Η λογιστική χρησιμοποιεί πολλαπλούς χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς για να οργανώνει και να διατηρεί χρηματοοικονομικές πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Οι λογαριασμοί είναι μόνιμοι ή προσωρινοί. Ο τύπος λογαριασμού είναι πολύ σημαντικός επειδή ορισμένες δραστηριότητες κατά τη διάρκεια του κύκλου λογιστικής επηρεάζουν τους προσωρινούς λογαριασμούς περισσότερο από τους μόνιμους. Για παράδειγμα, η διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα επικεντρώνεται σε προσωρινούς λογαριασμούς και όχι σε μόνιμους λογαριασμούς.
Ορίζεται
Ένας μόνιμος λογαριασμός περιέχει οικονομικές πληροφορίες για πολλαπλές λογιστικές περιόδους. Οι πληροφορίες παραμένουν στο λογαριασμό μέχρι να μετακινηθούν από έναν λογιστή σε άλλο λογαριασμό. Παραδείγματα περιλαμβάνουν λογαριασμούς ενεργητικού, παθητικού και μετοχικού κεφαλαίου. Οι πληροφορίες σε αυτούς τους λογαριασμούς περιλαμβάνουν στοιχεία που ανήκουν στην επιχείρηση, απαιτήσεις από περιουσιακά στοιχεία και κέρδη εις νέον ή κοινό απόθεμα που εκδίδεται από την εταιρεία, αντίστοιχα.
Αναφορά
Ο ισολογισμός αναφέρει όλες τις πληροφορίες από τους μόνιμους λογαριασμούς μιας εταιρείας. Η δήλωση "πληροφορίες από την ημερομηνία" σημαίνει ότι τα οικονομικά στοιχεία αφορούν μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, όπως μήνα ή έτος. Στην ουσία, ο ισολογισμός αναφέρει τις οικονομικές πληροφορίες ως στιγμιαία απεικόνιση. Η αξία των περισσότερων μόνιμων λογαριασμών θα αλλάξει συνήθως μετά από αυτήν την ημερομηνία. Η δήλωση ενημερώνει τους μετόχους για την ημερομηνία των πληροφοριών, η οποία παρέχει μια εικόνα για την αξία μιας εταιρείας σε μια δεδομένη στιγμή.
Σκοπός
Οι μόνιμοι λογαριασμοί δεν κλείνουν στο τέλος κάθε μήνα. Στην πραγματικότητα, οι μόνιμοι λογαριασμοί λαμβάνουν πληροφορίες από προσωρινούς λογαριασμούς κατά τη διάρκεια της στενής διαδικασίας. Για παράδειγμα, όλα τα έσοδα, το κόστος των πωληθέντων αγαθών και οι λογαριασμοί εξόδων κοντά στα κέρδη εις νέον, ένας μόνιμος λογαριασμός. Αυτό επιτρέπει σε μια εταιρεία να αναφέρει πόσες διαφυγόν κέρδη αυξήθηκαν μέσω των κερδών που κέρδισε η επιχείρηση.
Σκέψεις
Οι μόνιμοι λογαριασμοί δεν φέρουν τυπικά αυτή την ετικέτα στο γενικό βιβλίο. Οι λογιστές γνωρίζουν απλά και καθορίζουν τους λογαριασμούς με τις πληροφορίες που διατηρούν. Σε ορισμένες επιχειρήσεις, οι λογιστές μπορούν να ομαδοποιούν λογαριασμούς με τον τύπο τους στο γενικό μητρώο. Για παράδειγμα, όλοι οι λογαριασμοί ενεργητικού είναι ένας λογαριασμός ομάδας και οι λογαριασμοί υποχρεώσεων άλλοι. Αυτό διευκολύνει την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων στο τέλος του μήνα χρησιμοποιώντας μια έκθεση ισολογισμού δοκιμής.
