Οι επιχειρήσεις έχουν οργανωτικές δομές που δείχνουν τη σχέση μεταξύ των υπαλλήλων της εταιρείας και τις ευθύνες των εν λόγω υπαλλήλων. Η οργανωτική δομή κάθε επιχείρησης είναι διαφορετική και εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες της. Μια μεγάλη επιχείρηση κατασκευής με πολλαπλά εργοστάσια είναι πιθανό να έχει διαφορετική οργανωτική δομή από μια επιχείρηση χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών με ένα μόνο γραφείο. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι βασικοί τύποι οργανωτικών δομών, ο καθένας με τα δικά του πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.
Κατακόρυφη οργανωτική δομή
Μια κάθετη οργανωτική δομή βασίζεται στην αλυσίδα αναφοράς από τον επικεφαλής της εταιρείας κάτω. Καθορίζει τις σχέσεις αναφοράς μεταξύ των ανθρώπων και του εύρους ελέγχου τους. Ένα μειονέκτημα για αυτό το είδος δομής είναι ότι τείνει να είναι γραφειοκρατικό και δεν προωθεί την επικοινωνία μεταξύ των ανθρώπων σε διαφορετικά επίπεδα. Η λήψη αποφάσεων μπορεί επίσης να είναι μονόπλευρη, καθώς οι απόψεις των χαμηλότερων τάξεων ενδέχεται να μην ληφθούν υπόψη. Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν την ταχύτερη λήψη αποφάσεων και τον καλύτερο συντονισμό των δραστηριοτήτων της εταιρείας.
Οριζόντια Οργανωτική Δομή
Μια οριζόντια δομή είναι μια πιο επίπεδη οργανωτική δομή που συγκεντρώνει τους ανθρώπους με βάση τις ικανότητες ή τις λειτουργίες τους. Η οργανωτική δομή θα μπορούσε να συγκεντρώσει όσους εργάζονται σε ένα συγκεκριμένο τμήμα μαζί, ή ο όμιλος θα μπορούσε να βασιστεί σε εκείνους που εργάζονται σε ένα λειτουργικό τομέα όπως η χρηματοδότηση ή το μάρκετινγκ. Ένα πλεονέκτημα αυτού του είδους πιο επίπεδη ιεραρχίας είναι ότι είναι ευκολότερο για τους υπαλλήλους να επικοινωνούν μεταξύ τους και διευκολύνει τη μάθηση. Τα μειονεκτήματα είναι ότι καθώς η εταιρεία μεγαλώνει, μπορεί να υπάρχει έλλειψη ολοκλήρωσης σε όλες τις λειτουργίες ή τα τμήματα που οδηγούν σε αναποτελεσματικότητα.
Οργανική δομή μήτρας
Οι επιχειρήσεις που εργάζονται σε ένα συγκεκριμένο έργο θα μπορούσαν επίσης να έχουν μια οργανωτική δομή μήτρας που δημιουργεί τη σχέση μεταξύ των ανθρώπων που εργάζονται στο έργο. Ο τύπος μητρώου του συστήματος διαχείρισης έργου περιλαμβάνει τη συγκέντρωση ανθρώπων από διαφορετικούς λειτουργικούς τομείς, όπως το μάρκετινγκ και τα συστήματα, για να συνεργαστούν για το χρονικό πλαίσιο του έργου. Ένα πλεονέκτημα της οργανωτικής δομής της μήτρας είναι ότι οι άνθρωποι σε διαφορετικές λειτουργικές περιοχές έχουν καλύτερη κατανόηση των συναδέλφων τους σε άλλους τομείς. Ένα μειονέκτημα είναι ότι οι υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι τόσο στην ομάδα του έργου όσο και στις λειτουργικές τους περιοχές. Αυτό μπορεί να προκαλέσει κάποια σύγκρουση.
Άτυπη οργανωτική δομή
Όποια και αν είναι η επίσημη οργανωτική δομή ενός οργανισμού, υπάρχει μια άτυπη οργανωτική δομή που αναπτύσσεται. Αυτή η άτυπη δομή, γνωστή και ως "εταιρεία αμπέλου", επηρεάζει τον τρόπο ροής πληροφοριών μέσα στην εταιρεία. Ένα πλεονέκτημα μιας τέτοιας αμπέλου είναι ότι οι εργαζόμενοι που αλληλεπιδρούν εκτός των ορίων της επίσημης οργανωτικής δομής συχνά συνεργάζονται καλύτερα, ωφελώντας την οργάνωση. Ένα μειονέκτημα είναι ότι οι φήμες και τα κουτσομπολιά μπορούν να εξαπλωθούν μέσω της αμπέλου.
