Μία από τις πρώτες επαφές που έχουν οι υποψήφιοι υπάλληλοι με μια επιχείρηση είναι συνήθως η αίτηση υποψηφιότητας. Οι άνθρωποι που αναζητούν απασχόληση από την εταιρεία σας θα σταματήσουν γενικά από την επιχείρησή σας και θα σας ζητήσουν μια αίτηση υποψηφιότητας. Σχεδιάστε τα έντυπα για να αντιπροσωπεύσετε την επιχείρησή σας. Είναι σημαντικό να συμπληρώνεται εύκολα η αίτηση υποψηφιότητάς σας και να περιέχει τις απαραίτητες πληροφορίες ώστε να μπορείτε να λάβετε τεκμηριωμένη απόφαση για το ποιος να προσλάβετε.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Επεξεργαστή κειμένου
-
Εκτυπωτής
-
Αντιγραφέας
Ξεκινήστε το έντυπο αίτησης με γραμμές για τους πιθανούς υποψηφίους για να συμπληρώσετε τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Συμπεριλάβετε μια γραμμή για να καταχωρίσετε το όνομα του αιτούντος και ένα άλλο για να καταχωρίσετε τη διεύθυνση κατοικίας του αιτούντος. Κάτω από αυτά, συμπεριλάβετε γραμμές για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου του αιτούντος.
Χρησιμοποιήστε μια λίστα ελέγχου με επιλογές "ναι" ή "όχι" για πληροφορίες ρουτίνας. Παραδείγματα περιλαμβάνουν εάν ένας αιτών μπορεί να εργαστεί στις Ηνωμένες Πολιτείες ή αν ο αιτών έχει άδεια οδήγησης. Συμπεριλάβετε μια γραμμή για τον αιτούντα για να συμπληρώσετε τον αριθμό της άδειας.
Ζητήστε από τον αιτούντα να αναφέρει λεπτομερώς την εκπαιδευτική του εμπειρία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα για αυτό. Ετικέτα τις σειρές του πίνακα "γυμνάσιο", "κολλέγιο ή πανεπιστήμιο", "μεταπτυχιακό σχολείο." Συμπεριλάβετε χώρο στις σειρές για να συμπληρώσει ο αιτών τις σωστές πληροφορίες. Στη συνέχεια, να συμπεριληφθούν στήλες που περιγράφουν λεπτομερώς την ημερομηνία κατά την οποία ο αιτών παρακολούθησε τα σχολεία, ποια ήταν η ΣΔΣ του αιτούντος και ποια ήταν η εξειδίκευση ή η εξειδίκευση του αιτούντος. περιλαμβάνουν χώρο για τον αιτούντα να συμπληρώσει τις πληροφορίες.
Συμπεριλάβετε ένα τρίτο τμήμα που ζητεί από την αιτούσα να συμπληρώσει το ιστορικό της απασχόλησης. Να συμπεριληφθούν οι γραμμές για τον αιτούντα να συμπληρώσει το όνομα του εργοδότη, τις ημερομηνίες κατά τις οποίες ο αιτητής εργάστηκε για τον εργοδότη, κατά πόσο η απασχόληση ήταν πλήρης ή μερική, και τι καταβλήθηκε ο αιτών. Στη συνέχεια, να συμπεριληφθεί χώρος στον αιτούντα για να αναφέρει τα καθήκοντα που εκτελεί κατά την εργασία. Συμπεριλάβετε οδηγίες για τον αιτούντα να επισυνάψει μια νέα σελίδα εάν χρειάζεται επιπλέον χώρο.
Συμπεριλάβετε χώρο που θέτει ερωτήσεις ειδικά για την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, σκεφτείτε να ζητήσετε από τον αιτούντα να συμπεριλάβει μια προσωπική δήλωση σχετικά με το γιατί επιθυμεί να εργαστεί για εσάς. Ή να συμπεριλάβετε χώρο σχετικά με τα ειδικά προσόντα ή τις άδειες που χρειάζεστε και να ρωτήσετε αν ο αιτών τους έχει ή όχι (όπως οι άδειες εμπορικού οδηγού ή η πιστοποίηση CPA).
Συμβουλές
-
Κρατήστε τη φόρμα αίτησης σύντομη και μέχρι το σημείο και προσέξτε να κάνετε κάθε ερώτηση σχετική με τη θέση που προσπαθείτε να γεμίσετε.
