Εάν μπορείτε να πληκτρολογήσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο. Ένα επιτυχημένο φυλλάδιο δεν χρειάζεται να είναι φανταχτερό. θα πρέπει να είναι εύκολο να διαβαστεί και να παρέχει όλες τις πληροφορίες που ο αναγνώστης πρέπει να γνωρίζει με απλούς όρους. Υπάρχουν πολλά προγράμματα λογισμικού διαθέσιμα για τη δημιουργία φυλλαδίων, όπως το QuarkXPress, το Adobe InDesign και το CorelDRAW. Να είστε έτοιμοι να επενδύσετε κάποιο χρόνο στην εκμάθηση των δυνατοτήτων και των περιπλοκών του προγράμματος σχεδιασμού λογισμικού που επιλέγετε. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να δημιουργήσετε ένα τυπωμένο φυλλάδιο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word, το οποίο είναι διαθέσιμο για λειτουργικά συστήματα Windows και Mac.
Mock Up του φυλλαδίου
Σε χαρτί αποκομμάτων, γράψτε ένα περίγραμμα όλων των πληροφοριών που θέλετε να μεταφέρετε στο ακροατήριό σας. Σκεφτείτε το ως άρθρο εφημερίδας, με έμφαση στα βασικά στοιχεία: ποιος, τι, πού, πότε και πώς. Ένα φυλλάδιο για ένα εστιατόριο, για παράδειγμα, θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες για την κουζίνα, ώρες λειτουργίας, τοποθεσία, γεωγραφική περιοχή της υπηρεσίας, όταν μπορεί να πραγματοποιηθεί ή να παραδοθεί τροφή και αν οι πελάτες μπορούν να κάνουν παραγγελίες σε απευθείας σύνδεση και πληροφορίες επικοινωνίας.
Σε χαρτί αποκομμάτων, κάντε ένα μακέτο του φυλλαδίου σας με το χέρι. Πάρτε ένα 8 1/2-ιντσών από 11-ιντσών κομμάτι χαρτί και διπλώστε το στο μισό κατά μήκος ή οριζόντια έτσι θα έχετε είτε ένα φυλλάδιο 4 1/4 ίντσες πλάτος με 11 ίντσες μακρύ ή 5 ½ ίντσες πλάτος x 8 1/2 ίντσες μακρύ.
Σχεδιάστε ένα τετράγωνο ή ορθογώνιο στο κάλυμμα όπου θέλετε το λογότυπό σας.Σχεδιάστε ένα άλλο τετράγωνο ή ορθογώνιο στο κάλυμμα όπου θέλετε να εισαχθεί μια εικόνα ή μια φωτογραφία. Καταγράψτε με το χέρι το όνομα της εταιρείας σας και κάθε άλλη πληροφορία που θέλετε να εμφανίζεται στο εξώφυλλο.
Χρησιμοποιήστε το περίγραμμα για να συμπληρώσετε τις πληροφορίες σχετικά με το εσωτερικό και το πίσω κάλυμμα. Χρησιμοποιήστε περισσότερα τετράγωνα και ορθογώνια για τις εικόνες που θα εισαχθούν, όπως ένας χάρτης και οι οδηγίες.
Πληκτρολογώντας το φυλλάδιο
Στο Microsoft Word, πηγαίνετε στο "Αρχείο" και "Νέο" για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο. Μεταβείτε στο "Ρύθμιση σελίδας" και επιλέξτε είτε "Πορτρέτο", για φυλλάδιο 4 1/4-ιντσών από 11 ίντσες ή "Τοπίο" για 5-1 / 2-ίντσες ευρύ x 8-1 / 2-ίντσες φυλλάδιο. Ορίστε τα περιθώρια σε.5 ίντσες για πάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά.
Ανοίξτε το ψεύτικο φυλλάδιο, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς να σχεδιάσετε τα στοιχεία του φυλλαδίου. Θα πληκτρολογείτε δύο σελίδες. Το πρώτο θα έχει το μπροστινό και το πίσω κάλυμμα (το πίσω κάλυμμα θα βρίσκεται στα αριστερά και το μπροστινό κάλυμμα θα είναι στα δεξιά) και η δεύτερη σελίδα θα έχει το εσωτερικό του φυλλαδίου. Θα πραγματοποιήσετε εκτυπώσεις ή αντίγραφα διπλής όψης για το ολοκληρωμένο φυλλάδιο.
Κάντε κλικ στο κουμπί "στήλες" στην κορυφή και επιλέξτε μια μορφή δύο στηλών. Αυτό θα επιτρέψει το χώρο των μισών ιντσών για το χαντάκι ή να διπλώσει. Ξεκινήστε πληκτρολογώντας πρώτα το πίσω κάλυμμα. Καθώς πληκτρολογείτε, θα δείτε τα πράγματα να μετατοπίζονται συνεχώς μεταξύ των στηλών. Πληκτρολογήστε τα πάντα χωρίς να ανησυχείτε για το πού τελειώνουν οι παράγραφοι. Επιλέξτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα του κειμένου για το κείμενό σας στην επάνω γραμμή εργαλείων.
Εισάγετε τις εικόνες που θέλετε στο κείμενο. Για να εισαγάγετε μια εικόνα, τοποθετήστε το δρομέα στη σελίδα όπου θέλετε να εισαγάγετε μια εικόνα. Μεταβείτε στην επιλογή "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος του παραθύρου του εγγράφου. Κάντε κλικ στο "Εικόνα" από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στο "Από αρχείο" στο αναπτυσσόμενο μενού. Βρείτε και επισημάνετε την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στην εικόνα και μεταβείτε στη "Μορφή" στο επάνω μέρος του παραθύρου του εγγράφου, στη συνέχεια στην επιλογή "Εικόνα" και στην καρτέλα "Διάταξη". Κάνοντας διπλό κλικ στην εικόνα θα εμφανιστεί το παράθυρο "Μορφοποίηση εικόνας". Επιλέξτε "Σφιχτό", το οποίο συνήθως λειτουργεί το καλύτερο για χρήση φυλλαδίου. Πειραματιστείτε με τις διαφορετικές διατάξεις και δείτε τι σας αρέσει. Όταν τελειώσετε τη μορφοποίηση, κάντε κλικ και σύρετε την εικόνα εκεί που την θέλετε.
Προσθέστε επιστροφές γραμμών και απόσταση, έως ότου το πίσω και το μπροστινό κάλυμμα ευθυγραμμιστούν με τον τρόπο που θέλετε. Μειώστε ή μεγεθύνετε τις εικόνες. Τοποθετήστε ένα σπάσιμο σελίδας στο τέλος της πρώτης σελίδας του εγγράφου.
Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5 για τη σελίδα 2 ή το εσωτερικό του φυλλαδίου. Πραγματοποιήστε λήψη όλων των στοιχείων και εισαγάγετε όλες τις εικόνες πριν ρυθμίσετε τους τίτλους και τις αποστάσεις.
Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική. Εκτυπώστε ένα αντίγραφο για να δείτε πώς φαίνεται. Για να εκτυπώσετε και στις δύο πλευρές του χαρτιού, θα χρειαστεί πρώτα να εκτυπώσετε τη σελίδα "κάλυμμα" και στη συνέχεια να την τοποθετήσετε ξανά στο συρτάρι χαρτιού του εκτυπωτή για να εκτυπώσετε το "εσωτερικό" του φυλλαδίου. Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικές φορές για να γίνει σωστό. Για να εξοικειωθείτε με τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να τοποθετούνται οι σελίδες κατά την επανατοποθέτηση στον εκτυπωτή, δοκιμάστε να σημειώσετε ένα απλό κομμάτι χαρτιού με Top, Bottom και Face Up (προς τα κάτω) και να παρατηρήσετε πώς τοποθετείται το φύλλο όταν βγαίνει από τον εκτυπωτή. Κάθε εκτυπωτής είναι λίγο διαφορετικός, οπότε θα πρέπει να είστε υπομονετικοί μέχρι να κατανοήσετε την σωστή τοποθέτηση του φυλλαδίου σας. Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες προσαρμογές των αποστάσεων και εκτυπώστε το τελικό αντίγραφό σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Έχει εγκατασταθεί υπολογιστή με το Microsoft Word
-
Εκτυπωτής
-
Χαρτί εκτυπωτή
-
Απορρίμματα χαρτιού
-
Flash Drive αν χρειαστεί να εκτυπώσετε έξω από το σπίτι σας
Συμβουλές
-
Μπορείτε να επιλέξετε να φυλάξετε το φυλλάδιο σας σε μια μονάδα flash και να το τυπώσετε επαγγελματικά. Οι επαγγελματικοί εκτυπωτές θα απαιτούν τουλάχιστον ένα τέταρτο των τεμαχίων γύρω από όλα τα άκρα και μισή ίντσα στο χαντάκι ή να διπλώσουν. Ρυθμίζοντας το έγγραφό σας με περιθώρια μισής ίντσας, θα καλύπτεστε. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι εικόνες είναι αποθηκευμένες στη μονάδα flash καθώς και σε μορφή jpg, 300 dpi.
Μην χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία ή δύο γραμματοσειρές και μην κάνετε τον τύπο είτε πολύ μεγάλο είτε πολύ μικρό. Ξεκινήστε με μια γραμματοσειρά 12 και προσαρμόστε τους τίτλους όπως απαιτείται.
Σχεδιάστε το φυλλάδιο σας σαν να είναι πάντα ασπρόμαυρο για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα με τις εικόνες κάτω από το δρόμο.
Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες που χρησιμοποιείτε από το Internet είναι δημόσιες και δωρεάν.
Εάν πάρετε το έγγραφό σας σε κατάστημα εφοδιασμού γραφείου για αντίγραφα όπως το Staples ή το OfficeMax, ρωτήστε κάποιον εκεί να σας δείξει πώς να φτιάξετε αντίγραφα διπλής όψης. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε σε γυαλιστερό ή χρωματισμένο χαρτί με φωτοτυπικό μηχάνημα.
Προειδοποίηση
Μην βιαστείτε στον εκτυπωτή με το φυλλάδιο που μόλις τραβήξατε από τον εκτυπωτή. Περιμένετε μια μέρα και ξαναδιαβάστε το φυλλάδιο με μια νέα προοπτική. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λανθασμένες λέξεις ή γραμματικά λάθη.
