Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές περιγράφουν τους λογιστικούς κανόνες για τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές. Οι εταιρείες που πωλούν προϊόντα χρησιμοποιούν συχνά δείγματα προϊόντων για να δείξουν επιλογές στους πελάτες. Αυτά τα δείγματα μπορούν είτε να κατασκευαστούν είτε να αγοραστούν από την εταιρεία. Και στις δύο αυτές περιπτώσεις, υπάρχει κόστος για τα δείγματα. Υπάρχουν πολλαπλές επιτρεπτές μέθοδοι δαπανών αυτών των δειγμάτων υπό GAAP.
Κανόνες GAAP για δαπάνες
Σύμφωνα με τις αρχές GAAP, οι δαπάνες πρέπει να καταγράφονται στην περίοδο που περιλαμβάνει τα σχετικά έσοδα. Εάν οι δαπάνες δεν μπορούν να συνδεθούν άμεσα με τα έσοδα, θα πρέπει να καταχωρούνται στα αποτελέσματα κατά την περίοδο που πραγματοποιούνται. Για να επιβαρυνθεί μια δαπάνη, η επιχείρηση πρέπει να είναι νομικά υπεύθυνη γι 'αυτήν. Η δαπάνη δεν πρέπει κατ 'ανάγκη να έχει καταβληθεί, μόλις έχει ανατεθεί. Για παράδειγμα, αν μια επιχείρηση ενοικιάζει χώρο γραφείων, το ενοίκιο κάθε μήνα πρέπει να δαπανηθεί τον ίδιο μήνα, ακόμα κι αν το ενοίκιο δεν έχει πληρωθεί ακόμη. Για τα δείγματα προϊόντων, οι αρχές της GAAP επιτρέπουν την άμεση καταβολή των δαπανών των δειγμάτων όταν τα αγοράζει η εταιρεία ή κεφαλαιοποίηση και αναβολή μέρους του κόστους σε μελλοντικές περιόδους.
Άμεση εξόφληση δειγμάτων προϊόντων
Παρόλο που τα δείγματα προϊόντων μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διάφορες λογιστικές περιόδους ή και αρκετά χρόνια, η GAAP τους επιτρέπει να δαπανώνται όταν αρχικά αγοράζονται. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα δείγματα δεν μπορούν συχνά να ταιριάζουν άμεσα με τα σχετικά έσοδα. Πολλοί πελάτες και δυνητικοί πελάτες μπορούν να δουν τα δείγματα. Κάποιοι μπορεί να κάνουν μια αγορά και κάποιοι μπορεί να μην το κάνουν. Η εξόφληση των δειγμάτων επιτρέπει στην εταιρεία να αναγνωρίζει το κόστος όταν πραγματοποιείται παρά να προσπαθεί να προσδιορίσει τις μελλοντικές περιόδους στις οποίες ανήκει η δαπάνη. Για την καταχώρηση της δαπάνης, τα χρεωστικά Δείγματα ή Προμήθειες στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και στην πίστωση είτε Τράπεζας είτε Λογαριασμός πληρωτέος, ανάλογα με το εάν τα δείγματα έχουν πληρωθεί.
Κεφαλαιοποίηση δειγμάτων προϊόντος
Εάν τα δείγματα των προϊόντων μπορούν να εντοπιστούν σε μια συγκεκριμένη πώληση, μπορούν να κεφαλαιοποιηθούν και στη συνέχεια να αποσβένονται κατά την περίοδο των σχετικών εσόδων. Για παράδειγμα, αν δημιουργήθηκαν προσαρμοσμένα δείγματα ξύλου για έναν συγκεκριμένο πελάτη τον Μάιο, μια εταιρεία θα μπορούσε να κεφαλαιοποιήσει το κόστος για τα βιβλία και να τα ξοδέψει όταν ο πελάτης κάνει την αγορά τον Σεπτέμβριο. Οι αρχικές λογιστικές εγγραφές είναι πίστωση σε μετρητά ή πληρωτέοι λογαριασμοί και χρέωση σε προπληρωμένα έξοδα. Όταν το κόστος δαπανηθεί, ο λογαριασμός Προπληρωμένων εξόδων πιστώνεται και ο λογαριασμός Δείγματα ή Προμήθειες χρεώνεται.
Ανεξέλεγκτα δείγματα
Εάν μια εταιρεία επιλέξει να κεφαλαιοποιήσει δείγματα προϊόντων και να τα δαπανήσει σε μια μελλοντική περίοδο ή σε πολλαπλές περιόδους, πρέπει να τα επανεξετάσει τακτικά για να εξασφαλίσει ότι είναι ακόμα χρήσιμα. Εάν ένα κεφαλαιοποιημένο δείγμα προϊόντος καθίσταται παρωχημένο ή δεν χρησιμοποιείται πλέον από την εταιρεία, πρέπει να διαγραφεί κατά την περίοδο αυτή. Αυτό ισχύει και αν το δείγμα είναι κατεστραμμένο και δεν μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί.
