Κάθε επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει την αξία των προϊόντων που πρέπει να πουλήσει. Χωρίς αυτές τις πληροφορίες, μια επιχείρηση δεν μπορεί να αποφασίσει για μια ανταγωνιστική τιμή πώλησης, να προγραμματίσει τις αγορές πρώτων υλών και να προγραμματίσει την παραγωγή για να αντικαταστήσει τα στοιχεία που πωλούνται - για να αναφέρουμε μερικές μόνο από τις ζωτικές επιχειρηματικές αποφάσεις που βασίζονται σε ακριβείς πληροφορίες απογραφής.
Διαρκής εναντίον περιοδικών
Η πρώτη επιλογή που πρέπει να κάνει μια επιχείρηση είναι να χρησιμοποιήσει ένα σύστημα διαρκούς ελέγχου απογραφής ή ένα περιοδικό σύστημα. Ένας αποφασιστικός παράγοντας είναι το επίπεδο της διαθέσιμης τεχνολογίας. Εάν η εταιρεία έχει τη δυνατότητα να καταγράφει τις συναλλαγές σε πραγματικό χρόνο, όπως και με τον εξοπλισμό σάρωσης σημείου πώλησης, μπορεί να επιλεγεί το διαρκές σύστημα. Με αυτό το σύστημα, οι πωλήσεις καταγράφονται αμέσως - ο λογαριασμός αποθέματος αλλάζει διαρκώς. Το δεύτερο σύστημα, περιοδικά, χρησιμοποιεί επιπλέον λογαριασμούς για την παρακολούθηση των πωλήσεων, των αγορών αποθέματος και των επιστροφών των πελατών. Αυτοί οι λογαριασμοί περιέχουν συγκεντρωτικά στοιχεία πωλήσεων, τα οποία δεν καταχωρούνται στο λογαριασμό αποθέματος μέχρι την λήξη της περιόδου. Η περίοδος μπορεί να είναι μηνιαία, ετήσια ή οποιοδήποτε χρονικό πλαίσιο που επιλέγει η επιχείρηση.
Μέθοδοι αποτίμησης
Μετά την επιλογή ενός από τα παραπάνω συστήματα, υπάρχει άλλη επιλογή. Πώς θα καταγράφεται το κόστος των πωληθέντων αντικειμένων; Αυτή είναι μια σημαντική απόφαση. Μια μέθοδος που μειώνει το κόστος θα αυξήσει το καθαρό εισόδημα και τους φόρους. Η εταιρεία πρέπει να εξετάσει παράγοντες όπως ο αναμενόμενος όγκος πωλήσεων και εάν οι μελλοντικές αγορές αποθεμάτων θα αυξηθούν ή θα μειωθούν οι τιμές. Ας δούμε δύο μεθόδους αποτίμησης αποθεμάτων.
FIFO
Το FIFO είναι το πρώτο - πρώτο. Με αυτή τη μέθοδο αποτίμησης, το κόστος του παλαιότερου αποθέματος στο ράφι (το πρώτο αγορασμένο) χρησιμοποιείται για την καταγραφή συναλλαγής πώλησης. Το φυσικό απόθεμα που πωλείται δεν χρειάζεται να είναι το παλαιότερο. αυτή είναι μια μέθοδος αποτίμησης κόστους. Με το FIFO, η αξία του λογαριασμού αποθέματος θα είναι η ίδια με τη διαρκή ή την περιοδική λογιστική επειδή χρησιμοποιούνται οι πρώτες δαπάνες είτε ο λογαριασμός ενημερώνεται αμέσως είτε στο τέλος της περιόδου.
LIFO
Το LIFO είναι το τελευταίο στο πρώτο - έξω. Όταν χρησιμοποιείτε το LIFO, το κόστος για το πιο πρόσφατα αγορασμένο απόθεμα χρησιμοποιείται όταν τοποθετείτε μια συναλλαγή πώλησης. Όπως και με την FIFO, η λογιστική του κόστους δεν πρέπει να συμπίπτει με τη μετακίνηση μονάδων έξω από την πόρτα. Στην πραγματικότητα, με το LIFO, η μονάδα δεν χρειάζεται να είναι ακόμη διαθέσιμη όταν πραγματοποιείται πώληση. Εάν αγοράζεται πριν από το τέλος της περιόδου, είναι η τελευταία μονάδα και το κόστος της θα χρησιμοποιηθεί όταν πραγματοποιηθεί η πώληση.
Πρόσθετες εκτιμήσεις
Στις Ηνωμένες Πολιτείες, μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει το LIFO μόνο για λόγους φορολογικής πληροφόρησης, αλλά μπορεί να χρησιμοποιήσει τη FIFO για να ετοιμάσει δημόσιες οικονομικές καταστάσεις. Η απόφαση πρέπει να ληφθεί αν είναι προς το συμφέρον της εταιρείας να διατηρήσει δύο ξεχωριστά σύνολα υπολογισμού για το σκοπό αυτό. Ενώ οι προαναφερθείσες φορολογικές επιπτώσεις είναι σημαντικές, είναι επίσης σημαντικό να φαίνονται ελκυστικές για τους πιθανούς επενδυτές. Εάν η διοίκηση δεν σταθμίσει όλους τους παράγοντες, θα μπορούσε να είναι επιζήμιο για τη μελλοντική ανάπτυξη και ευημερία της εταιρείας.
