Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές - ή η GAAP - παρέχουν καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, ιδιαίτερα όσον αφορά τη μακροπρόθεσμη στρατηγική διαχείριση και την επιχειρησιακή αποδοτικότητα. Οι κανόνες GAAP για τα πάγια περιουσιακά στοιχεία διακυμαίνονται από την απόσβεση και την απομείωση έως τη λογιστική και τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση. Επίσης γνωστό ως κεφάλαιο ή υλικούς πόρους, τα πάγια περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν εμπορικές εγκαταστάσεις, οικιστικές εγκαταστάσεις, ηλεκτρονικά εργαλεία και εξοπλισμό.
Υποτίμηση
Σύμφωνα με τα αμερικανικά πρότυπα GAAP και τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, μια επιχείρηση πρέπει να αποσβέσει τα πάγια περιουσιακά στοιχεία για να ταιριάζει με τα έσοδα που φέρνουν οι πόροι στα εταιρικά ταμεία Η απόσβεση ενός περιουσιακού στοιχείου σημαίνει διάδοση της αξίας του επί πολλά έτη, ο ακριβής αριθμός των οποίων εξαρτάται από τον υποκείμενο πόρο και το καθεστώς κατανομής που επιλέγει ο κύριος ιδιοκτήτης. Για να υποτιμήσει έναν πόρο, μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει μια ευθεία μέθοδο ή μια επιταχυνόμενη μέθοδο. Κάτω από την κατανομή του κόστους με ευθεία γραμμή - το άλλο όνομα για απόσβεση - μια εταιρεία διανέμει την ίδια αξία ενεργητικού κάθε χρόνο. Η μέθοδος επιταχυνόμενης απόσβεσης απαιτεί μεγαλύτερη κατανομή δαπανών σε προηγούμενα έτη και χαμηλότερα ποσά σε μεταγενέστερες περιόδους.
Σημειωσε
Οι αποσβέσεις είναι, ουσιαστικά, ένας τύπος σταδιακής διαγραφής περιουσιακών στοιχείων, αλλά υπάρχουν περιπτώσεις που απαιτούν την οριστική διαγραφή ενός παγίου στοιχείου. Για παράδειγμα, εάν η τεχνολογική πρόοδος σε μια βιομηχανία -όπως η εκτόξευση μηχανών τελευταίας τεχνολογίας- έχει καταστήσει τον εξοπλισμό παραγωγής γεμάτο, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης ίσως χρειαστεί να μειώσει την αξία του πόρου στα αρχεία του. Σε ένα οικονομικό γλωσσάριο, η "διαγραφή", "μείωση" και "χρέωση" είναι πανομοιότυποι όροι και όλα οδηγούν σε απώλειες λειτουργίας.
Τήρηση λογιστικών βιβλίων
Οι κανόνες GAAP για πάγια περιουσιακά στοιχεία υπογραμμίζουν την ανάγκη χρέωσης και πίστωσης των σωστών λογαριασμών κατά την καταγραφή των οικονομικών γεγονότων των περιουσιακών στοιχείων, έναν όμοιο όρο για τα στοιχεία συναλλαγής. Για την εγγραφή μιας αγοράς σταθερού πόρου, ένας εταιρικός λογιστής χρεώνει τον κύριο λογαριασμό "ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμό", όπως σημειώνονται οι όροι, και πιστώνει τον λογαριασμό πληρωτέων πληρωμών. Εάν η συναλλαγή είναι μια αγορά μετρητών, ο λογιστής πιστώνει τον λογαριασμό μετρητών. Μην παραλείψετε μια λογιστική εγγραφή για τραπεζική πίστωση. Όταν οι άνθρωποι χρηματοδότησης πιστώνουν μετρητά - έναν λογαριασμό ενεργητικού - μειώνουν τα χρήματα της εταιρείας. Η εγγραφή για την απόσβεση των στοιχείων ενεργητικού έχει ως εξής: χρέωση του λογαριασμού εξόδων απόσβεσης και πίστωση του λογαριασμού σωρευμένης απόσβεσης.
Οικονομική αναφορά
Οι συναλλαγές που αφορούν ενσώματες ακινητοποιήσεις δημιουργούν αριθμητικές πληροφορίες που μεταφέρονται σε διάφορες οικονομικές καταστάσεις. Οι αγορές σταθερών περιουσιακών στοιχείων αυξάνουν τον ισολογισμό μιας εταιρείας, γνωστή και ως έκθεση για την οικονομική κατάσταση. Τα στοιχεία ενεργητικού και η σωρευμένη απόσβεση αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της τελευταίας σύνοψης δεδομένων. Το κόστος απόσβεσης το καθιστά σε κατάσταση αποτελεσμάτων, η οποία τελικά συγκεντρώνει σε κατάσταση μεταβολών των ιδίων κεφαλαίων.
