Μια παρουσίαση του PowerPoint είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος παροχής πληροφοριών σε μια ομάδα. Εμφανίζεται σε μια μεγάλη οθόνη, η παρουσίαση μπορεί να καλύψει ορισμένα σημεία ενδιαφέροντος για το κοινό και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσφέρει ενημερώσεις, να είναι πειστική ή να ενθαρρύνει τη δράση των συμμετεχόντων. Ωστόσο, πρέπει να δημιουργηθεί μια παρουσίαση του PowerPoint με τρόπο που να διατηρεί το ενδιαφέρον και την προσοχή των συμμετεχόντων. Ακολουθούν τα βήματα που σας βοηθούν να κάνετε την παρουσίαση του PowerPoint ενδιαφέρουσα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Microsoft PowerPoint
-
Κείμενο παρουσίασης
-
Γραφικά, διαγράμματα και φωτογραφίες
-
Οθόνη
-
Προβολέας
-
Φορητός υπολογιστής
Χρησιμοποιήστε κατάλληλα γραφικά και φωτογραφίες για να διαγράψετε το κείμενο σε κάθε διαφάνεια. Τα γραφικά και οι φωτογραφίες θα πρέπει να συμπληρώσουν το κείμενο αντί να πάρουν τη θέση του ή να συντρίψουν τη διαφάνεια.
Κρατήστε τη χρήση του κειμένου στο ελάχιστο. Βάλτε λέξεις σε μορφή σφαίρας και χρησιμοποιήστε σύντομες φράσεις αντί για πλήρεις προτάσεις. Συμπεριλάβετε μόνο τρεις έως πέντε γραμμές κειμένου ανά διαφάνεια.
Συμπεριλάβετε κινούμενα σχέδια στο κείμενο και τα γραφικά. Το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να εμφανίζονται τα σημεία των κουκίδων κάθε φορά, να πετάτε από το πλάι και να εμφανίζονται με άλλους τρόπους ψυχαγωγίας, για να κρατάτε ενδιαφέρουσα την παρουσίασή σας.
Όταν δίνετε την παρουσίαση, προσθέστε στις πληροφορίες που παρέχονται σε κάθε διαφάνεια, όπως μιλάτε, αντί να διαβάζετε από την οθόνη. Έχετε ένα αντίγραφο της παρουσίασης μπροστά σας και να το χρησιμοποιήσετε ως οδηγό.
Χρησιμοποιήστε άλλες λειτουργίες, όπως μουσική ή κλιπ μικρού φιλμ, για να προσθέσετε ενδιαφέρον στην παρουσίαση. Χρησιμοποιήστε άλλες λειτουργίες με φειδώ και μόνο για να βελτιώσετε την παρουσίαση του PowerPoint.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε σκούρα χρώματα για κείμενο για να διασφαλίσετε ότι οι λέξεις μπορούν να διαβαστούν σε οποιοδήποτε περιβάλλον φωτισμού.
Προειδοποίηση
Μεγάλος αριθμός διαφανειών θα προκαλέσει το ενδιαφέρον του κοινού σας. Περιορίστε τον αριθμό των διαφανειών μόνο σε εκείνους που είναι απαραίτητοι για τη μετάδοση των πληροφοριών σας. Χρησιμοποιήστε τα ειδικά εφέ με φειδώ. Μερικές φορές οι φετινές προτάσεις φαίνονται ανόητες, ειδικά όταν δεν υπάρχει προφανής λόγος για να κάνουν κάτι τέτοιο.
