γενικά τα πρόσωπα που ενδιαφέρονται για την υποβολή εργασίας να επαναλάβουν ή άλλες σχετικές πληροφορίες που θα επιτρέψουν στον εργοδότη να αποφασίσει ποιος επιθυμεί να πάρει συνέντευξη. Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που πρέπει να λάβουν υπόψη οι εργοδότες κατά την κατάρτιση της ειδοποίησης.
Πού να διαφημιστείτε
Ένα από τα βασικά ερωτήματα που αντιμετωπίζει ένας εργοδότης είναι το πού θα τοποθετηθεί η διαφήμιση. Ο εργοδότης πρέπει να ισορροπήσει θέλοντας να αναζητήσει την ευρύτερη πιθανή ομάδα αιτούντων με την επιθυμία να περιορίσει την αναζήτηση στους υποψηφίους που είναι πιο πιθανό να απαντήσουν στη διαφήμιση. Για παράδειγμα, ενώ περισσότερα άτομα μπορούν να δουν μια δημοσίευση γενικής κυκλοφορίας, οι υποψήφιοι που διαβάζουν μια εμπορική δημοσίευση από τον σχετικό κλάδο θα ήταν πιο πιθανό να απαντήσουν.
Πόσο καιρό για να κρατήσει την ανακοίνωση Καταχωρήθηκε
Οι εργοδότες πρέπει επίσης να αποφασίσουν για πόσο χρονικό διάστημα θα φυλάσσουν την προκήρυξη εργασίας. Όσο μεγαλύτερη είναι η αναγγελία, τόσο περισσότερο ο εργοδότης πρέπει να περιμένει πριν από την επιτυχή πλήρωση της εργασίας. Εντούτοις, η διατήρηση της προειδοποίησης μακρύτερα θα του επιτρέψει να λάβει περισσότερες αιτήσεις και, επομένως, να επιλέξει πιθανώς έναν καλύτερο υποψήφιο.
Συζητώντας το μισθό
Οι εργοδότες πρέπει να επιλέξουν αν θα διαφημίζουν το μισθό της θέσης στην προκήρυξη. Τα πλεονεκτήματα της εισαγωγής ενός μισθού είναι ότι οι υποψήφιοι θα ξέρουν περίπου πόσα χρήματα θα λάβουν, επιτρέποντάς τους να κάνουν μια καλύτερη επιλογή για το αν τους ενδιαφέρει η θέση. Εάν ο μισθός είναι γενναιόδωρος, η απόσπαση θα μπορούσε να προσελκύσει καλύτερους υποψηφίους. Ωστόσο, η αναφορά του μισθού μπορεί να θέσει σε μειονεκτική θέση τον εργοδότη κατά τις διαπραγματεύσεις μισθών.
Ζητώντας μια συνοδευτική επιστολή
Οι περισσότεροι εργοδότες θα ζητήσουν από τους αιτούντες εργασία να υποβάλουν ένα βιογραφικό σημείωμα που θα περιγράφει την εκπαίδευση, τις δεξιότητες και την επαγγελματική τους απασχόληση. Ωστόσο, μόνο ορισμένοι εργοδότες θα ζητήσουν από τους αιτούντες εργασία να υποβάλουν ειδική συνοδευτική επιστολή ειδικά για τη θέση. Το πλεονέκτημα της ζήτησης μιας συνοδευτικής επιστολής είναι ότι θα παρέχει στους εργοδότες πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τους υποψηφίους. Το μειονέκτημα είναι ότι μπορεί να τρομάξει τις πιθανές προσλήψεις που είναι απρόθυμοι να ξοδέψουν χρόνο γράφοντας ένα πλήρες γράμμα.
Απαιτούμενες δεξιότητες
Ο εργοδότης πρέπει επίσης να εξετάσει ποιες απαιτήσεις θέλει να αναφέρει στην προκήρυξη. Ο καθορισμός συγκεκριμένων απαιτήσεων, όπως ο υποψήφιος πρέπει να έχει πτυχίο σε συγκεκριμένο τομέα ή να έχει κάποια εμπειρία, μπορεί να είναι ένα αποτελεσματικό μέσο για να εξασφαλιστεί ότι μόνο οι υποψήφιοι που έχουν λάβει τα κατάλληλα προσόντα. Εντούτοις, μπορεί να φοβίσει ορισμένους υποψηφίους που έχουν ισοδύναμες δεξιότητες, αλλά δεν πληρούν τα ακριβή προσόντα που δηλώνονται.
