Τα σημειώματα είναι επιστολές που χρησιμεύουν ως εσωτερική επικοινωνία για έναν οργανισμό. Είναι μια μορφή επιχειρηματικού γραψίματος και είναι απλή. Είναι σημαντικό να διατηρήσετε το σημείωμα όσο το δυνατόν πιο σύντομο, με ενιαία απόσταση και ευθυγραμμισμένο προς τα αριστερά. Τα σημειώματα χρησιμοποιούνται συνήθως για τη διανομή πληροφοριών σχετικά με νέα προϊόντα, νέα και πολιτικές της εταιρείας. Ακολουθούν τα βήματα για τη μορφοποίηση μιας απλής σημείωσης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χαρτί
-
Υπολογιστή
Πώς να διαμορφώσετε ένα σημείωμα σκληρού αντιγράφου
Το όνομα της εταιρείας θα πρέπει να εμφανίζεται στην κορυφή της επιστολής - αυτό γίνεται συνήθως με τη χρήση χαρτιού επιστολόχαρτου. Η λέξη "Μνημόνιο" πρέπει να είναι κεντραρισμένη στη σελίδα και να εμφανίζεται με έντονη γραφή, ακριβώς κάτω από το επιστολόχαρτο.
Ημερομηνία, Από, Θέμα: Όλα αυτά πρέπει να συμπεριληφθούν, κάθε ένα γραμμένο στη δική του γραμμή.
Δήλωση ανοίγματος: Το άνοιγμα παρουσιάζει το στόχο του σημειώματος σε μια πρόταση ή δύο. Ο στόχος μπορεί να δηλώνει ένα πρόβλημα, να αναγγέλλει νέες πληροφορίες ή να αλλάζει τη θέση και την ώρα μιας συνάντησης.
Συζήτηση: Αυτό είναι το σώμα του σημειώματος όπως εμφανίζεται μετά το άνοιγμα. Τα σημειώματα είναι απλά γράμματα που δείχνουν ένα σχετικά απλό ζήτημα, αλλά αν χρειάζεται να αντιμετωπιστούν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πρόβλημα ή την κατάσταση, χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες για να εισαγάγετε παραγράφους που ενσωματώνουν περιεχόμενο και οργανώνουν πληροφορίες. Για επιπλέον εύκολη ανάγνωση, οι σημαντικές λεπτομέρειες μπορούν να αναλυθούν σε λίστες και σημεία.
Κλείσιμο: Το κλείσιμο υπογραμμίζει μια ενέργεια που απαιτείται από τον παραλήπτη. Μπορεί επίσης να υπογραμμίσει τι γίνεται για την επίλυση ενός προβλήματος και τα σχετικά βήματα. Η επιστολή πρέπει να κλείσει με ευγενικό τρόπο. Τα σημειώματα μπορούν να υπογραφούν ή να μην υπογραφούν
