Ένα άτομο γράφει επιστολή αίτησης για την απόκτηση συγκεκριμένων πληροφοριών. Μια επιστολή αίτησης πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες: διεύθυνση επιστροφής, τρέχουσα ημερομηνία, όνομα και διεύθυνση του παραλήπτη, χαιρετισμό, σώμα του εγγράφου, κλείσιμο και υπογραφή. Γράψτε μια επιστολή αίτησης για να ζητήσετε συνέντευξη εργασίας, αύξηση ή προώθηση, πληροφορίες (όπως πληροφορίες για το προϊόν) ή να ζητήσετε από τρίτο να συντάξει μια επιστολή εξ ονόματός σας.
Συνέντευξη
Σε μια αίτηση για συνέντευξη εργασίας, ο συγγραφέας εισάγει τον εαυτό του και εξηγεί ότι γράφει για να κάνει ρυθμίσεις για μια συνέντευξη. Στην επιστολή της αίτησης, προσδιορίζει το ειδικό τμήμα και τη θέση ενδιαφέροντος. Το άτομο αναφέρει επίσης παραπομπές με το όνομα. Η επιστολή περιγράφει εν συντομία την εργασιακή εμπειρία και το ιστορικό, και το άτομο προγραμματίζει μια συνέχεια της κλήσης στην επιστολή.
Ανύψωση ή Προώθηση
Με μια αίτηση για προώθηση ή αύξηση, ο συγγραφέας παρέχει αμέσως τους λόγους που θεωρεί κατάλληλοι για αύξηση ή προαγωγή. Μπορεί να αναφέρει τα επιτεύγματα, τα χρόνια υπηρεσιών και χαρακτηριστικών που συνέβαλαν στην επιχείρηση ή την επιχείρηση. Οι αιτήσεις επιστολών για αυξήσεις ή προωθήσεις παρουσιάζουν εμπιστοσύνη διατηρώντας παράλληλα το σεβασμό προς τον εργοδότη ταυτόχρονα.
Αίτημα για πληροφορίες
Είναι σημαντικό να φτάσετε στο σημείο όταν ζητάτε πληροφορίες. Ο συγγραφέας ζητά ευγενικά την αποστολή πληροφοριών και εξηγεί την προθυμία του να πληρώσει τα συνήθη τέλη. Εξηγεί εν συντομία τι χρειάζεται. Για παράδειγμα, εάν ζητήσετε πληροφορίες για το προϊόν, όλες οι σημαντικές λεπτομέρειες του προϊόντος θα πρέπει να συμπεριληφθούν στις καλύτερες δυνατότητες του συγγραφέα. Ο συγγραφέας ευχαριστεί την εταιρεία εκ των προτέρων και θα πρέπει να απαριθμήσει πληροφορίες επικοινωνίας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου, την πλήρη διεύθυνση και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αίτημα της επιστολής τρίτου μέρους
Αρχικά σε μια αίτηση για τη βοήθεια τρίτου, ο συγγραφέας αναφέρει συνοπτικά πώς γνωρίζει το κόμμα. Ο συγγραφέας δηλώνει τον τύπο της επιστολής που χρειάζεται. Για παράδειγμα, ο συγγραφέας μπορεί να χρειαστεί μια συστατική επιστολή για εργασία ή σχολείο. Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει αυτές τις πληροφορίες. Σε επιστολές τρίτων μερών, το άτομο παρέχει όσες λεπτομέρειες χρειάζεται, κάτι που μπορεί να παράσχει το πλαίσιο για την επιστολή του τρίτου μέρους. Αυτά τα γράμματα παρέχουν επίσης το χρονικό πλαίσιο για το οποίο απαιτείται το γράμμα.
