Το αποθεματικό απομείωσης πιστώσεων χρησιμοποιείται στη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση για να προσαρμόζεται στις προβλεπόμενες ζημίες από τη μη πληρωμή δανείων ή πωλήσεων πίστωσης. Αυτή η προσαρμογή είναι απαραίτητη στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση επειδή ορισμένες πωλήσεις πιστώσεων θα πάθουν κακό, παρόλο που τα έσοδα καταγράφονται κατά τη στιγμή της πώλησης ανεξάρτητα από το πότε εισπράττονται μετρητά. Δεν υπάρχει ανάγκη για αποθεματικό αποπληρωμής χρεών στη λογιστική μέθοδο μετρητών, επειδή τα έσοδα καταγράφονται μόνο όταν εισπράττονται μετρητά.
Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP)
Η λογιστική μετρητών είναι ελκυστική για πολλές μικρές επιχειρήσεις επειδή είναι λιγότερο περίπλοκη και είναι μια επιτρεπόμενη μέθοδος εσωτερικής υπηρεσίας εσόδων για τον υπολογισμό του φορολογητέου εισοδήματος. Ωστόσο, η ταμειακή λογιστική δεν επιτρέπεται βάσει γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών (GAAP). Οι κανόνες GAAP απαιτούν τη χρήση της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Σύμφωνα με το GAAP, οι εταιρείες πρέπει να ακολουθούν τις "γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές" κατά την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων και όταν η εταιρεία είναι δημόσια διαπραγματεύσιμη, οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να ελέγχονται από πιστοποιημένους δημόσιους λογιστές.
Κανόνες GAAP για κακό χρέος
Σύμφωνα με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, η ΓΑΛΑ απαιτεί τα έσοδα να αναγνωρίζονται κατά τη στιγμή της πώλησης. Επίσης, η GAAP απαιτεί την αναγνώριση και την αφαίρεση των επισφαλών χρεών από τα έσοδα κατά την ίδια χρονική περίοδο που παράγονται τα έσοδα. Επειδή είναι αδύνατο να γνωρίζουμε με ακρίβεια ποιοι λογαριασμοί θα μετατραπούν σε κακό, υπάρχουν τρεις μέθοδοι GAAP για την εκτίμηση (πρόβλεψη) της αποζημίωσης για επισφαλή χρέη: το ποσοστό της μεθόδου των πωλήσεων πιστώσεων, η μέθοδος λήψης των εισπρακτέων λογαριασμών (μια παραλλαγή του προηγούμενου) το ποσοστό της μεθόδου λήξης των εισπρακτέων λογαριασμών. Αφού ολοκληρώσετε τον υπολογισμό, αναφέρετε την αποζημίωση για επισφαλείς απαιτήσεις στον ισολογισμό ως παρακράτηση από εισπρακτέους λογαριασμούς.
Ποσοστό συνολικής μεθόδου πωλήσεων πιστώσεων
Πρόκειται για μια ιστορική μέθοδο που βασίζεται στην προηγούμενη εμπειρία της εταιρείας σας με μη εισπραχθέντες λογαριασμούς από πωλήσεις πιστώσεων. Για παράδειγμα, η εμπειρία σας στο παρελθόν δείχνει ότι, για παράδειγμα, το 5% των συνολικών πωλήσεων πιστώσεων θα πάει κακό σε οποιαδήποτε δεδομένη περίοδο. Ως εκ τούτου, θα κάνετε μια πιστωτική είσοδο στο αποθεματικό επισφαλών χρεών στον ισολογισμό σας στο τέλος της περιόδου για να προσαρμόσετε (μειώσετε) το υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών σας κατά 5 τοις εκατό.
Μέθοδος γήρανσης των εισπρακτέων λογαριασμών
Η γήρανση προϋποθέτει ότι όσο μεγαλύτερη είναι η απαίτηση, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να μην συλλεχθεί. Αυτή η μέθοδος εφαρμόζει ένα προεπιλεγμένο ποσοστό για κάθε ηλικιακή ομάδα (για παράδειγμα, 30, 60 ή 90 ημέρες μετά την λήξη). Όπως και με τη συνολική μέθοδο πώλησης πιστώσεων, βασίζετε τα ποσοστά στα ιστορικά δεδομένα. Ωστόσο, τα ποσοστά εφαρμόζονται σε κάθε ηλικιακή ομάδα αντί για τις συνολικές πωλήσεις πίστωσης.
Ποσοστό της μεθόδου είσπραξης τελικών λογαριασμών
Αυτή η μέθοδος απαιτεί την άσκηση κρίσης από εσάς, τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης ή από τον αναλυτή σας μετά την αξιολόγηση του χρονοδιαγράμματος των οφειλόμενων λογαριασμών στο τέλος της περιόδου. Στηρίζεται στις γνώσεις σας και στην αξιολόγηση των εκκρεμών λογαριασμών που πιθανόν να πάθουν κακό. Υπολογίζετε αυτό το ποσό ως ποσοστό του υπολοίπου των εισπρακτέων λογαριασμών σας, το οποίο μειώνει το υπόλοιπό σας κατά το ίδιο ποσό.
Αποθεματικό Επάρκεια
Πολλοί συντηρητικοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων προτιμούν να θέτουν μεγάλα αποθέματα για να παρέχουν απρόβλεπτες διαγραφές. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση μπορεί να είναι ένας τρόπος υποτίμησης των πραγματικών κερδών κατά τη διάρκεια της περιόδου συσσώρευσης του υπερβολικού αποθεματικού. Ανεξάρτητα από τη διαδικασία GAAP που χρησιμοποιείτε για τον υπολογισμό της αποζημίωσης για το κακό χρέος, όλοι απαιτούν την κρίση σας ως ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Η αρχή λειτουργίας πρέπει να είναι αυτή της "επάρκειας των αποθεματικών".
