Περιγράψτε τους τέσσερις τύπους οργανωτικών δομών του έργου

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Τα έργα επιτυγχάνονται μέσω των προσπαθειών και της ενσωμάτωσης των ανθρώπων και των πόρων. Επιδρούν και επηρεάζουν το στοχευόμενο περιβάλλον, τις εσωτερικές δυνάμεις και το περιβάλλον περιβάλλον, τις εξωτερικές δυνάμεις, στις οποίες υπάρχουν. Η οργανωτική σύνθεση επηρεάζει τη θέση και τη δύναμη της ομάδας του έργου και των μελών του. Η οργανωτική δομή, όπως ορίζεται από το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων, είναι "ένας περιβαλλοντικός παράγοντας που επηρεάζει τη διαθεσιμότητα πόρων και επηρεάζει τον τρόπο διεξαγωγής των έργων".

Λειτουργικός

Η λειτουργική οργάνωση είναι η κλασική δομή ενός έργου. Σε αυτή την ιεραρχία, κάθε άτομο ομαδοποιείται από τομείς εξειδίκευσης εντός του οργανισμού, όπως η λογιστική, η εμπορία και η παραγωγή. Τα έργα σε λειτουργικά δομημένες οργανώσεις ευθυγραμμίζονται με την επικρατούσα οργανωτική κουλτούρα, έτσι ώστε οι πληροφορίες, οι πόροι, το εργατικό δυναμικό και ο εξοπλισμός να ζητούνται επισήμως, να εγκρίνονται και να ολοκληρώνονται όλα υπό τη διακριτική ευχέρεια και την εποπτεία της κυρίας αρχής. Οι τυχόν δανεισμένοι πόροι για λειτουργικά δομημένα έργα πρέπει να ικανοποιούν τις παραδοσιακές εργασιακές τους ευθύνες πριν από την εξέταση των σχεδίων. Οι διαχειριστές έργων έχουν ελάχιστη ή καμία αληθινή εξουσία σε αυτή την οργανωτική δομή.

Προβολισμένη

Η εξουσία και η διοίκηση στην οργανοφωτισμένη οργάνωση είναι το αντίθετο της προαναφερθείσας δομής. Οι διαχειριστές έργων έχουν πλήρη έλεγχο του έργου. Οι πόροι διορίζονται στην ομάδα του έργου και απαλλάσσονται από όλες τις παραδοσιακές ευθύνες μέχρι την ολοκλήρωση του έργου. Η αυτονομία του έργου δημιουργεί ένα εικονικό τμήμα εντός του οργανισμού που λειτουργεί ως συνεκτική μονάδα. Οι επικοινωνίες και η αρχή λήψης αποφάσεων είναι αυτοδύναμες μέσα στην ομάδα.

Μήτρα

Οι δομές μήτρας είναι ένα μείγμα λειτουργικών και προβολισμένων οργανισμών που μεγιστοποιούν τη δύναμη κάθε δομής. Υπάρχουν τρεις τύποι οργανισμών μήτρας: αδύναμοι, ισχυροί και ισορροπημένοι.Οι αδύναμες οργανώσεις χαρακτηρίζονται από έργα που έχουν μέλη μερικής απασχόλησης, περιορισμένο έλεγχο της εξουσίας, προϋπολογισμού και αποφάσεων και πολλαπλές αρμοδιότητες. Οι ισχυροί πίνακες διαθέτουν αφιερωμένους πόρους, εσωτερικό έλεγχο του προϋπολογισμού και μέτρια επίπεδα ελέγχου των πόρων, των πόρων και της αρχής λήψης αποφάσεων. Οι ισορροπημένες οργανώσεις μητρών αντιπροσωπεύουν κοινή ηγεσία μεταξύ των λειτουργικών διευθυντών και των διαχειριστών έργων.

Σύνθετος

Ειδικά ή σύνθετα έργα είναι κοινά περιστατικά σε πολλούς οργανισμούς. Πρόκειται για προσωρινές ομάδες που έχουν σχεδιαστεί για την αντιμετώπιση κρίσιμων, εξειδικευμένων ή χρονικά ευαίσθητων θεμάτων εντός μιας επιχείρησης. Οι πόροι μπορούν να είναι αφιερωμένοι ή προσωρινοί και οι προϋπολογισμοί και οι έγκυρες δομές να μπορούν να διορίζονται κατά το χρόνο διορισμού του έργου ή να ποικίλλουν ανάλογα με το επίπεδο πολυπλοκότητας, το εύρος και το πλάτος της ανάθεσης. Οι τυποποιημένες επιχειρησιακές πρακτικές μπορεί να χαλαρώσουν για την επίτευξη αυτών των στόχων ή να δημιουργηθεί μια νέα πολιτική και διαδικασία για να καλυφθεί ένα κενό ή ασυμφωνία στον υφιστάμενο οργανισμό ή δομή.