Μια μεγάλη παρουσίαση PowerPoint δεν απαιτεί fancy γραφικά ή εφέ, αλλά απαιτεί την ικανότητά σας να πείτε μια περιεκτική και εύκολη στην παρακολούθηση ιστορία. Κάντε μια παρουσίαση που είναι εξορθολογισμένη και απλή. Οι διαφάνειες είναι το όχημά σας για να μετακινήσετε την ιστορία προς τα εμπρός και να ενισχύσετε σημαντικές πληροφορίες.
Δημιουργήστε την παρουσίασή σας με το κοινό σας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να γνωρίζετε ποιος είναι ο ακροατής σας έτσι ώστε η παρουσίασή σας να μιλάει σε αυτούς και να λαμβάνει υπόψη το ιστορικό τους. Μορφοποιήστε την παρουσίασή σας για να ταιριάζει με τις πληροφορίες που μπορεί να αναζητούν. Ερευνήστε το κοινό πριν δημιουργήσετε την παρουσίασή σας.
Δώστε στο ακροατήριό σας μια εύκολη ακολουθία αφήγησης. Πείτε τους πώς σκοπεύετε να προχωρήσετε, ποιες πληροφορίες πρόκειται να καλύψετε και τι ελπίζετε να μάθουν από την παρουσίασή σας. Ξεκινήστε την παρουσίαση παρουσιάζοντάς σας ένα πρόβλημα, ζήτημα ή ερώτηση που θα απευθυνθείτε. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα σε μια αρχική διαφάνεια που χρησιμεύει ως πίνακας περιεχομένων για κάθε τμήμα της παρουσίασής σας.
Σκεφτείτε την παρουσίαση του PowerPoint σας ως εργαλείο για να συμπληρώσετε όσα έχετε να πείτε. Το PowerPoint δεν πρέπει να είναι ολόκληρη η παρουσίασή σας. Χρησιμοποιήστε τις διαφάνειες για να επαναλάβετε τα κύρια σημεία, βασικά θέματα και σημαντικά γεγονότα και αριθμούς. Περιορίστε το μέγεθος του κειμένου που χρησιμοποιείτε σε κάθε διαφάνεια, έτσι ώστε οι διαφάνειες να είναι ξεκάθαρες και ευανάγνωστες. Χρησιμοποιήστε τα σημεία των κουκίδων για να επιστήσετε την προσοχή στις βασικές πληροφορίες.
Μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά την κίνηση και την κίνηση. Πάρα πολλά μπορούν να συντρίψουν τη διαφάνεια και να κάνουν την παρουσίαση σας να αποσπούν την προσοχή για το κοινό. Προσέξτε σε μια βελτιωμένη και συνεπή παρουσίαση. Μια υπερβολικά κινούμενη μετάβαση με ένα τρελό αποτέλεσμα μπορεί να μειώσει τη σημασία της παρουσίασής σας.
Χρησιμοποιήστε τις σημειώσεις διαφάνειας. Πληκτρολογήστε τα σημαντικά σημεία των σημειώσεων διαφάνειας ώστε να μπορείτε να τα ανατρέξετε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν ξεχνάτε τις βασικές πληροφορίες. Αφιερώστε ένα δευτερόλεπτο για να δείτε τις σημειώσεις διαφάνειας αν έχετε μια στιγμή όπου χάνετε το μυαλό σας και χρειάζεστε μια στιγμή για να επιστρέψετε στην πορεία. Η κατοχή αυτών των σημειώσεων σας βοηθά επίσης να προετοιμάσετε και να προετοιμάσετε την παρουσίασή σας.
Εκπαιδευτείτε την παρουσίασή σας. Προετοιμάστε πολλές μέρες εκ των προτέρων, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε ξανά και ξανά.Η γνώση της παρουσίασής σας και όσων πρόκειται να πείτε χωρίς καμία αμφιβολία ή ανησυχία θα σας κάνει να είστε σίγουροι όταν στέκεστε μπροστά στο ακροατήριο. Γνωρίζοντας καλά την παρουσίασή σας και γνωρίζοντας ακριβώς πότε η μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια σας δίνει περισσότερες ευκαιρίες να συνδεθείτε με το ακροατήριό σας και να κάνετε ισχυρή επαφή με τα μάτια ενώ δίνετε την ομιλία, ώστε να μην χρειάζεται να κοιτάτε συνεχώς τις σημειώσεις σας.
