Πολλές οργανώσεις, ιδίως εκείνες του δημόσιου τομέα, χρησιμοποιούν μια συγκεκριμένη διαδικασία για την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών. Αυτή η διαφανής διαδικασία υποβολής προσφορών αποσκοπεί στην πρόληψη της απάτης και της διαφθοράς και στην ελαχιστοποίηση των αποβλήτων. Οι τύποι περιλαμβάνουν την ανταγωνιστική προσφορά ή τη μοναδική πηγή, μια μη ανταγωνιστική μέθοδο στην οποία οι οργανώσεις διαπραγματεύονται με έναν μόνο πωλητή.
Σχετικά με την Αίτηση Υποβολής Προτάσεων (RFP)
Διαφορετικοί τύποι RFP περιλαμβάνουν το αίτημα πληροφοριών (RFI): αναζητά πληροφορίες σχετικά με τον προμηθευτή για να προσδιορίσει την ικανότητά του να παρέχει αποτελεσματικά ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. η αίτηση υποβολής προσφορών (RFQ): ζητά πληροφορίες σχετικά με τον πωλητή και τον τρόπο με τον οποίο θα αντιμετωπίσει τις ανάγκες του αγοραστή · και την πρόσκληση υποβολής προσφορών (IFB): μη δεσμευτική αίτηση πληροφοριών από προμηθευτή.
Οι RFQ χρησιμοποιούνται γενικά για απαιτήσεις ύψους $ 25.000 ή λιγότερο. RFQ και RFT για $ 25.000 ή περισσότερα. και IFB για ανάγκες ύψους $ 100.000 συν.
Τα RFP είναι δεσμευτικά και λειτουργούν ως επιστολή προθέσεων που ο πωλητής θα υπογράψει σύμβαση.
Σχετικά με την αίτηση για ομοσπονδιακές προσφορές
Σύμφωνα με το Governmentbids.com, μια ομοσπονδιακή πρόσκληση είναι μια "κυβερνητική αίτηση για υποβολή προτάσεων, προσφορών ή πληροφοριών".
Οι αιτήσεις, σε αντίθεση με τις ΕΑΔ ή τις προσφορές, δεν δεσμεύουν τον αγοραστή σε καμία δεσμευτική συμφωνία.
Πού θα βρείτε Ομοσπονδιακές Ευκαιρίες
Το FedbizOpps είναι η μόνη ηλεκτρονική πύλη της ομοσπονδιακής κυβέρνησης για προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών αξίας άνω των 25.000 δολαρίων. Ο ιστότοπος εκτελείται από την Υπηρεσία Γενικών Υπηρεσιών των ΗΠΑ (GSA).