Τα γραφεία αρχείων είναι ένα κοινό χαρακτηριστικό στα περισσότερα γραφεία. Αυτά τα μεγάλα κομμάτια επίπλων μπορούν να αποθηκεύσουν τεράστιες ποσότητες πληροφοριών και είναι χρήσιμα για την οργάνωση εγγράφων. Ωστόσο, τα γραφεία αρχειοθέτησης αποτελούν πηγή πολλών τραυματισμών στο χώρο εργασίας. Η λήψη ορισμένων προφυλάξεων ασφαλείας με τα γραφεία αρχειοθέτησης στο γραφείο σας μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε πολλούς από αυτούς τους κοινούς κινδύνους.
Αποθήκευση
Πολλοί άνθρωποι γεμίζουν τα γραφεία αρχειοθέτησής τους με λίγη σκέψη για την προσεκτική τοποθέτηση κάθε αντικειμένου. Η σωστή οργάνωση του θαλάμου αρχειοθέτησης θα βοηθήσει στην πρόληψη τραυματισμών και ατυχημάτων. Όταν είναι δυνατόν, τα συρτάρια πρέπει να έχουν ίσο βάρος. Αν είναι άνιση, τα βαρύτερα αντικείμενα θα πρέπει να τοποθετούνται στο κάτω μέρος. Ένα βαρύ συρτάρι μπορεί να προκαλέσει την ανατροπή ολόκληρου του καπακιού όταν τραβιέται το συρτάρι. Εάν αποθηκεύονται άλλα αντικείμενα εκτός από τα αρχεία στο ντουλάπι, βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν καλά στο συρτάρι. Τα αντικείμενα που κολλάνε πέρα από την κορυφή του συρταριού μπορούν να πιαστούν στο περίβλημα, καθιστώντας δύσκολο το άνοιγμα.
Τοποθέτηση
Τα ντουλάπια αρχειοθέτησης πρέπει να τοποθετούνται εκτός οδού κυκλοφορίας όταν είναι δυνατόν. Αυτό θα σας βοηθήσει να μειώσετε τους τραυματισμούς που προκαλούνται από το άνοιγμα σε ένα ανοιχτό συρτάρι. Η τοποθέτηση του ντουλαπιού επάνω σε έναν τοίχο θα συμβάλει επίσης στη διατήρηση του σταθερού και ανθεκτικού. Κατά την εγκατάσταση νέων ντουλαπιών αρχείων, βεβαιωθείτε πάντοτε ότι είναι επίπεδο έτσι ώστε να μην υπάρχει κίνδυνος ανατροπής. Ένα ντουλάπι αρχείων που συμβουλεύει προς τα εμπρός μπορεί να έχει τον πρόσθετο κίνδυνο συρταριών που γλιστρούν ανοιχτά από μόνοι τους.
Συντήρηση
Ένα καλό σύνολο ντουλαπιών θα είναι ένα χρήσιμο έπιπλο για τα επόμενα χρόνια. Κάποια απλή συντήρηση μπορεί να κρατήσει το ντουλάπι σε καλή κατάσταση λειτουργίας. Ελέγχετε περιοδικά για τραχείες άκρες. Τα ξύλινα γραφεία μπορεί να αναπτύξουν θραύσματα και τα μεταλλικά γραφεία μπορούν να έχουν αιχμηρές, οδοντωτές γωνίες. Κάντε άμμο ή αρχειοθετήστε αυτά τα τραχιά σημεία μόλις τα παρατηρήσετε. Βεβαιωθείτε ότι το ντουλάπι έχει πάντα μια ανθεκτική λαβή σε αυτό. Αν η λαβή είναι χαλαρή ή πέσει, πρέπει να επισκευαστεί αμέσως. Το κλείσιμο συρταριού χωρίς τη χρήση λαβής μπορεί να οδηγήσει σε δάκτυλα με πόνο. Θα πρέπει επίσης να αφιερώσετε χρόνο για να αναδιοργανώσετε περιοδικά το περίβλημα του αρχείου. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος για να τραβήξετε άνετα αρχεία από το ντουλάπι και να τα αντικαταστήσετε χωρίς να χρειαστεί να αγωνιστείτε με τα γεμιστά συρτάρια.
