Τα έργα έρχονται σε ποικίλους τύπους και μεγέθη, αλλά όλα πρέπει να τελειώνουν με ένα αποκορύφωμά γεγονός που αναγνωρίζει τα πλεονεκτήματα της προσπάθειας. Πρώτον, αναγνωρίστε τους συμμετέχοντες για τις συνεισφορές τους, στη συνέχεια αποζημιώστε τους προμηθευτές για τις προμήθειες και ολοκληρώστε με το post mortem να μάθετε από την εμπειρία και να βελτιώνετε τις επιδόσεις στις μελλοντικές προσπάθειες.
Διεξάγετε συνεδριάσεις ατομικής και ομαδικής ενημέρωσης. Οι μεμονωμένες συναντήσεις επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να μοιραστούν τις προσωπικές τους εντυπώσεις σχετικά με το έργο, τις συνεισφορές και τις προκλήσεις τους. Οι συναντήσεις των ομάδων αποκαλύπτουν τη διορατικότητα της ομάδας, τις επικοινωνίες, τις επιδόσεις και τις συστάσεις για το μέλλον.
Αξιολογήστε την τεχνική απόδοση. Συζητήστε την παραλλαγή μεταξύ του τελικού και του αρχικού πεδίου. Προσδιορίστε τις πηγές ερπυσμού, τη διαχείριση ελαττωμάτων, τη διαχείριση αλλαγών, την ποιότητα και τη λήψη αποφάσεων.
Συζητήστε την απόδοση του κόστους και του χρονοδιαγράμματος. Αξιολογήστε τις αποκλίσεις μεταξύ προγραμματισμένου και πραγματικού, την επιλογή προμηθευτών, τις αιτίες της ολίσθησης του χρονοδιαγράμματος, την ακρίβεια του σχεδιασμού, τις μεθόδους παρακολούθησης και τις στρατηγικές αναφοράς.
Αναλύστε τη συμμετοχή του πελάτη. Προσδιορίστε εάν ο πελάτης ήταν επαρκώς ενημερωμένος και ενεργός στο έργο. Ρωτήστε εάν οι προσωπικές συναντήσεις ή τηλεδιασκέψεις ήταν κατάλληλες και επαρκείς για τον τύπο του έργου, το μέγεθος, την πολυπλοκότητα και τον πολιτισμό. Προσδιορίστε αν όλοι αισθάνονται επαρκώς ενημερωμένοι για τα προβλήματα και συμμετέχουν στη λήψη αποφάσεων.
Δηλώστε τα διδάγματα. Διανείμετε στη διοίκηση, σημειώνοντας μια περίληψη των επιδόσεων του έργου και τις συστάσεις της ομάδας για μελλοντικά έργα. Βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι ποιοτικοί και ποσοτικοί στόχοι του έργου.
